Upphandling av lokalvårdstjänster till Stockholms stads kommunala grund- och gymnasieskolor, område Söderort och Hässelby-Vällingby

Utbildningsförvaltningen

Upphandlingen avser daglig regelmässig lokalvård samt tilläggs-, underhålls- och lovstädning åt utbildningsförvaltningens kommunala grund- och gymnasieskolor. Daglig regelmässig lokalvård och underhållstjänster ingår i det fasta priset medan tilläggs- och lovstädning beställs separat.
Skolorna är uppdelade geografiskt i följande områden:
1. Skärholmen-Hägersten 18 skolor, cirka 111 000 m²
2. Farsta-Skarpnäck 13 skolor, cirka 91 200 m²
3. Enskede-Älvsjö 18 skolor, cirka 113 300 m²
4. Hässelby-Vällingby, 10 skolor, cirka 47 950 m²
Skolor som idag har lokalvård i egen regi kan avropa från detta avtal.
Avtalstiden är preliminärt från 2023-11-01 till och med 2025-10-31, med möjlighet till förlängning i 1 + 1 år.
Det totala kontraktsvärdet uppskattas till cirka 65 miljoner kronor per år.
Utvärderingen av de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden kommer att ske utifrån utvärderingsgrund bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
Utbildningsförvaltningen avser att teckna avtal med högst två (2) leverantörer inom varje anbudsområde förutsatt att giltiga anbud inkommer och rangordna dem.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-01-06. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-11-21.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-11-21 Meddelande om upphandling
2023-02-28 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-11-21)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Utbildningsförvaltningen
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Utbildningsförvaltningen, Stockholms stad Box 22049
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 22
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Nathalie Andersson
Telefon: +46 850833925 📞
E-post: nathalie.2.andersson@edu.stockholm.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: https://stad.stockholm/organisation/fackforvaltningar/utbildningsforvaltningen/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=52641 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=52641 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/stockholm/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Upphandling av lokalvårdstjänster till Stockholms stads kommunala grund- och gymnasieskolor, område Söderort och Hässelby-Vällingby 2.4.2-1628/2022”
Produkter/tjänster: Städning 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser daglig regelmässig lokalvård samt tilläggs-, underhålls- och lovstädning åt utbildningsförvaltningens kommunala grund- och...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 300 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Städning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Städning av byggnader 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Fönsterputsning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Städning av skolor 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Östra Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser daglig regelmässig lokalvård samt tilläggs-, underhålls- och lovstädning åt utbildningsförvaltningens kommunala grund- och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 300 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-11-01 📅
Slutdatum: 2025-10-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1+1 år
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Förlängning 1+1 år

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: Se underlag
Information om den personal som ansvarar för genomförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som har till uppgift att utföra kontraktet

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 2
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-01-06 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-08-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-01-07 12:00 📅

Kompletterande information
Information om återfall
Detta är en återkommande upphandling
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
URL: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 228-656909 (2022-11-21)
Meddelande om tilldelning (2023-02-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 300 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Beskrivning av alternativen: Förlängning 1+1 år.

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 228-656909
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-02-27 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Rengörare Näslund Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556169-6872
Postadress: Box 5895
Postort: Stockholm
Postnummer: 10240
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: marknad@rengorarenaslund.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 300 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 300 000 000 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Hammarby Städkonsult AB
Nationellt registreringsnummer: 556732-1673
Postadress: Box 92122
Postnummer: 12008
E-post: helene@hammarbystadkonsult.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 300 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 300 000 000 💰
Källa: OJS 2023/S 045-132639 (2023-02-28)