Informationshanteringssystem

Lidingö kommun

Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla avtal avseende informationshanteringssystem.
Lidingö stad är en av Stockholmsregionens kommuner och har drygt 48 000 invånare. Staden innefattar ön Lidingö samt har ett antal kringliggande ögrupper och indelad i 18 stadsdelar där invånarantalet varierar från ett hundratal till drygt 5000.
Lidingö stad har ca 2 500 anställda och består av fem förvaltningar samt Lidingö stads Fastighets AB som är moderbolaget i en koncern som består av sex dotterbolag, där det är dotterbolagen som äger fastigheterna. Moderbolaget har en sammanhållande funktion och ansvarar för styrning, kontroll och uppföljning samt har den löpande översynen av dotterbolagens verksamheter. I uppdraget ingår även att samordna den tekniska och administrativa förvaltningen. Alla bolag inkluderas i upphandlingen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-06-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-04-22.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-04-22 Meddelande om upphandling
2022-05-03 Ytterligare upplysningar
2023-01-23 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-04-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
Referensnummer: 21/92
Kort beskrivning:
Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla avtal avseende informationshanteringssystem. Lidingö stad är en av Stockholmsregionens kommuner och har drygt 48 000 invånare. Staden innefattar ön Lidingö samt har ett antal kringliggande ögrupper och indelad i 18 stadsdelar där invånarantalet varierar från ett hundratal till drygt 5000. Lidingö stad har ca 2 500 anställda och består av fem förvaltningar samt Lidingö stads Fastighets AB som är moderbolaget i en koncern som består av sex dotterbolag, där det är dotterbolagen som äger fastigheterna. Moderbolaget har en sammanhållande funktion och ansvarar för styrning, kontroll och uppföljning samt har den löpande översynen av dotterbolagens verksamheter. I uppdraget ingår även att samordna den tekniska och administrativa förvaltningen. Alla bolag inkluderas i upphandlingen.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Lidingö kommun
Postadress: Stockholmsvägen 50
Postnummer: 18182
Postort: Lidingö
Kontakt
Webbadress: http://www.lidingo.se 🌏
E-post: therese.perner@lidingo.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftyhorecd&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftyhorecd&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-22 📅
Sista anbudsdag: 2022-06-03 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 082-221462
EUT-S-nummer: 82
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aftyhorecd

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla avtal avseende informationshanteringssystem.
Lidingö stad är en av Stockholmsregionens kommuner och har drygt 48 000 invånare. Staden innefattar ön Lidingö samt har ett antal kringliggande ögrupper och indelad i 18 stadsdelar där invånarantalet varierar från ett hundratal till drygt 5000.
Lidingö stad har ca 2 500 anställda och består av fem förvaltningar samt Lidingö stads Fastighets AB som är moderbolaget i en koncern som består av sex dotterbolag, där det är dotterbolagen som äger fastigheterna. Moderbolaget har en sammanhållande funktion och ansvarar för styrning, kontroll och uppföljning samt har den löpande översynen av dotterbolagens verksamheter. I uppdraget ingår även att samordna den tekniska och administrativa förvaltningen. Alla bolag inkluderas i upphandlingen.
Visa mer
Orientering om uppdraget
Lidingö stad har ca 2 500 anställda och består av fem förvaltningar:
Stadsledningskontoret som äger och förvaltar informationshanteringssystemet
Lärande- och kulturförvaltningen
Omsorg- och socialförvaltningen
Miljö- och stadsbyggnadskontoret
Teknik- och fastighetsförvaltningen
Samt Lidingö stads Fastighets AB som är moderbolaget i en koncern som består av sex dotterbolag, där det är dotterbolagen som äger fastigheterna. Moderbolaget har en sammanhållande funktion och ansvarar för styrning, kontroll och uppföljning samt har den löpande översynen av dotterbolagens verksamheter. I uppdraget ingår även att samordna den tekniska och administrativa förvaltningen. Alla bolag inkluderas i upphandlingen.
Visa mer
2019 vann staden pris som årets digitaliseringskommun.
Anbudets form och innehåll
Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav kan komma att förkastas. Anbud ska även uppfylla alla relevanta krav som finns i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Staden vill att anbudet är skrivet på svenska. Eventuella bevis kan lämnas på engelska om svensk version saknas. Delar av anbudet kan undantagsvis vara på ett annat språk om staden kan tolka anbudet korrekt, säkerställ gärna detta via "Frågor och svar" funktionen.
Visa mer
Alla belopp ska vara angivna i SEK exklusive mervärdesskatt.
Staden vill att anbudet är undertecknat av behörig företrädare, genom att namnteckningen skannas in och bifogas anbudet.
Anbud ska lämnas på de förutsättningar som anges i upphandlingsdokumentet. Anbud får inte innehålla reservationer, tillägg eller annat som kan anses strida mot dessa förutsättningar.
Hänvisning till egna avtalsvillkor eller ett villkorat pris är exempel på sådana tillägg/reservationer som kan få till följd att anbudet förkastas.
Anbud får inte lämnas på ett alternativt utförande om inte detta är uttryckligen tillåtet.
Varaktighet: 120 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Lidingö

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-01-18 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0191
Kontakt
Kontaktpunkt: Therese Perner
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftyhorecd&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 082-221462 (2022-04-22)
Ytterligare upplysningar (2022-05-03)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-05-03 📅
Sista anbudsdag: 2022-06-10 📅
Publiceringsdatum: 2022-05-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 089-244879
Refererar till meddelande: 2022/S 082-221462
EUT-S-nummer: 89
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afnegqrlfs
Källa: OJS 2022/S 089-244879 (2022-05-03)
Meddelande om tilldelning (2023-01-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-23 📅
Publiceringsdatum: 2023-01-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 020-052759
EUT-S-nummer: 20
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affgnkkftu

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-10-27 📅
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 73127
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: johan.ekelund@sokigo.com 📧
Land: Västmanlands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 4 119 260 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 020-052759 (2023-01-23)