Upphandling av intern och extern samarbetsyta

Universitetskanslersämbetet

Inledning
Universitetskanslersämbetet (UKÄ) inbjuder intresserade företag till att ansöka om att delta i upphandling av Intern och extern samarbetsyta enligt denna Ansökningsinbjudan.
UKÄ ser fram emot er Anbudsansökning med stort intresse.
Syfte och mål med affären
Affären avser att tillgodose UKÄ med ett partnerskap med en Leverantör som tillhandahåller en samarbetsyta med tillhörande dokumenthantering och dess införande och etablering. Utöver detta bidrar affären med ett flerårigt samarbete kring förvaltning och vidareutveckling av systemstödet för samarbete och dokumenthantering.
Systemstödet kommer att användas av ca 120 medarbetare på UKÄ samt externa intressenter som kan gå upp mot 500 per år. Det är viktigt för UKÄ att själva kunna administrera licenser samt att kunna köpa till fler licenser vid behov. En tänkt licensmodell för UKÄ är att den är baserad på användning där UKÄ betalar för aktiva licenser månadsvis.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-09-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-08-26.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-08-26 Meddelande om upphandling
2022-12-27 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-08-26)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Universitetskanslersämbetet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6495
Postadress: Box 6024
Postort: Johanneshov
Postnummer: 12106
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Per Molin
E-post: per.molin@colligio.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: https://www.uka.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjgbenode&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjgbenode&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av intern och extern samarbetsyta 22/149
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering 📦
Kort beskrivning:
“Inledning Universitetskanslersämbetet (UKÄ) inbjuder intresserade företag till att ansöka om att delta i upphandling av Intern och extern samarbetsyta...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Inledning Universitetskanslersämbetet (UKÄ) inbjuder intresserade företag till att ansöka om att delta i upphandling av Intern och extern samarbetsyta...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrenspräglad dialog
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-09-26 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-06-30 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afjgbenode
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätt
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 167-474153 (2022-08-26)
Meddelande om tilldelning (2022-12-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 7 500 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 167-474153

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-12-06 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Redpill Linpro AB
Nationellt registreringsnummer: 556641-0576
Postadress: Wallingatan 33, 2tr
Postort: Stockholm
Postnummer: 11124
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: kammarkollegiet@redpill-linpro.com 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.redpill-linpro.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 780 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhgjsxsny
Källa: OJS 2022/S 252-732910 (2022-12-27)