Samlingsförvaltningssystem 2

Nationalmuseum

Upphandling av ett samlingsförvaltningssystem för att stötta arbetsflöden och säkerställa god digital förvaltning av Nationalmuseums föremålssamlingar, stödsamlingar och samlingar för avförda föremål och en mindre del av NMs foto- och arkivsamling. Leverantören ansvarar för införande inklusive migrering av systemet följt av applikationsdrift, service och teknisk förvaltning, support och underhåll samt utbildning i systemet. Välkommen med er ansökan!

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-09-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-08-29.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-08-29 Meddelande om upphandling
2023-01-11 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-08-29)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Nationalmuseum
Nationellt registreringsnummer: 202100-1108
Postadress: Box 16176
Postort: Stockholm
Postnummer: 10324
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Kristofer Åkesson
E-post: kristofer.akesson@colligio.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.nationalmuseum.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqgqxapqy&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqgqxapqy&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Samlingsförvaltningssystem 2 NM2022/291
Produkter/tjänster: Databassystem 📦
Kort beskrivning:
“Upphandling av ett samlingsförvaltningssystem för att stötta arbetsflöden och säkerställa god digital förvaltning av Nationalmuseums föremålssamlingar,...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för innehållshantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för databas 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av ett samlingsförvaltningssystem för att stötta arbetsflöden och säkerställa god digital förvaltning av Nationalmuseums föremålssamlingar,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2022-11-15 📅
Slutdatum: 2026-11-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Förskjutet förfarande: NM genomför upphandlingen med påskyndat förfarande då det behövs av tidsskäl.
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-09-13 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-01-12 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afqgqxapqy
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätt
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76 Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 169-476165 (2022-08-29)
Meddelande om tilldelning (2023-01-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Detta är en efterannonsering av genomförd upphandling. Upphandlingen omfattade ett införande och leverans av ett samlingsförvaltningssystem för att stötta...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 900 000 💰
Beskrivning
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm
Beskrivning av upphandlingen:
“Detta är en efterannonsering av genomförd upphandling. Upphandlingen omfattade ett införande och leverans av ett samlingsförvaltningssystem för att stötta...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Uppfyllande av börkrav i kravspecifikation
Kvalitetskriterium (viktning): 35
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet (systemdemonstration)
Kvalitetskriterium (namn): Avtalsvillkor
Kvalitetskriterium (viktning): 5
Kostnadskriterium (namn): Anbudspris
Kostnadskriterium (viktning): 25

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 169-476165

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-11-08 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Antal anbud från små och medelstora företag: 3
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 2
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: zetcom GmbH
Nationellt registreringsnummer: HRB123941
Postadress: Koepenicker Strasse 154a
Postort: Berlin
Postnummer: 10997
Land: Tyskland 🇩🇪
E-post: dg@zetcom.com 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.zetcom.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 900 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aflmzizimn
Källa: OJS 2023/S 011-027058 (2023-01-11)