Beskrivning av upphandlingen
Bakgrund
KI har ett avtal (dnr 2-874/2018) med Qbank Pro Edition, en mediabank för lagring, hantering och bearbetning av mediaformaten bilder och logotyper. Mediabanken är webbaserad, integrerad med webbplattformar som används av KI och som förvaltas av kommunikationsavdelningen.
Med en mediabank har KI möjlighet att lagra, och tillhandahålla bilder internt och externt via nedladdningsfunktionen.
Ett centralt syfte med mediabanken ”frontend” är att kunna tillhandahålla journalister och externa medier bilder på KI:s forskare och företrädare inom ledningsorganisationen, m. fl.
Ett centralt syfte med mediabanken ”backend” är att kunna tillhandahålla organisationen bilder för webbpublicering och trycksaksproduktion.
Vårt avtal går ut med Qbank i 25 Juni 2022 och KI går därför ut i en ny upphandling.
Omfattning
KI går ut i upphandling för ett webbaserat system för en mediabank.
KI:s mediabank behöver rymma lagring av aktuella bilder och logotyper som dels kan tillhandahållas organisationens webbredaktörer, formgivare och pressfunktion, dels kan tillhandahållas externa media/journalister. Förutom lagring, sökbarhet, kategorisering och aktualitetsavisering kring bildrättigheter.
KI:s mediabank behöver även rymma lagring av rörlig bild för externa media, exempelvis filmklipp med KI-miljöer, och intervjuade KI-företrädare. Alternativt bör mediabanken kunna peka på plats där sådana filmklipp kan hämtas.
KI:s mediabank ska koppla till KI:s webbpubliceringssystem. Det ska finnas integrationsmöjligheter till en bildbank så att redaktörer hämtar bilder därifrån och visar dem på webben. Det ska gå att ladda upp bilder till bildbanken genom det CMS KI använder: Drupal. Det ska enkelt, via oEmbed, gå att bädda in filmer på bland annat KI:s webbplats, sociala medier, lärplattform etc. Även ppt och eventuellt ytterligare format.
Leverantör av en mediabank ska kunna tillhandahålla användarsupport, utbildning och eventuella tilläggstjänster.
Leverantör av en mediabank ska kunna tillhandahålla en sammankopplande tjänst som möjliggör migrering från befintlig mediabank och som fungerar i KI:s webbpubliceringsverktyg Drupal.