Beskrivning av upphandlingen
fullservicebyrå som ska ha kapacitet att hantera såväl helhetsuppdrag som enskilda mindre insatser och har en bred kompetens inom kommunikationsområdet.
Anbudslämnande
Anbud via TendSignFör att effektivisera hanteringen av anbud använder sig SLU av upphandlingsverktyget TendSign, vilket innebär att anbudsgivare skickar in anbud elektroniskt via verktyget.
Anbudsgivning genom TendSign innebär bl.a.:
Registrering av användarkonto kostnadsfritt
Anbud skickas krypterat vilket innebär att endast anbudsgivaren och SLU kan läsa innehållet
Anbud skickas med ett tidlås som gör att SLU inte kan öppna det förrän efter sista anbudsdag
Eventuella bilagor till anbud bilägges i elektroniskt format
För ytterligare upplysningar kring TendSigns system/funktion, kontakta deras support per e-post
tendsignsupport@visma.com. Supporten har öppet vardagar 07.00-17.00. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på Mercell TendSign Support.
FormAnsökan bör utformas enligt samma struktur som förfrågningsunderlaget och ska innehålla svar på angivna frågeställningar och villkor där så efterfrågas. Ansökan ska vara skriven på svenska. Egenförfattade bilagor ska vara skrivna på svenska; tekniska bilagor eller motsvarande på svenska eller engelska.
Anbud lämnas digitalt i TendSign genom ifyllande av de uppgifter och bifogande av de bilagor som efterfrågas i upphandlingsdokumenten. Anbudsgivares svar på frågor lämnas i avsedda fält. Elektroniska bilagor accepteras i formaten Portable Document Format (PDF), jpeg eller format som är läsbart i MS Office 2010. Till upphandlingen bifogade formulär för ifyllnad ska användas i oförändrad orginalform.
För fritextfält som inte är märkta som obligatoriska kan t.ex. N/A anges om frågan inte är tillämplig.
Dokument kan bifogas dels genom knappen "bifoga dokument" (om det finns en sådan) i en specifik fråga, dels i processteget "Anbud/Bifoga dokument".
InnehållPriser lämnas i till upphandlingen bifogad prisbilaga, i enlighet med den del anbudet avser. Samtliga svarsfält inom det område anbudet avser ska besvaras för att anbudet ska kunna anses som komplett.
Sista dag för frågorOm upphandlingsdokumenten upplevs som otydliga eller om några av de ställda kraven är orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller oproportionerligt konkurrensbegränsande är det viktigt att anbudsgivare meddelar detta på ett så tidigt stadium som möjligt under anbudstiden så att missförstånd eller felaktigheter kan undvikas. Begäran om förtydligande/ komplettering ställs skriftligen via
www.tendsign.com under rubriken/fliken frågor och svar senast nedan angivet datum. Om så krävs lämnar vi skriftligt förtydligande/komplettering av upphandlingsdokumenten via
www.tendsign.com under rubriken frågor och svar, senast sex (6) dagar före sista anbudsdag.
Sista dag för frågor är: 2022-05-09
Sista dag för anbudslämnandeObservera att TendSign support har öppet vardagar 07.00-17.00, varför ansökan lämpligen lämnas senast kl. 16.30. TendSign support kan nås på Mercell Tendsign support. För sent inkommenansökan beaktas ej.
Anbudet ska vara SLU tillhanda senast: 2022-05-19 23:59
Anbudets giltighetstidEn anbudsgivare är bunden av sitt anbud t o m 2022-08-20. Vid eventuell överprövning förlängs anbudets giltighetstid med motsvarande handläggningstid till laga kraft vunnen dom. Dock efter 6 månader efter gemensam överenskommelse där varje enskild anbudslämnare har möjlighet att istället avstå att bindas vidare.
ErsättningErsättning lämnas ej för de eventuella kostnader som har sitt ursprung i nedlagt arbete vid anbudsgivning.