Elektronisk tidrapportering för personlig assistans

Malmö kommun

Malmö Stad avser att upphandla ett system som kan erbjuda en helhetslösning i form av digital
rapportering av assistanstimmar till Försäkringskassan, schemaläggning samt kommunikation.
Målsättningen är ett modernt och användarvänligt systemstöd för elektronisk tidrapportering som:
• Effektiviserar administrationen av personlig assistans.
• Kan hantera Beställarens processer för Bemanning och schemaläggning
Det ska vara möjligt för externa användare, så som god man, förvaltare, brukare, anhöriga m.m. att
nyttja systemet för utsedd brukare. Dessa personer ska också kunna godkänna tidsredovisningar och elektronisk räkning.
Uppdraget innefattar även två optioner gällande integration till Stadens HR-system samt
integration mot Stadens IDP.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-11-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-28.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-10-28 Meddelande om upphandling
2023-01-30 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-10-28)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Malmö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1124
Postort: Malmö
Postnummer: 205 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Petra Rantzow
E-post: petra.rantzow@ecenea.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.malmo.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgsicoejw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgsicoejw&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Elektronisk tidrapportering för personlig assistans FSN-2022-4333
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal 📦
Kort beskrivning:
“Malmö Stad avser att upphandla ett system som kan erbjuda en helhetslösning i form av digital rapportering av assistanstimmar till Försäkringskassan,...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kontakthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Malmö
Beskrivning av upphandlingen:
“Malmö Stad avser att upphandla ett system som kan erbjuda en helhetslösning i form av digital rapportering av assistanstimmar till Försäkringskassan,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-01-31 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-11-28 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-05-28 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-11-29 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afgsicoejw
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 211-607933 (2022-10-28)
Meddelande om tilldelning (2023-01-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 600 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet och effektivitet
Kvalitetskriterium (viktning): 45%
Pris (korrigeringskoefficient): 55%

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 211-607933

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-12-16 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Allevi Group AB
Nationellt registreringsnummer: 556780-4157
Postadress: Johan på Gårdas gata 5A
Postort: Göteborg
Postnummer: 41250
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: pelle@kaustik.com 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.kaustik.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 600 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afuycuzdbx
Källa: OJS 2023/S 025-070945 (2023-01-30)