Pensionsadministration och försäkring

Säffle kommun

Upphandlingen omfattar Pensionsadministration av A KAP-KL, KAP-KL, OPF-KL, PBF, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda.
- Förmedlingstjänst för Avgiftsbestämd ålderspension, ibland kallat "Valcentral"
- Utökat handläggarstöd för anställda och förtroendevalda inom OPF-KL

- Option på löpande försäkring av förmånsbestämd ålderspension
- Option på försäkring av efterlevandepension

Notera att Upphandlande myndigheter (Säffle kommun och dess bolag) kan komma att avropa tjänsterna i varierande omfattning.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-08-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-06-29.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-06-29 Meddelande om upphandling
2022-08-23 Ytterligare upplysningar
2022-10-27 Ytterligare upplysningar
2023-03-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-06-29)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Säffle kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1900
Postadress: Stadshuset, Kommunledningskontoret
Postort: Säffle
Postnummer: 661 80
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 533-681520 📞
E-post: sven.junzell@saffle.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.saffle.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/saffle/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=74744 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/saffle/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=74744 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Pensionsadministration och försäkring KS/2022:263
Produkter/tjänster: Försäkrings- och pensionstjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar Pensionsadministration av A KAP-KL, KAP-KL, OPF-KL, PBF, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 9 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Försäkrings- och pensionstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Försäkringar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Pensionstjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Se bifogade upphandlingsdokument
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 9 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-10-01 📅
Slutdatum: 2024-09-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Förlängningsoption till: 2025-09-30 Förlängningsoption till: 2026-09-30 Förlängningsoption till: 2027-09-30”

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-08-30 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-11-28 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-08-31 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 126-358803 (2022-06-29)
Ytterligare upplysningar (2022-08-23)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 126-358803

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-08-30 📅
Nytt värde
Datum: 2022-09-22 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2022-11-28 📅
Nytt värde
Datum: 2022-12-21 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-08-31 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-09-23 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2022/S 164-466942 (2022-08-23)
Ytterligare upplysningar (2022-10-27)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets startdatum
Gammalt värde
Datum: 2022-10-01 📅
Nytt värde
Datum: 2023-10-01 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets slutdatum
Gammalt värde
Datum: 2024-09-30 📅
Nytt värde
Datum: 2025-09-30 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av förlängning
Gammalt värde
Text:
“Förlängningsoption till: 2025-09-30 Förlängningsoption till: 2026-09-30 Förlängningsoption till: 2027-09-30”
Nytt värde
Text: Förlängningsoption till: 2026-09-30 Förlängningsoption till: 2027-09-30
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-08-30 📅
Nytt värde
Datum: 2022-09-22 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2022-11-28 📅
Nytt värde
Datum: 2022-12-21 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-08-31 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-09-23 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2022/S 210-604558 (2022-10-27)
Meddelande om tilldelning (2023-03-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Telefon: +46 533681660 📞
E-post: antwan.harraka@saffle.se 📧

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 155 700 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Förlängningsoption 1 t.o.m. 2026-09-30 Förlängningsoption 2 t.o.m. 2027-09-30

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 126-358803

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Pensionsadministration och försäkring
Datum för ingående av avtalet: 2022-10-27 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Livförsäkringsbolaget Skandia, ömsesidigt
Nationellt registreringsnummer: 516406-0948
Postadress: Lindhagensgatan 86
Postort: Stockholm
Postnummer: 106 55
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 72-7113479 📞
E-post: anette.vadsmo@skandia.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 155 700 💰
Källa: OJS 2023/S 057-169830 (2023-03-16)