Samlingsförvaltningssystem 2

Nationalmuseum

Upphandling av ett samlingsförvaltningssystem för att stötta arbetsflöden och säkerställa god digital förvaltning av Nationalmuseums föremålssamlingar, stödsamlingar och samlingar för avförda föremål och en mindre del av NMs foto- och arkivsamling. Leverantören ansvarar för införande inklusive migrering av systemet följt av applikationsdrift, service och teknisk förvaltning, support och underhåll samt utbildning i systemet. Välkommen med er ansökan!

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-09-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-08-29.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-08-29 Meddelande om upphandling
2023-01-11 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-08-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Databassystem
Referensnummer: NM2022/291
Kort beskrivning:
Upphandling av ett samlingsförvaltningssystem för att stötta arbetsflöden och säkerställa god digital förvaltning av Nationalmuseums föremålssamlingar, stödsamlingar och samlingar för avförda föremål och en mindre del av NMs foto- och arkivsamling. Leverantören ansvarar för införande inklusive migrering av systemet följt av applikationsdrift, service och teknisk förvaltning, support och underhåll samt utbildning i systemet. Välkommen med er ansökan!
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Databassystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Nationalmuseum
Postadress: Box 16176
Postnummer: 10324
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.nationalmuseum.se 🌏
E-post: kristofer.akesson@colligio.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqgqxapqy&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqgqxapqy&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-08-29 📅
Sista anbudsdag: 2022-09-13 📅
Publiceringsdatum: 2022-09-02 📅
Startdatum: 2022-11-15 📅
Slutdatum: 2026-11-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 169-476165
EUT-S-nummer: 169
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afqgqxapqy

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Förskjutet förfarande: NM genomför upphandlingen med påskyndat förfarande då det behövs av tidsskäl.
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
engelska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-01-12 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-1108
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristofer Åkesson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqgqxapqy&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätt
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76 Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 169-476165 (2022-08-29)
Meddelande om tilldelning (2023-01-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Detta är en efterannonsering av genomförd upphandling. Upphandlingen omfattade ett införande och leverans av ett samlingsförvaltningssystem för att stötta arbetsflöden och säkerställa god digital förvaltning av Nationalmuseums föremålssamlingar, stödsamlingar och samlingar för avförda föremål och en mindre del av NMs foto- och arkivsamling.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 6 900 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-11 📅
Publiceringsdatum: 2023-01-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 011-027058
Refererar till meddelande: 2022/S 169-476165
EUT-S-nummer: 11
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aflmzizimn

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Detta är en efterannonsering av genomförd upphandling.
Upphandlingen omfattade ett införande och leverans av ett samlingsförvaltningssystem för att stötta arbetsflöden och säkerställa god digital förvaltning av Nationalmuseums föremålssamlingar, stödsamlingar och samlingar för avförda föremål och en mindre del av NMs foto- och arkivsamling.
Visa mer
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Uppfyllande av börkrav i kravspecifikation
Kvalitetskriterium (viktning): 35
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet (systemdemonstration)
Avtalsvillkor
Kvalitetskriterium (viktning): 5
Kostnadskriterium (namn): Anbudspris
Kostnadskriterium (viktning): 25

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-11-08 📅
Namn: zetcom GmbH
Nationellt registreringsnummer: HRB123941
Postadress: Koepenicker Strasse 154a
Postort: Berlin
Postnummer: 10997
Land: Tyskland 🇩🇪
E-post: dg@zetcom.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Webbadress: http://www.zetcom.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 6 900 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2023/S 011-027058 (2023-01-11)