Värmdö Kommun har ett behov av att modernisera mötesrum där nämndmöten, kommunfullmäktige och kommunstyrelsemöten genomförs.
Utrustningen skall även möjliggöra alternativa mötesformer som så kallade hybridmöten, vilket blir allt vanligare och är en del av nya etablerade arbetsformer.
Vår målsättning med denna upphandling är att förenkla och tydliggöra användandet i en driftsäker och robust miljö för att säkerställa både interna möten och möten i den demokratiska processen.
Upphandlingen omfattar åtta (8) av kommunens möteslokaler i kommunhuset i Gustavsberg.
Dessa mötesrum och samlingssal skall utrustas med lämplig lösning för att minska
AV-tekniska problem i relation till applikationer såsom MS teams, Lifesize, Google meet eller liknande mjukvarulösningar som kan förkomma i samband med dessa möten
Kommunen avser med denna upphandling att införskaffa och äga utrustningen, samt köpa stöd och supporttjänst för denna.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-10-19.
Upphandlingen offentliggjordes den 2022-09-16.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: AV- Utrustning & Tjänster
2021KS/1289
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd📦
Kort beskrivning:
“Värmdö Kommun har ett behov av att modernisera mötesrum där nämndmöten, kommunfullmäktige och kommunstyrelsemöten genomförs.
Utrustningen skall även...”
Kort beskrivning
Värmdö Kommun har ett behov av att modernisera mötesrum där nämndmöten, kommunfullmäktige och kommunstyrelsemöten genomförs.
Utrustningen skall även möjliggöra alternativa mötesformer som så kallade hybridmöten, vilket blir allt vanligare och är en del av nya etablerade arbetsformer.
Vår målsättning med denna upphandling är att förenkla och tydliggöra användandet i en driftsäker och robust miljö för att säkerställa både interna möten och möten i den demokratiska processen.
Upphandlingen omfattar åtta (8) av kommunens möteslokaler i kommunhuset i Gustavsberg.
Dessa mötesrum och samlingssal skall utrustas med lämplig lösning för att minska
AV-tekniska problem i relation till applikationer såsom MS teams, Lifesize, Google meet eller liknande mjukvarulösningar som kan förkomma i samband med dessa möten
Kommunen avser med denna upphandling att införskaffa och äga utrustningen, samt köpa stöd och supporttjänst för denna.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 4 000 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Plats för genomförandet: Stockholms län🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Upphandling av AV-utrustning och tillhörande tjänster
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 4 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 36
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Möjlighet att förlängas 12 månader
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-10-19 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-01-17 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-10-20
00:00 📅
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 182-515491
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text: Upphandling av AV-utrustning och tillhörande tjänster
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-10-19 📅
Nytt värde
Datum: 2022-11-01 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-01-17 📅
Nytt värde
Datum: 2023-01-30 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-10-20 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-11-02 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2022/S 201-572976 (2022-10-13)
Ytterligare upplysningar (2022-10-28)
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text: Upphandling av AV-utrustning och tillhörande tjänster
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-10-19 📅
Nytt värde
Datum: 2022-11-01 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-01-17 📅
Nytt värde
Datum: 2023-01-30 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-10-20 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-11-18 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2022/S 211-608624 (2022-10-28)
Ytterligare upplysningar (2022-10-31)
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text: Upphandling av AV-utrustning och tillhörande tjänster
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-10-19 📅
Nytt värde
Datum: 2022-11-17 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-01-17 📅
Nytt värde
Datum: 2023-02-15 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-10-20 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-11-18 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2022/S 213-612258 (2022-10-31)
Ytterligare upplysningar (2022-11-16)
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text: Upphandling av AV-utrustning och tillhörande tjänster
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-10-19 📅
Nytt värde
Datum: 2022-11-18 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-01-17 📅
Nytt värde
Datum: 2023-02-16 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-10-20 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-11-21 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2022/S 224-645197 (2022-11-16)
Meddelande om tilldelning (2023-02-23) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Kontaktperson: Tommy Sundsteöm
Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 392 339 💰
Beskrivning
Plats för genomförandet: Danmark 🏙️
Plats för genomförandet: Norge 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Värmdö
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget omfattar att Leverantören åtar sig att leverera Audiovideo utrustning och
tjänster enligt avtalet och dess bilagor.
Leverantören ska utföra och...”
Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget omfattar att Leverantören åtar sig att leverera Audiovideo utrustning och
tjänster enligt avtalet och dess bilagor.
Leverantören ska utföra och tillhandahålla Tjänsten som omfattar:
a. Drift och underhåll av inköpt utrustning inom beställarens lokaler enligt avtalet
inklusive
b. Att ta ett helhetsansvar för levererad utrustning jämte specificerade tjänster samt
integrationsansvar för eventuella tredjepartstjänster som framgår av avtalet
c. Att tillhandahålla resurser för parternas normala samverkan enligt vad som framgår
av Bilaga 7:Samverkan och avtalet i övrigt.
d. Resurser och aktiviteter för att etablera AV-tjänsterna, utveckla och effektivisera
tjänsterna där så är möjligt
f. Rapportering av incidenter och i övrigt tillhandahållande av information om
incidenter
Leverantören ska försälja, leverera och installera fabriksnya Varor som omfattar:
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 182-515491
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: AV- Utrustning & Tjänster
Datum för ingående av avtalet: 2022-12-23 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: AVS i Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556273-9358
Postadress: Pilotgatan 7
Postort: Malmö
Postnummer: 212 39
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 709-454487📞
E-post: upphandling@avs.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 392 339 💰
Källa: OJS 2023/S 042-122506 (2023-02-23)