Beskrivning av upphandlingen
Åre kommun genomför upphandling avseende ett nytt elevregister för förskola, grundskola och vuxenutbildning. Och inbjuder härmed anbudsgivare, nedan även benämnt leverantör, att lämna anbud.
Leverantören ansvarar för drift, utveckling av tjänsten och support under avtalsperioden.
Tjänsten ska inte innehålla funktioner för Individuell utvecklingsplan och dokumentation eller närvaro/frånvaroregistrering och schemaläggning i skolan då kommunen har andra tjänster för detta.
Anbudsinbjudan
Åre kommun bjuder in anbudsgivare att lämna anbud i upphandling av Elevregister i enlighet med upphandlingsdokumentets beskrivning.
Åre kommun avser att sluta avtal med en leverantör.
Upphandlande enhet
Åre kommun, organisationsnummer: 2120002494
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs med ett Öppet förfarande i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling.
Avtalstid
Avtalet avser att träda i kraft i och med dess undertecknande och avtalets giltighet löper därefter i 48 månader.
Avtalet kan därefter komma att förlängas två gånger med 24 månader vid varje tillfälle. Som längst kan avtalet gälla i 96 månader.
Respektive förlängningsperiod träder i kraft under förutsättning att Åre kommun inte säger upp avtalet minst sex (6) månader före den innevarande avtalsperiodens slut. Efter två förlängningsperioder upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Avtalad leveransdag avser den dag Leveransgodkännande senast ska vara utfärdat.
Senaste datum för Avtalad leveransdag är 2023-08-04.
Anbudets form, innehåll och språk
Anbudsförfarandet genomförs på svenska och efterfrågade delar i anbudet ska vara skrivna på svenska. Anbudet ska lämnas elektroniskt via Tendsign.
Det är viktigt att anbudsgivare noga följer de anvisningar som anges i förfrågningsunderlaget. De möjligheter som finns till förtydligande och komplettering av anbud är begränsade och upphandlande myndighet tar ställning till om möjlighet finns att förtydliga eller komplettera ett anbud enligt de grundläggande upphandlingsprinciperna . Anbud som inte innehåller samtliga begärda uppgifter kan komma att förkastas utan att anbudsgivaren ges tillfälle till förtydligande eller komplettering.
Anbud som lämnas för sent kan inte prövas.
De bilagor till förfrågningsunderlaget som ska ifyllas och bifogas anbudet, måste sparas ner på leverantörens dator, fyllas i och sedan bifogas bilagan till anbudet
Sista anbudsdag
Anbudet ska vara kommunen tillhanda senast den 2022-11-22 23:59. För sent inkommit anbud, eller anbud inkommit på annat sätt än vad som föreskrivits i upphandlingsdokumentet, kommer inte att prövas.
Tilldelningsbeslut
När beslut om tilldelning är fattat kommer tilldelningsbesked skickas ut till samtliga anbudsgivare. Tilldelningsbeskedet skickas via Tendsign till den e‐postadress som är registrerad på Tendsign.
I tilldelningsbeskedet framgår det vilket anbud som antagits, vilken anbudsgivare som kommunen avser att teckna avtal med samt skälen till beslutet.
Kommunen äger rätt att ändra tilldelningsbeskedet efter det att tilldelningsbeskedet skickats ut. Anbudsgivaren har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd annat än om skadeståndsskyldighet skulle föreligga enligt LOU 20 kap. § 20.
Tilldelningsbeskedet utgör inte avtalsrättslig accept. Avtal kommer att tecknas först efter att en avtalsspärr på 10 dagar har löpt ut samt inga andra juridiska hinder föreligger.