IT-stöd för mötesrumsbokning

Luleå kommun

Upphandlingen avser beställarens behov av IT-stöd för mötesrumsbokning och omfattar både hårdvara, mjukvara och tjänster.
Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal med en (1) leverantör som säkerställer ett överskådligt, modernt, intuitivt och väl fungerande IT-stöd för mötesrumsbokning i syfte att optimera nyttjandet av mötesytor.
Avtalstiden är på 36 månader med möjlighet till förlängning på en eller flera perioder om totalt max 12 månader.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-01-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-11-28.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-11-28 Meddelande om upphandling
2023-03-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-11-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Planeringssystem
Referensnummer: KLF 2022/876
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser beställarens behov av IT-stöd för mötesrumsbokning och omfattar både hårdvara, mjukvara och tjänster. Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal med en (1) leverantör som säkerställer ett överskådligt, modernt, intuitivt och väl fungerande IT-stöd för mötesrumsbokning i syfte att optimera nyttjandet av mötesytor. Avtalstiden är på 36 månader med möjlighet till förlängning på en eller flera perioder om totalt max 12 månader.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Planeringssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Planeringssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Norrbottens län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Luleå kommun
Postadress: Luleå kommun Luleå kommun
Postnummer: 971 85
Postort: Luleå
Kontakt
Webbadress: http://www.lulea.se/ 🌏
E-post: anna.aspviken@lulea.se 📧
Telefon: +46 92045300 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=69058 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=69058 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-11-28 📅
Sista anbudsdag: 2023-01-13 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-02 📅
Startdatum: 2022-07-29 📅
Slutdatum: 2023-07-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 233-669736
EUT-S-nummer: 233

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser beställarens behov av IT-stöd för mötesrumsbokning och omfattar både hårdvara, mjukvara och tjänster.
Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal med en (1) leverantör som säkerställer ett överskådligt, modernt, intuitivt och väl fungerande IT-stöd för mötesrumsbokning i syfte att optimera nyttjandet av mötesytor.
Avtalstiden är på 36 månader med möjlighet till förlängning på en eller flera perioder om totalt max 12 månader.
Beräknat totalt värde: 3 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Norrbottens län

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-05-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-01-14 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 12:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2742
Kontakt
Kontaktpunkt: Anna Aspviken
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=69058 🌏
Webbadress: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 920295490 📞
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Fax: +46 920220459 📠
Webbadress: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 233-669736 (2022-11-28)
Meddelande om tilldelning (2023-03-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Kontakt
Telefon: +46 920453000 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-15 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 056-165611
Refererar till meddelande: 2022/S 233-669736
EUT-S-nummer: 56

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-02-08 📅
Namn: Visualised AB
Nationellt registreringsnummer: 556905-9560
Postadress: Prostvägen 13
Postort: Solna
Postnummer: 17164
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: charlie.nordlund@visualised.se 📧
Land: Norrbottens län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 056-165611 (2023-03-15)