Upphandling av intern och extern samarbetsyta

Universitetskanslersämbetet

Inledning
Universitetskanslersämbetet (UKÄ) inbjuder intresserade företag till att ansöka om att delta i upphandling av Intern och extern samarbetsyta enligt denna Ansökningsinbjudan.
UKÄ ser fram emot er Anbudsansökning med stort intresse.
Syfte och mål med affären
Affären avser att tillgodose UKÄ med ett partnerskap med en Leverantör som tillhandahåller en samarbetsyta med tillhörande dokumenthantering och dess införande och etablering. Utöver detta bidrar affären med ett flerårigt samarbete kring förvaltning och vidareutveckling av systemstödet för samarbete och dokumenthantering.
Systemstödet kommer att användas av ca 120 medarbetare på UKÄ samt externa intressenter som kan gå upp mot 500 per år. Det är viktigt för UKÄ att själva kunna administrera licenser samt att kunna köpa till fler licenser vid behov. En tänkt licensmodell för UKÄ är att den är baserad på användning där UKÄ betalar för aktiva licenser månadsvis.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-09-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-08-26.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-08-26 Meddelande om upphandling
2022-12-27 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-08-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering
Referensnummer: 22/149
Kort beskrivning:
Inledning Universitetskanslersämbetet (UKÄ) inbjuder intresserade företag till att ansöka om att delta i upphandling av Intern och extern samarbetsyta...  Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumenthantering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Konkurrenspräglad dialog
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Universitetskanslersämbetet
Postadress: Box 6024
Postnummer: 12106
Postort: Johanneshov
Kontakt
Webbadress: https://www.uka.se/ 🌏
E-post: per.molin@colligio.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjgbenode&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjgbenode&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-08-26 📅
Sista anbudsdag: 2022-09-26 📅
Publiceringsdatum: 2022-08-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 167-474153
EUT-S-nummer: 167
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afjgbenode

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Inledning
Universitetskanslersämbetet (UKÄ) inbjuder intresserade företag till att ansöka om att delta i upphandling av Intern och extern samarbetsyta enligt denna...  Visa mer
+ 6 fler UKÄ ser fram emot er Anbudsansökning med stort intresse.
Syfte och mål med affären
Affären avser att tillgodose UKÄ med ett partnerskap med en Leverantör som tillhandahåller en samarbetsyta med tillhörande dokumenthantering och dess...  Visa mer
Systemstödet kommer att användas av ca 120 medarbetare på UKÄ samt externa intressenter som kan gå upp mot 500 per år. Det är viktigt för UKÄ att själva...  Visa mer
Leverantören tillhandahåller ett modernt systemstöd genom att ständigt bedriva en aktiv omvärldsbevakning som innebär att utvecklingen på marknaden följs...  Visa mer
Avgörande framgångsfaktorer i partnerskapet är leverantörens förmåga att vara lyhörda kring UKÄ:s medarbetare och externa intressenters behov. Ytterligare,...  Visa mer
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-06-30 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6495
Kontakt
Kontaktpunkt: Per Molin
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjgbenode&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätt
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 167-474153 (2022-08-26)
Meddelande om tilldelning (2022-12-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 7 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-27 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 252-732910
Refererar till meddelande: 2022/S 167-474153
EUT-S-nummer: 252
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhgjsxsny

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-12-06 📅
Namn: Redpill Linpro AB
Nationellt registreringsnummer: 556641-0576
Postadress: Wallingatan 33, 2tr
Postort: Stockholm
Postnummer: 11124
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: kammarkollegiet@redpill-linpro.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.redpill-linpro.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 780 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2022/S 252-732910 (2022-12-27)