IT-stöd Fastighetssystem

Eksjö kommunfastigheter AB

Eksjöbostäder AB (upphandlande myndighet) genomför upphandling avseende Fastighetssystem.
Målet med upphandlingen är ett modernt, säkert och webbaserat fastighetssystem som ger förutsättningar för förbättrad funktionalitet samt effektivare och säkrare arbetssätt hos Eksjöbostäder AB och Eksjö Kommunfastigheter AB. Fastighetssystemet som efterfrågas kan vara antingen en On-Prem eller som en SaaS-tjänst hos en extern driftleverantör.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-05-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-04-14.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-04-14 Meddelande om upphandling
2022-04-27 Ytterligare upplysningar
2022-07-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-04-14)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Eksjö Kommunfastigheter AB
Nationellt registreringsnummer: 556667-8230
Postort: Eksjö
Postnummer: 57580
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Camilla Petersson
E-post: camilla.petersson1@eksjo.se 📧
Region: Jönköpings län 🏙️
URL: http://www.eksjo.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbtcxpsqu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbtcxpsqu&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-stöd Fastighetssystem 22/27
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Kort beskrivning:
“Eksjöbostäder AB (upphandlande myndighet) genomför upphandling avseende Fastighetssystem. Målet med upphandlingen är ett modernt, säkert och webbaserat...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för fastighetsförvaltning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Utveckling av programvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programimplementation 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll och reparation av programvara 📦
Plats för genomförandet: Jönköpings län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Eksjö
Beskrivning av upphandlingen:
“Eksjöbostäder AB (upphandlande myndighet) genomför upphandling avseende Fastighetssystem. Målet med upphandlingen är ett modernt, säkert och webbaserat...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2022-06-15 📅
Slutdatum: 2024-06-14 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-05-15 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-11-16 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-05-16 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afbtcxpsqu
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 076-207952 (2022-04-14)
Ytterligare upplysningar (2022-04-27)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 076-207952

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid, Startdatum
Gammalt värde
Datum: 2022-06-15 📅
Nytt värde
Datum: 2022-08-10 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid, Slutdatum
Gammalt värde
Datum: 2024-06-14 📅
Nytt värde
Datum: 2024-08-09 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-05-15 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2022-05-31 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-05-16 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-06-01 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhpfqhpyb
Källa: OJS 2022/S 085-230825 (2022-04-27)
Meddelande om tilldelning (2022-07-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 200 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Utvärderingskriterier svarsbilaga 1. Krav
Kvalitetskriterium (viktning): Prispåslag
Kvalitetskriterium (namn): Användarvänlighet
Pris (korrigeringskoefficient): 50%

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 076-207952

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-06-15 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Vitec Förvaltningssystem AB
Nationellt registreringsnummer: 556591-2101
Postadress: Lindhagensgatan 116
Postort: stockholm
Postnummer: 10425
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: yvonne.staberg@vitecsoftware.com 📧
Region: Jönköpings län 🏙️
URL: http://www.3lsystem.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 5 200 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 200 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afjsyhjlak
Källa: OJS 2022/S 132-377125 (2022-07-07)