Klienter-och kringutrustning

Eskilstuna kommun

Upphandling av ramavtal för köp av klienter-och kringutrustning. Se omfattningen i sin helhet i upphandlingsdokumenten.
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling omfattar ett ramavtal med en (1) leverantör för köp av klienter-och kringutrustning som kommunens verksamheter har behov av. Behovet kan bestå av både stora batchleveranser och/eller enstaka små leveranser. Många av leveranserna skickas till Kommunens omlastningscentral för vidare distribution i egen regi medan Batchleveranser oftast skickas direkt till slutkund.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-09-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-07-05.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-07-05 Meddelande om upphandling
2022-09-09 Ytterligare upplysningar
2022-12-02 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-07-05)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Eskilstuna kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0357
Postadress: Stadshuset
Postort: Eskilstuna
Postnummer: 631 86
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Johan Celinder
E-post: johan.celinder@socab.se 📧
Region: Södermanlands län 🏙️
URL: http://www.eskilstuna.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afscpvjduc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afscpvjduc&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Klienter-och kringutrustning SL 21.162
Produkter/tjänster: Installation av datorer 📦
Kort beskrivning:
“Upphandling av ramavtal för köp av klienter-och kringutrustning. Se omfattningen i sin helhet i upphandlingsdokumenten. Beskrivning av upphandlingen Denna...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 140 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Datorer och datamateriel 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Persondatorer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Bärbara datorer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Datorrelaterad utrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Bildskärmar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Datortillbehör 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll och reparation av datautrustning 📦
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Eskilstuna Eskilstuna kommun.
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av ramavtal för köp av klienter-och kringutrustning. Se omfattningen i sin helhet i upphandlingsdokumenten. Beskrivning av upphandlingen Denna...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 140 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-04-01 📅
Slutdatum: 2025-03-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“Det finns optioner i bilaga 3, detta rör främst installationsförfarandet av klienter.”
Beskrivning
Ytterligare information: Se upphandlingsdokumenten

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Se upphandlingsdokumenten
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Information om ett visst yrke
Reserverat för ett visst yrke
Hänvisning till relevanta lagar och andra författningar: Se upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: Se upphandlingsdokumenten
Information om den personal som ansvarar för genomförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som har till uppgift att utföra kontraktet

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-09-30 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-02-28 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-10-03 00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Elektroniskt via tendsign med minst två anbudsöppnare.

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Ytterligare information
Se upphandlingsdokumenten Mercell annons: https://opic.com/id/afscpvjduc
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsdokumenten
Källa: OJS 2022/S 130-369464 (2022-07-05)
Ytterligare upplysningar (2022-09-09)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 130-369464

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-09-30 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2022-10-06 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-10-03 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-10-07 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Se upphandlingsdokumenten Mercell annons: https://opic.com/id/afaudubkea
Källa: OJS 2022/S 177-502044 (2022-09-09)
Meddelande om tilldelning (2022-12-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 140 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Antal unika artiklar
Kvalitetskriterium (viktning): 2%
Kvalitetskriterium (namn): Längre livslängd
Kvalitetskriterium (viktning): 3
Kvalitetskriterium (namn): leveranstid
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Kvalitetskriterium (namn): TCO märkta produkter
Kvalitetskriterium (viktning): 0.007
Kvalitetskriterium (namn): Utvärdering mottagande och besvarande av beställningar
Kvalitetskriterium (namn): Utvärdering utvecklings och anpassningsförmåga
Kvalitetskriterium (namn): Samverkan om leveranssäkerhet
Kvalitetskriterium (namn): Support
Pris (korrigeringskoefficient): 91

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 130-369464

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: SL 21.162: Klienter-och kringutrustning
Datum för ingående av avtalet: 2022-10-20 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Atea Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556448-0282
Postadress: Box 18
Postort: Kista
Postnummer: 16493
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: fredrik.c.molin@atea.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.atea.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 140 000 000 💰
Information om underleverantörskap
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer
Andel (%): 10
Kort beskrivning av den del av kontraktet som ska läggas ut på entreprenad: Använder en Underleverantör för viss logistik och recycling.

Kompletterande information
Ytterligare information
Se upphandlingsdokumenten Mercell annons: https://opic.com/id/afdgsogkfp
Källa: OJS 2022/S 236-680492 (2022-12-02)