Security Guard and Reception/Switchboard Services for the European Commission Representation in Sweden

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Sweden, COMM.DGA1.C.ST – Stockholm

Security guard and reception/switchboard services for the premises of the EU-House in Stockholm, Sweden. The contracting authority requires the services of a company to provide physical security services, reception/switchboard services, emergency response services and additional services on demand.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-09-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-08-05.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-08-05 Meddelande om upphandling
2023-04-03 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-08-05)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Sweden, COMM.DGA1.C.ST – Stockholm”
Postadress: Regeringsgatan 65, 6th floor, P.O. Box 7323
Postort: Stockholm
Postnummer: SE-103 90
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: comm-rep-sto-uphandling@ec.europa.eu 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11098 🌏
URL för deltagande: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11098 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Security Guard and Reception/Switchboard Services for the European Commission Representation in Sweden COMM/STO/2022/RP/0403”
Produkter/tjänster: Säkerhetstjänster 📦
Kort beskrivning:
“Security guard and reception/switchboard services for the premises of the EU-House in Stockholm, Sweden. The contracting authority requires the services of...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: EUR 1 210 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Säkerhetstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Receptionstjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivning av upphandlingen:
“Security guard and reception/switchboard services for the European Commission representation in Sweden.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 1 210 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat antal kandidater: 20
Objektiva kriterier för att välja ut ett begränsat antal kandidater:
“The number of candidates is not limited. Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3.”
Upphandlingens omfattning
Information om Europeiska unionens fonder:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivning
Ytterligare information:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Förfarande
Typ av förfarande
Begränsat förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-09-07 15:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tjeckiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: danska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tyska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: grekiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: spanska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: estniska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: finska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: iriska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: kroatiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: ungerska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: italienska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: litauiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: lettiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: maltesiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: nederländska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: polska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: portugisiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: rumänska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovakiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Ytterligare information

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Granskningsorgan
Namn: General Court of the European Union
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3.”
Källa: OJS 2022/S 155-438833 (2022-08-05)
Meddelande om tilldelning (2023-04-03)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postadress: Regeringsgatan 65, 6th floor, PO Box 7323
E-post: comm-rep-sto-upphandling@ec.europa.eu 📧

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Security guard and reception/switchboard services for the premises of the EU-House in Stockholm, Sweden. The contracting authority requires the services of...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 1 210 000 💰
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Regeringsgatan 65, 6th floor, P.O. Box 7323, SE-103 90 Stockholm, SWEDEN.
Beskrivning av upphandlingen:
“Security guard and reception/switchboard services for the European Commission Representation in Sweden.”
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Quality
Kvalitetskriterium (viktning): 70
Pris (korrigeringskoefficient): 30
Upphandlingens omfattning
Information om Europeiska unionens fonder:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11098”

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 155-438833

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: COMM/STO/2022/RP/0403
Titel:
“Security Guard and Reception/Switchboard Services for the European Commission Representation in Sweden”
Datum för ingående av avtalet: 2023-03-31 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Securitas Sverige AB
Postadress: Lindhagensplan 70, Box 12516
Postort: Stockholm
Postnummer: SE-102 29
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 1 210 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 1 210 000 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Källa: OJS 2023/S 070-213073 (2023-04-03)