Lönesystem

Kungliga Tekniska Högskolan

KTH har för avsikt att upphandla ett lönesystem. Upphandlingen omfattar lönesystem som molntjänst inklusive införande av systemet samt migrering av data från KTH:s nuvarande system till det nya systemet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-04-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-03-17.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Visma Enterprise AB

Vem?

• Kungliga Tekniska Högskolan

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-03-17	Meddelande om upphandling
2024-08-07	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-03-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: V-2022-0107
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Kungliga Tekniska högskolan
Postadress: Drottning Kristinas väg 6
Postnummer: 114 28
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.kth.se 🌏
E-post: mbusk@kth.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjwwlqkwr&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjwwlqkwr&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-03-17 📅
Sista anbudsdag: 2022-04-19 📅
Publiceringsdatum: 2022-03-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 057-149429
EUT-S-nummer: 57
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afjwwlqkwr

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Det nya lönesystemet ska ge Lön och HR ett redskap för att hantera de Löne- och HR administrativa processerna på ett effektivt och kvalitetssäkrat sätt samt säkerställa att våra chefer och medarbetare får ett användarvänligt och effektivt stöd för tidrapportering och självservice.

Varaktighet: 72 månader
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 24 månader
Beskrivning av alternativen:

KTH önskar att anbudssökande offererar följande tjänster/moduler som är kopplade till lönesystemet:

• Lönekartläggning

• Reseräkning och utläggshantering

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-12-01 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3054
Kontakt
Kontaktpunkt: Marina Busk
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjwwlqkwr&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 057-149429 (2022-03-17)

Meddelande om tilldelning (2024-08-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Lönesystem
Referensnummer: V-2022-0107
Kort beskrivning:

Inom HR-området på KTH finns stora behov av att förbättra och livscykelhantera IT-stödet. Efter en omfattande utredning av behoven och de strategiska alternativen har KTH tagit ett beslut om att upphandla ett lönesystem.

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 14 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 14 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare: V-2022-0107
Beräknat värde exklusive moms: 14 000 000 SEK 💰
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Kvalitetskriterium (namn): Mervärde
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Titel: Lönesystem-Visma Enterprise AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Identifierare för anbudsgivare: Visma Enterprise AB - KTH Lönesystem steg 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Enterprise AB
Nationellt registreringsnummer: 5563293280
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 30122
Postnummer: 10425
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Beatrice Broberg
E-post: beatrice.broberg@visma.com 📧
Telefon: 010-1411500 📞

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kungliga Tekniska högskolan
Nationellt registreringsnummer: 2021003054
Avdelning: Upphandlingsgruppen/VS
Postadress: Brinellvägen 8
Postnummer: 100 44
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Jon Nyqvist
E-post: jonnyq2@kth.se 📧
Telefon: +46 87906000 📞
URL: http://www.kth.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Kompletterande information
Granskningsorgan
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Region: Stockholms län 🏙️
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Källa: OJS 2024/S 154-479024 (2024-08-07)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Programrelaterade tjänster (14)