Projektledning införande av fastighetssystem

Bostads Aktiebolaget VätterHem

Vätterhem söker en erfaren och drivande extern projektledare samt ev. övrig stödpersonal i samband med att företaget ska införa ett nytt marknads- och fastighetssystem.
Projektet planeras starta efter sommaren 2023. Uppdraget beräknas löpa under 2023-2024. Ca 17 månader.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-12-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-11-17.

Vem?

• Bostads Aktiebolaget VätterHem

Vad?

• Systemtjänster och tekniska konsulttjänster › Konsulttjänster för projektledning

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-11-17	Meddelande om upphandling
2022-12-08	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-11-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konsulttjänster för projektledning
Referensnummer: 22/39
Kort beskrivning:

Vätterhem söker en erfaren och drivande extern projektledare samt ev. övrig stödpersonal i samband med att företaget ska införa ett nytt marknads- och fastighetssystem. Projektet planeras starta efter sommaren 2023. Uppdraget beräknas löpa under 2023-2024. Ca 17 månader.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Konsulttjänster för projektledning 📦
Ytterligare CPV-kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Bostads Aktiebolaget VätterHem
Postadress: Box 443
Postnummer: 55116
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.vatterhem.se 🌏
E-post: sebasthian.caesar@vatterhem.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzktbeubr&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzktbeubr&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-11-17 📅
Sista anbudsdag: 2022-12-16 📅
Publiceringsdatum: 2022-11-22 📅
Startdatum: 2023-02-01 📅
Slutdatum: 2025-01-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 225-646951
EUT-S-nummer: 225
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afzktbeubr

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Vätterhem söker en erfaren och drivande extern projektledare samt ev. övrig stödpersonal i samband med att företaget ska införa ett nytt marknads- och fastighetssystem.

Projektet planeras starta efter sommaren 2023. Uppdraget beräknas löpa under 2023-2024. Ca 17 månader.

Inledning

Bostads AB Vätterhem (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud avseende projektledare för införande av fastighetssystem.

Omfattning

Vätterhem söker en erfaren och drivande extern projektledare samt ev. övrig stödpersonal i samband med att företaget ska upphandla och införa ett nytt marknads- och fastighetssystem. Dagens systemlösning används dagligen till viss del av ca 90% av Vätterhems personal.

Syfte och mål

Syftet med uppdraget är att leda processen då Vätterhem kommer att byta ut det befintliga fastighetssystem Momentum PM4 och Momentum Marknadssystem till ett nytt standardsystem för marknadsföring, hyresadministration, uthyrning samt förvaltning av fastigheter. Införandet av den nya systemlösningen innebär bl.a. migrering av befintlig data, integration mellan systemlösning och befintliga system, uppsättning och konfigurering av systemlösningen samt utbildning av användare. Upphandlingen av ny systemlösning är annonserad men inte klar så vi kan i dagsläget inte ange leverantören av systemet.

Målet är att utveckla företagets interna processer med stöd av systemlösningens standardfunktioner.

I uppdraget ingår:

att styra projektet utifrån de mål som satts upp gällande tidplan och införandet av systemlösningen.

att representera Vätterhem gentemot leverantören och övriga externa inblandade parter.

att stödja och leda de personer som ingår i projektgruppen samt rapportera status till styrgruppen.

att löpande under projekttiden vara i kontakt med leverantörens projektledare och leverantörens övriga projektdeltagare.

Preliminär projektbeläggning

I bilaga Projektbeläggning framgår en uppskattning över Leverantörens förväntade beläggning i projektet om införande av systemet kan påbörjas augusti 2023. Påbörjas införandet av systemet vid senare tidpunkt förskjuts projektbeläggningen till nytt överenskommet datum för projektstart. Innan uppdraget påbörjas ska Leverantören i samråd med Beställaren så långt som möjligt precisera och komma överens om uppdragets omfattning.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-05-15 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-12-19 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556012-3704
Kontakt
Kontaktpunkt: Sebasthian Caesar
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzktbeubr&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 225-646951 (2022-11-17)

Meddelande om tilldelning (2022-12-08)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-08 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 240-693117
Refererar till meddelande: 2022/S 225-646951
EUT-S-nummer: 240
Ytterligare information

Motivering för avbrytande Avbrytande av upphandling På grund av ändrade/nya förutsättningar så har vi tagit ett beslut att avbryta upphandlingen. Vi kommer ta ett nytt beslut kring omfattning och behov av tjänsten. Vi kan idag inte säga om en ny upphandling kommer annonseras eller inte. Hur man överprövar Den som vill begära överprövning av beslutet ska skriva till Förvaltningsrätten i Jönköping och ange vilket beslut som begärs överprövning av, vilken ändring man vill ha och grunden för detta. Ansökan om överprövning ska ges in direkt till förvaltningsrätten och ha kommit in senast inom 10 dagar från det att beslutet översändes elektroniskt. Mercell annons: https://opic.com/id/afmdepsqzf

Motivering för avbrytande

Avbrytande av upphandling

På grund av ändrade/nya förutsättningar så har vi tagit ett beslut att avbryta upphandlingen. Vi kommer ta ett nytt beslut kring omfattning och behov av tjänsten. Vi kan idag inte säga om en ny upphandling kommer annonseras eller inte.

Hur man överprövar

Den som vill begära överprövning av beslutet ska skriva till Förvaltningsrätten i Jönköping och ange vilket beslut som begärs överprövning av, vilken ändring man vill ha och grunden för detta. Ansökan om överprövning ska ges in direkt till förvaltningsrätten och ha kommit in senast inom 10 dagar från det att beslutet översändes elektroniskt.

Mercell annons: https://opic.com/id/afmdepsqzf

Källa: OJS 2022/S 240-693117 (2022-12-08)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (20)

Konsulttjänster för projektledning (7)