Systemstöd Servicetrafiken

Region Värmland

Upphandlingen omfattar:
Leverantörens offererade system ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande och vara av senaste release:
· Införande, projektledning
· Drift, service och support
· Ett modernt system för bokning, planering, administration och fakturering av serviceresor
· Webbgränssnitt för operatörer i Region Värmlands organisation
· Webbgränssnitt för systemadministration
· Webbgränssnitt för bokning av serviceresor för kunder och vårdpersonal
· Kundapplikation för bokning via mobilen
· Förarapplikation för information ut till fordon samt gränssnitt för SUTI samverkan
· Utveckling av tjänst
· Dokumentation
· Utbildning
· Konfiguration
· Support
· Integrationer

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-04-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-03-07.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Trapeze Group Europe A/S

Vem?

• Region Värmland

Vad?

Var?

• Norra Mellansverige › Värmlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-03-07	Meddelande om upphandling
2022-04-27	Ytterligare upplysningar
2022-05-31	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-03-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Planeringssystem
Referensnummer: RS/220571
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar: Leverantörens offererade system ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande och vara av senaste release: · Införande, projektledning · Drift, service och support · Ett modernt system för bokning, planering, administration och fakturering av serviceresor · Webbgränssnitt för operatörer i Region Värmlands organisation · Webbgränssnitt för systemadministration · Webbgränssnitt för bokning av serviceresor för kunder och vårdpersonal · Kundapplikation för bokning via mobilen · Förarapplikation för information ut till fordon samt gränssnitt för SUTI samverkan · Utveckling av tjänst · Dokumentation · Utbildning · Konfiguration · Support · Integrationer

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Planeringssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Planeringssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Upphandlande myndighet (namn): Region Värmland
Postadress: Regionens Hus, Besöksadress: Rosenborgsgatan
Postnummer: 651 82
Postort: Karlstad
Kontakt
Webbadress: http://www.regionvarmland.se 🌏
E-post: jessica.clarenbach@regionvarmland.se 📧
Telefon: +46 10-8314381 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=71147 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=71147 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-03-07 📅
Sista anbudsdag: 2022-04-10 📅
Publiceringsdatum: 2022-03-11 📅
Startdatum: 2022-05-09 📅
Slutdatum: 2025-05-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 050-126950
EUT-S-nummer: 50

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar:

Leverantörens offererade system ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande och vara av senaste release:

· Införande, projektledning

· Drift, service och support

· Ett modernt system för bokning, planering, administration och fakturering av serviceresor

· Webbgränssnitt för operatörer i Region Värmlands organisation

· Webbgränssnitt för systemadministration

· Webbgränssnitt för bokning av serviceresor för kunder och vårdpersonal

· Kundapplikation för bokning via mobilen

· Förarapplikation för information ut till fordon samt gränssnitt för SUTI samverkan

· Utveckling av tjänst

· Dokumentation

· Utbildning

· Konfiguration

· Support

· Integrationer

Beräknat totalt värde: 36 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:

Förlängningsoption till: 2028-05-07

Förlängningsoption till: 2030-05-07

Förlängningsoption till: 2032-05-07

Förlängningsoption till: 2034-05-07

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-10-07 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-04-11 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 232100-0156
Annan typ av upphandlande myndighet: Region
Kontakt
Kontaktpunkt: Jessica Clarenbach
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=71147 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 050-126950 (2022-03-07)

Ytterligare upplysningar (2022-04-27)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-27 📅
Publiceringsdatum: 2022-05-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 085-229776
Refererar till meddelande: 2022/S 050-126950
EUT-S-nummer: 85
Källa: OJS 2022/S 085-229776 (2022-04-27)

Meddelande om tilldelning (2022-05-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 33 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-05-31 📅
Publiceringsdatum: 2022-06-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 107-297903
EUT-S-nummer: 107

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: