Upphandling av analys, budget- och prognosverktyg

Partille kommun

Partille kommun kommun avser att upphandla en total systemlösning för budget- och prognosverktyg inklusive analys. Leveransen ska omfatta en webbaserad systemlösning, implementering, konfiguration, anpassning, utformning av rapporter, licenser, stöd vid införandet, utbildning av systemförvaltare, systemadministratörer och budgetansvariga chefer, support och underhåll.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-02-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-01-24.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Trimma AB

Vem?

• Partille kommun

Vad?

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-01-24	Meddelande om upphandling
2022-09-21	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-01-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: KS/2021:572
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Partille kommun
Postadress: Gamla Kronvägen 34
Postnummer: 433 82
Postort: Partille
Kontakt
Webbadress: http://www.partille.se 🌏
E-post: matilda.bjornfot@partille.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrhqpmexz&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrhqpmexz&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-01-24 📅
Sista anbudsdag: 2022-02-28 📅
Publiceringsdatum: 2022-01-28 📅
Startdatum: 2022-05-01 📅
Slutdatum: 2026-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 020-048030
EUT-S-nummer: 20
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afrhqpmexz

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Inledning

Partille kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud avseende Upphandling av analys, budget- och prognosverktyg.

Omfattning

Antalet användare i systemet är uppskattat till 150 användare uppdelat på olika roller med olika behörigheter, men antalet användare kan komma att ändras.

Avtal kommer att tecknas med en (1) anbudsgivare.

MålsättningMålsättningen med denna upphandling är att ge kommunens chefer, controllers och ekonomer ett gemensamt verktyg för att effektivisera arbetet med ekonomisk analys, budget och prognos. Genom rapporter och ett gemensamt verktyg ska cheferna snabbt och visuellt tydligt kunna få möjlighet till en samlad bild av det som behövs för att leda och styra mot en bättre verksamhet. Systemet förväntas således bidra till en ökad prognossäkerhet i de ekonomiska uppföljningarna som på det sättet ger ökad kvalitet i beslutsunderlagen.

Systemet ska kunna användas av alla budgetansvariga chefer, controllers, ekonomer som arbetar med budget och prognos vilket ställer krav på att systemet är användarvänligt och intuitivt. Systemet förväntas även minska personberoendet och eliminera behovet av de Excel-filer som i dagsläget används på förvaltningarna.

Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Partille

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-05-29 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-03-01 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1272
Kontakt
Kontaktpunkt: Matilda Björnfot
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrhqpmexz&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 020-048030 (2022-01-24)

Meddelande om tilldelning (2022-09-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 4 400 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-09-21 📅
Publiceringsdatum: 2022-09-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 185-524485
Refererar till meddelande: 2022/S 020-048030
EUT-S-nummer: 185
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afncnazmcn

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Kvalite
Kostnadskriterium (viktning): 60

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-04-13 📅
Namn: Trimma AB
Nationellt registreringsnummer: 556653-0159
Postadress: Storgatan 51 B
Postort: Umeå
Postnummer: 90326
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: moa.forsberg@trimma.se 📧
Land: Västerbottens län 🏙️
Webbadress: http://www.trimma.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 484 250 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2022/S 185-524485 (2022-09-21)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Programrelaterade tjänster (14)