Text
Värmdö kommun har initierat ett långsiktigt arbete för att effektivisera och modernisera vår verksamhet,
Som en del i detta arbetat genomförs en övergripande digitalisering av verksamhetens möte med medborgare, företag och anställda.
I detta arbeta har vi konstaterat att vi har en allt för komplex och stor systemflora.
Som ett led i vår målsättning tar vi nu detta första steg att konsolidera, rationalisera system och arbetsprocesser genom två upphandlingar inom Ekonomi- och HR-området.
Denna inbjudan gäller HR & Lönesystem
Det finns en mängd olika scenarier kring, inverkan, takt, komplexitet och kostnad, samt hur en mordensering kan komma att påverka verksamheten.
Nya och befintliga system behöver samverka och utbyta information inom ramen för den arkitektur som skall arbetas tas fram i samband med denna modernisering.
Vi kommer därför att använda en sk. " Förhandlat förfarande med föregående annonsering" för att kvalificera vilka lösningar och leverantörer vi ser som är bäst lämpade att stödja detta arbetat mot att nå önskat resultat och effektmål.
Kort beskrivning av vårt behov inom HR och lönesystem.
Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, kompetent och överskådligt HR och lönesystem
Systemet skall stödja Värmdö kommuns och kommunens bolags HR och löneprocess och möjliggöra ett 360 perspektiv av medarbetaren. Vi vill så långt det är möjligt utgå utifrån ett systems standardfunktionalitet men samtidigt skapa grunden för en vidareutveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom förenklingar, automatiseringar och självservice mm. Där så är möjligt ser även användande av AI skulle kunna skapa ett framtida mervärde.
HR och lönesystemet ska omfatta effektiva, säkra och ändamålsenliga funktioner som till vissa delar är unika för en kommunal verksamhet men inte nödvändigtvis är unik för vår verksamhet inom Värmdö Kommun. Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HR och löneområdet för en kommunal verksamhet följs och hå