Elektronisk tidrapportering för personlig assistans

Malmö kommun

Malmö Stad avser att upphandla ett system som kan erbjuda en helhetslösning i form av digital
rapportering av assistanstimmar till Försäkringskassan, schemaläggning samt kommunikation.
Målsättningen är ett modernt och användarvänligt systemstöd för elektronisk tidrapportering som:
• Effektiviserar administrationen av personlig assistans.
• Kan hantera Beställarens processer för Bemanning och schemaläggning
Det ska vara möjligt för externa användare, så som god man, förvaltare, brukare, anhöriga m.m. att
nyttja systemet för utsedd brukare. Dessa personer ska också kunna godkänna tidsredovisningar och elektronisk räkning.
Uppdraget innefattar även två optioner gällande integration till Stadens HR-system samt
integration mot Stadens IDP.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-11-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-28.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-10-28 Meddelande om upphandling
2023-01-30 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-10-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
Referensnummer: FSN-2022-4333
Kort beskrivning:
Malmö Stad avser att upphandla ett system som kan erbjuda en helhetslösning i form av digital rapportering av assistanstimmar till Försäkringskassan, schemaläggning samt kommunikation. Målsättningen är ett modernt och användarvänligt systemstöd för elektronisk tidrapportering som: • Effektiviserar administrationen av personlig assistans. • Kan hantera Beställarens processer för Bemanning och schemaläggning Det ska vara möjligt för externa användare, så som god man, förvaltare, brukare, anhöriga m.m. att nyttja systemet för utsedd brukare. Dessa personer ska också kunna godkänna tidsredovisningar och elektronisk räkning. Uppdraget innefattar även två optioner gällande integration till Stadens HR-system samt integration mot Stadens IDP.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Malmö kommun
Postnummer: 205 80
Postort: Malmö
Kontakt
Webbadress: http://www.malmo.se 🌏
E-post: petra.rantzow@ecenea.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgsicoejw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgsicoejw&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-10-28 📅
Sista anbudsdag: 2022-11-28 📅
Publiceringsdatum: 2022-11-02 📅
Startdatum: 2023-01-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 211-607933
EUT-S-nummer: 211
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afgsicoejw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Malmö Stad avser att upphandla ett system som kan erbjuda en helhetslösning i form av digital
rapportering av assistanstimmar till Försäkringskassan, schemaläggning samt kommunikation.
+ 7 fler
Målsättningen är ett modernt och användarvänligt systemstöd för elektronisk tidrapportering som:
• Effektiviserar administrationen av personlig assistans.
• Kan hantera Beställarens processer för Bemanning och schemaläggning
Det ska vara möjligt för externa användare, så som god man, förvaltare, brukare, anhöriga m.m. att
nyttja systemet för utsedd brukare. Dessa personer ska också kunna godkänna tidsredovisningar och elektronisk räkning.
Uppdraget innefattar även två optioner gällande integration till Stadens HR-system samt
integration mot Stadens IDP.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Malmö

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-05-28 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-11-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1124
Kontakt
Kontaktpunkt: Petra Rantzow
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgsicoejw&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 211-607933 (2022-10-28)
Meddelande om tilldelning (2023-01-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 600 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-30 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 025-070945
Refererar till meddelande: 2022/S 211-607933
EUT-S-nummer: 25
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afuycuzdbx

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet och effektivitet
Kvalitetskriterium (viktning): 45%
Pris (korrigeringskoefficient): 55%

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-12-16 📅
Namn: Allevi Group AB
Nationellt registreringsnummer: 556780-4157
Postadress: Johan på Gårdas gata 5A
Postort: Göteborg
Postnummer: 41250
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: pelle@kaustik.com 📧
Land: Skåne län 🏙️
Webbadress: http://www.kaustik.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 1 600 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 025-070945 (2023-01-30)