Ramavtal lokalvård till kommunala skolor, Östermalm stadsdelsområde

Utbildningsförvaltningen

Upphandlingen avser följande lokalvårdstjänster:
* regelmässig lokalvård. I timpriset för regelmässig lokalvård ingår storstädning, golvvård samt höghöjdstädning en gång per år
* Underhålls- och tilläggstjänster (option).
* fönsterputs
Se avsnitt 6 krav på tjänsten jämte bilagor för närmare beskrivningar av tjänsterna.
Vid anbudstillfället är det fyra skolor som vid avtalsstart ska städas. Dessa är:
1. Engelbrektskolan (grundskola)
2. Östermalmsskolan (grundskola)
3. Bobergsskolan (grundskola)
4. Östra Real (gymnasieskola)
Följande skolor på Östermalm har städning i egenregi och ska ha möjlighet att avropa extrastädning, tilläggstjänster och
underhållstjänster:
a) Gärdesskolan
b) Hedvig Eleonora
c) Olaus Petri
d Hjorthagensskola
Det kan under avtalstiden tillkomma eller avgå lokaler. Skolor som idag har städning utlagt på entreprenad (skola 1-4 ovan) har
rätt att övergå att städa i egenregi på samma sätt som att de skolor som idag har städning i egen regi (skola a-d ovan) kan
besluta att övergå till att tilldelad leverantör övertar ansvaret för den regelmässiga lokalvården. Se vidare i krav på tjänsten och
avtalsutkastet.
Utbildningsförvaltningen har för avsikt att teckna ramavtal med 2 leverantörer. Se vidare upphandlingsdokument jämte bilagor

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-02-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-01-19.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-01-19 Meddelande om upphandling
2022-06-21 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-01-19)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Utbildningsförvaltningen
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Utbildningsförvaltningen, Stockholms stad Box 22049
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 22
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Anders Ekström
Telefon: +46 724012025 📞
E-post: anders.2.ekstrom@edu.stockholm.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: https://stad.stockholm/organisation/fackforvaltningar/utbildningsforvaltningen/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=48270 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=48270 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/stockholm/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Ramavtal lokalvård till kommunala skolor, Östermalm stadsdelsområde 2.4.3-8829/2021”
Produkter/tjänster: Städning av skolor 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser följande lokalvårdstjänster: * regelmässig lokalvård. I timpriset för regelmässig lokalvård ingår storstädning, golvvård samt...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 30 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Städning och renhållning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Städning av skolor 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser följande lokalvårdstjänster: * regelmässig lokalvård. I timpriset för regelmässig lokalvård ingår storstädning, golvvård samt...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 30 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-02-01 📅
Slutdatum: 2025-01-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: upp till två år.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-02-23 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-09-01 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-02-24 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Ytterligare information
Observera att värdet om 30 MSEK är takvolymen, inget värde utlovas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
URL: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 016-038167 (2022-01-19)
Meddelande om tilldelning (2022-06-21)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postnummer: 112 21
Kontaktperson: Nathalie Andersson
Telefon: +46 850833925 📞
E-post: nathalie.2.andersson@edu.stockholm.se 📧

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 60 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: 1+1 år

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 016-038167
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-06-20 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Hammarby Städkonsult AB
Nationellt registreringsnummer: 556732-1673
Postadress: Box 92122
Postort: Stockholm
Postnummer: 12008
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: helene@hammarbystadkonsult.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 30 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 60 000 000 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Rengörare Näslund Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556169-6872
Postadress: Box 5895
Postnummer: 10240
E-post: lars-jacob@rengorarenaslund.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 30 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 60 000 000 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Källa: OJS 2022/S 120-341370 (2022-06-21)