Konferensutrustning 2022

Region Värmland

Upphandlingen omfattar:
Köp av konferensutrustning med tillhörande serviceavtal till regionens lokaler runt om i Värmland och serviceavtal till redan befintlig utrustning.
· leverans inklusive installation, inkoppling och driftsättning av konferensutrustning,
· service och underhåll,
· utbildning,
· dokumentation

Beräknad avtalslängd är fyra (4) år från beräknat avtalsdatum.
Regionen har i förfrågningsunderlaget angett specifika produkter inom vissa typkonfigurationer detta för att tillvarata redan gjorda investeringar i befintliga system och utbildningar. Regionens strävan är att standardisera i syfte att underlätta drift och support.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-11-06. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-09-23.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-09-23 Meddelande om upphandling
2022-10-27 Ytterligare upplysningar
2022-12-05 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-09-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Värmland
Nationellt registreringsnummer: 232100-0156
Postadress: Regionens Hus, Besöksadress: Rosenborgsgatan
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 82
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Jessica Clarenbach
Telefon: +46 10-8314381 📞
E-post: jessica.clarenbach@regionvarmland.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.regionvarmland.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=75776 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=75776 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Region

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferensutrustning 2022 RS/222233
Produkter/tjänster: Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar: Köp av konferensutrustning med tillhörande serviceavtal till regionens lokaler runt om i Värmland och serviceavtal till redan...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Videokonferensutrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Multimedieutrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Videomonitorer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: TV-apparater 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Apparater för ljud- och videoinspelning samt ljud- och videoavspelning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Delar till ljud- och videoutrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Telekonferenstjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar: Köp av konferensutrustning med tillhörande serviceavtal till regionens lokaler runt om i Värmland och serviceavtal till redan...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-02-01 📅
Slutdatum: 2027-01-31 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-11-06 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-05-05 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-11-07 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 187-528521 (2022-09-23)
Ytterligare upplysningar (2022-10-27)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 187-528521

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-11-06 📅
Nytt värde
Datum: 2022-11-07 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-05-05 📅
Nytt värde
Datum: 2023-05-06 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-11-07 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-11-08 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2022/S 210-602457 (2022-10-27)
Meddelande om tilldelning (2022-12-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 187-528521

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Konferensutrustning 2022
Datum för ingående av avtalet: 2022-11-21 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Atea Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556448-0282
Postadress: Säterivägen 18
Postort: Karlstad
Postnummer: 653 41
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-196124 📞
E-post: annika.hasskvist@atea.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 000 000 💰
Källa: OJS 2022/S 238-682980 (2022-12-05)