Mediabank

Karolinska Institutet

Upphandling av nytt avtal för Mediabank för KI´s kommunikationsavdelning.
Inbjudan till upphandling
Karolinska Institutet inbjuder er härmed att lämna anbud avseende Mediabank som beskrivs i detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-02-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-01-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-01-14 Meddelande om upphandling
2022-04-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-01-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Datalagring
Referensnummer: 2-4796/2021
Kort beskrivning:
Upphandling av nytt avtal för Mediabank för KI´s kommunikationsavdelning. Inbjudan till upphandling Karolinska Institutet inbjuder er härmed att lämna anbud avseende Mediabank som beskrivs i detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Datalagring 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för bildbehandling 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: lennart.martinsson@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afegyuiyhi&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afegyuiyhi&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-01-14 📅
Sista anbudsdag: 2022-02-17 📅
Publiceringsdatum: 2022-01-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 013-029555
EUT-S-nummer: 13
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afegyuiyhi

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandling av nytt avtal för Mediabank för KI´s kommunikationsavdelning.
Inbjudan till upphandling
Karolinska Institutet inbjuder er härmed att lämna anbud avseende Mediabank som beskrivs i detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor.
Bakgrund
KI har ett avtal (dnr 2-874/2018) med Qbank Pro Edition, en mediabank för lagring, hantering och bearbetning av mediaformaten bilder och logotyper. Mediabanken är webbaserad, integrerad med webbplattformar som används av KI och som förvaltas av kommunikationsavdelningen.
Visa mer
Med en mediabank har KI möjlighet att lagra, och tillhandahålla bilder internt och externt via nedladdningsfunktionen.
Ett centralt syfte med mediabanken ”frontend” är att kunna tillhandahålla journalister och externa medier bilder på KI:s forskare och företrädare inom ledningsorganisationen, m. fl.
Ett centralt syfte med mediabanken ”backend” är att kunna tillhandahålla organisationen bilder för webbpublicering och trycksaksproduktion.
Vårt avtal går ut med Qbank i 25 Juni 2022 och KI går därför ut i en ny upphandling.
Omfattning
KI går ut i upphandling för ett webbaserat system för en mediabank.
KI:s mediabank behöver rymma lagring av aktuella bilder och logotyper som dels kan tillhandahållas organisationens webbredaktörer, formgivare och pressfunktion, dels kan tillhandahållas externa media/journalister. Förutom lagring, sökbarhet, kategorisering och aktualitetsavisering kring bildrättigheter.
Visa mer
KI:s mediabank behöver även rymma lagring av rörlig bild för externa media, exempelvis filmklipp med KI-miljöer, och intervjuade KI-företrädare. Alternativt bör mediabanken kunna peka på plats där sådana filmklipp kan hämtas.
KI:s mediabank ska koppla till KI:s webbpubliceringssystem. Det ska finnas integrationsmöjligheter till en bildbank så att redaktörer hämtar bilder därifrån och visar dem på webben. Det ska gå att ladda upp bilder till bildbanken genom det CMS KI använder: Drupal. Det ska enkelt, via oEmbed, gå att bädda in filmer på bland annat KI:s webbplats, sociala medier, lärplattform etc. Även ppt och eventuellt ytterligare format.
Visa mer
Leverantör av en mediabank ska kunna tillhandahålla användarsupport, utbildning och eventuella tilläggstjänster.
Leverantör av en mediabank ska kunna tillhandahålla en sammankopplande tjänst som möjliggör migrering från befintlig mediabank och som fungerar i KI:s webbpubliceringsverktyg Drupal.
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-08-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-02-18 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Lennart Martinsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afegyuiyhi&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 013-029555 (2022-01-14)
Meddelande om tilldelning (2022-04-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 261 250 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-26 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 084-227095
Refererar till meddelande: 2022/S 013-029555
EUT-S-nummer: 84
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afxqixhoid

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-04-01 📅
Namn: QBNK HOLDING AB (publ)
Nationellt registreringsnummer: 556958-2439
Postadress: Vasagatan 28
Postort: Stockholm
Postnummer: 11120
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: christoffer.cederlund@qbank.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 1 261 250 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2022/S 084-227095 (2022-04-26)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för dokumentredigering,... Programvara för ritning och bildbehandling Programvara för bildbehandling Programvara för kommunikation och multimedia Programvara för multimedia Verktygsprogram Programvara för laddning av lagringsmedier Programvara för system, lagring och... IT-tjänster: konsultverksamhet,...