Storköksutrustning - Installation, service & utrustning

Sundsvalls kommun

Upphandlingen avser ett ramavtal gällande storköksutrustning och installation, service, förebyggande underhåll(UH) samt reparationer på ny och befintlig utrustning.
Syftet med FU är att i förväg upptäcka och byta ut slitna delar som kan leda till driftstopp i köken.
Att utföra inventering och statusbedömning av maskinerna ingår även i uppdraget, vilket ligger till grund för vilka maskiner som ska lagas och/eller bytas ut.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-01-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-12-14.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-12-14 Meddelande om upphandling
2022-12-19 Ytterligare upplysningar
2023-01-13 Ytterligare upplysningar
2023-01-27 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-12-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Köksutrustning
Referensnummer: UH-2022-527
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser ett ramavtal gällande storköksutrustning och installation, service, förebyggande underhåll(UH) samt reparationer på ny och befintlig utrustning. Syftet med FU är att i förväg upptäcka och byta ut slitna delar som kan leda till driftstopp i köken. Att utföra inventering och statusbedömning av maskinerna ingår även i uppdraget, vilket ligger till grund för vilka maskiner som ska lagas och/eller bytas ut.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Köksutrustning 📦
Ytterligare CPV-kod: Köksutrustning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Sundsvalls kommun
Postadress: Norrmalmsgatan 4
Postnummer: 85185
Postort: Sundsvall
Kontakt
Webbadress: http://sundsvall.se 🌏
E-post: emma.y.johansson@sundsvall.se 📧
Telefon: +46 60-191416 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=78214 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=78214 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-14 📅
Sista anbudsdag: 2023-01-24 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-19 📅
Startdatum: 2023-03-01 📅
Slutdatum: 2025-02-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 244-703744
EUT-S-nummer: 244

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser ett ramavtal gällande storköksutrustning och installation, service, förebyggande underhåll(UH) samt reparationer på ny och befintlig utrustning.
Syftet med FU är att i förväg upptäcka och byta ut slitna delar som kan leda till driftstopp i köken.
Att utföra inventering och statusbedömning av maskinerna ingår även i uppdraget, vilket ligger till grund för vilka maskiner som ska lagas och/eller bytas ut.
Beräknat totalt värde: 18 000 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Storköksutrustning
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning:
Upphandlingen delas upp på två anbudsområden:
1. Storköksutrustning: maskiner och utrustning för avrop vid behov
2. Installation, service och FU: avrop av installation vid köp av ny utrustning, löpande avrop av årlig service och FU samt akuta oh felavhjälpande reparationsarbeten.
Beräknat värde exklusive moms: 18 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:
Förlängningsoption till: 2026-02-28
Förlängningsoption till: 2027-02-28
Delkontraktets titel: Installation, UH & årlig service
Delkontraktets nummer: 2

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-04-25 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-01-25 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2411
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=78214 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Postadress: Box 314
Postort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 611-460600 📞
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se 📧
Fax: +46 611-511820 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniharnosand.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 244-703744 (2022-12-14)
Ytterligare upplysningar (2022-12-19)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Installation av elektrisk och maskinteknisk utrustning 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-19 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 248-721803
Refererar till meddelande: 2022/S 244-703744
EUT-S-nummer: 248
Källa: OJS 2022/S 248-721803 (2022-12-19)
Ytterligare upplysningar (2023-01-13)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-13 📅
Sista anbudsdag: 2023-01-31 📅
Publiceringsdatum: 2023-01-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 013-032290
EUT-S-nummer: 13
Källa: OJS 2023/S 013-032290 (2023-01-13)
Meddelande om tilldelning (2023-01-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser ramavtal gällande storköksutrustning och maskiner, installation, service, förebyggande underhåll(UH) samt reparationer på ny och befintlig utrustning. Att utföra inventering och statusbedömning av maskinerna ingår även i uppdraget, vilket ligger till grund för vilka maskiner som ska lagas och/eller bytas ut. Upphandlingen delas upp på två anbudsområden: 1. Storköksutrustning: maskiner och utrustning för avrop vid behov 2. Installation, UH och årlig service: avrop av installation vid köp av ny utrustning, löpande avrop av årlig service och FU samt akuta och felavhjälpande reparationsarbeten.
Visa mer
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-27 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 023-065087
EUT-S-nummer: 23
Ytterligare information
Sundsvalls kommun har genom frågor och svar uppmärksammats på en otydlighet i upphandlingsunderlaget kopplat till reservdelar som öppnar upp för möjligheten till olika tolkningar kring vad som ska ingå i det offererade priset. Enligt Sundsvalls kommuns bedömning öppnar ovanstående otydlighet dels upp risken för taktisk prissättning och dels för att olika anbudslämnare tolkar kraven olika. Ett resultat av ovanstående riskerar, enligt kommunens uppfattning, att bli att kommunen som beställare inte med säkerhet kan göra en objektiv jämförelse mellan anbuden och därmed inte heller garantera att det bästa anbudet antas. Utifrån ovanstående så är det Sundsvalls kommuns uppfattning att det finns sakligt godtagbara skäl för att avbryta upphandlingen. Då behovet för upphandlingen kvarstår har Sundsvalls kommun för avsikt att så snart som möjligt göra om upphandlingen.
Visa mer

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser ramavtal gällande storköksutrustning och maskiner, installation, service, förebyggande underhåll(UH) samt reparationer på ny och befintlig utrustning.
2. Installation, UH och årlig service: avrop av installation vid köp av ny utrustning, löpande avrop av årlig service och FU samt akuta och felavhjälpande reparationsarbeten.

Referens
Ytterligare information
Sundsvalls kommun har genom frågor och svar uppmärksammats på en otydlighet i upphandlingsunderlaget kopplat till reservdelar som öppnar upp för möjligheten till olika tolkningar kring vad som ska ingå i det offererade priset.
Enligt Sundsvalls kommuns bedömning öppnar ovanstående otydlighet dels upp risken för taktisk prissättning och dels för att olika anbudslämnare tolkar kraven olika. Ett resultat av ovanstående riskerar, enligt kommunens uppfattning, att bli att kommunen som beställare inte med säkerhet kan göra en objektiv jämförelse mellan anbuden och därmed inte heller garantera att det bästa anbudet antas.
Visa mer
Utifrån ovanstående så är det Sundsvalls kommuns uppfattning att det finns sakligt godtagbara skäl för att avbryta upphandlingen.
Då behovet för upphandlingen kvarstår har Sundsvalls kommun för avsikt att så snart som möjligt göra om upphandlingen.
Källa: OJS 2023/S 023-065087 (2023-01-27)