IT-stöd för mötesrumsbokning

Luleå kommun

Upphandlingen avser beställarens behov av IT-stöd för mötesrumsbokning och omfattar både hårdvara, mjukvara och tjänster.
Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal med en (1) leverantör som säkerställer ett överskådligt, modernt, intuitivt och väl fungerande IT-stöd för mötesrumsbokning i syfte att optimera nyttjandet av mötesytor.
Avtalstiden är på 36 månader med möjlighet till förlängning på en eller flera perioder om totalt max 12 månader.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-01-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-11-28.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-11-28 Meddelande om upphandling
2023-03-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-11-28)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Luleå kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2742
Postadress: Luleå kommun Luleå kommun
Postort: Luleå
Postnummer: 971 85
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Anna Aspviken
Telefon: +46 92045300 📞
E-post: anna.aspviken@lulea.se 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
URL: http://www.lulea.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=69058 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=69058 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-stöd för mötesrumsbokning KLF 2022/876
Produkter/tjänster: Planeringssystem 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser beställarens behov av IT-stöd för mötesrumsbokning och omfattar både hårdvara, mjukvara och tjänster. Syftet med upphandlingen är att...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Planeringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tekniska planeringstjänster 📦
Plats för genomförandet: Norrbottens län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Norrbottens län
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser beställarens behov av IT-stöd för mötesrumsbokning och omfattar både hårdvara, mjukvara och tjänster. Syftet med upphandlingen är att...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-07-29 📅
Slutdatum: 2023-07-29 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-01-13 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-05-01 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-01-14 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 920295490 📞
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Fax: +46 920220459 📠
URL: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 233-669736 (2022-11-28)
Meddelande om tilldelning (2023-03-15)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Telefon: +46 920453000 📞

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser beställarens behov av IT-stöd för mötesrumsbokning och omfattar både hårdvara, mjukvara och tjänster.”
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser beställarens behov av IT-stöd för mötesrumsbokning och omfattar både hårdvara, mjukvara och tjänster.”
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 233-669736

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-02-08 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visualised AB
Nationellt registreringsnummer: 556905-9560
Postadress: Prostvägen 13
Postort: Solna
Postnummer: 17164
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: charlie.nordlund@visualised.se 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 000 000 💰
Källa: OJS 2023/S 056-165611 (2023-03-15)