Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar Region Sörmlands & Region Västmanlands driftorganisations behov av el-material för löpande underhålls-, service- och ändringsarbeten som utförs av regionernas service drift.
Omfattning
Upphandlingen avser ramavtal som omfattar Region Västmanlands och Region Sörmlands driftorganisationers behov av el-material för löpande underhålls-, service- och ändringsarbete som utförs av regionservice drift. Behovet avser el-material av hög kvalitet för att upprätthålla patientsäkerhet, vara lätt att installera och ha en lång livslängd för att minska felavhjälpande åtgärder samt service. Avrop kommer att ske successivt under hela avtalsperioden. Ett brett och heltäckande sortiment av el-material efterfrågas. Det är av stor vikt att leverantören har väl utvecklande system för att hantera beställningar över internet då den största delen av inköpen sker via detta.
Förfrågan avser leverans av beställarnas behov för successiva uttag av el-material såsom:
kabel
dosor
sensorer
kompletteringsmaterial
viss armaturer i enlighet med vad som beskrivs i upphandlingsdokumenten.
Följande undantag gäller:Där avtal finns med andra leverantörer och där separata upphandlingar genomförs så som för exempelvis järnhandelsvaror, VVS-material, byggvaror, vitvaror och hushållsmaskiner. Delar av Region Västmanlands och Region Sörmlands behov av belysningsarmaturer kan komma att köpas från alternativa leverantörer.
Regionerna förbehåller sig rätten att för i ramavtalet ingående artiklar göra särskilda upphandlingar.
Region Västmanland kommer under avtalets första fyra (4) månader köpa material inom lås, passage & larm med option fyra (4) månader + fyra (4) månader. Region Sörmland har separat avtal gällande ovan kategori.
Anbudsgivaren skall på begäran, kostnadsfritt, tillhandahålla kataloger, varuinformation- och produktblad och prislistor i erforderlig mängd.
Även andra verksamheter inom Regionerna kan komma att avropa på avtalet.
Volymuppgifter
Det totala värdet av efterfrågade varor under aktuell avtalsperiod inklusive eventuell/a option/-er beräknas uppgå till ca 20 MSEK.
Uppgifterna baseras på föregående års inköpsvolymer samt en uppskattning av kommande behov. Någon garanti att erhålla viss volym ges inte.
Takvärde
Takvärdet i ramavtalet är 28 MSEK exkl. moms.
Om ramavtalets värde överstiger angivet belopp upphör ramavtalet att gälla utan ytterligare bekräftelse från någondera part. Parterna delar ett ömsesidigt ansvar att underrätta motparten om takvärdet uppnås.
Takvärdet ska inte ses som ett garanterat värde utan fastställer endast en övre gräns för ramavtalet.