AV- Utrustning & Tjänster

Värmdö kommun

Värmdö Kommun har ett behov av att modernisera mötesrum där nämndmöten, kommunfullmäktige och kommunstyrelsemöten genomförs.
Utrustningen skall även möjliggöra alternativa mötesformer som så kallade hybridmöten, vilket blir allt vanligare och är en del av nya etablerade arbetsformer.

Vår målsättning med denna upphandling är att förenkla och tydliggöra användandet i en driftsäker och robust miljö för att säkerställa både interna möten och möten i den demokratiska processen.

Upphandlingen omfattar åtta (8) av kommunens möteslokaler i kommunhuset i Gustavsberg.
Dessa mötesrum och samlingssal skall utrustas med lämplig lösning för att minska
AV-tekniska problem i relation till applikationer såsom MS teams, Lifesize, Google meet eller liknande mjukvarulösningar som kan förkomma i samband med dessa möten

Kommunen avser med denna upphandling att införskaffa och äga utrustningen, samt köpa stöd och supporttjänst för denna.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-10-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-09-16.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• AVS i Sverige AB

Vem?

• Värmdö kommun

Vad?

• IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-09-16	Meddelande om upphandling
2022-10-13	Ytterligare upplysningar
2022-10-28	Ytterligare upplysningar
2022-10-31	Ytterligare upplysningar
2022-11-16	Ytterligare upplysningar
2023-02-23	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-09-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: 2021KS/1289
Kort beskrivning:

Värmdö Kommun har ett behov av att modernisera mötesrum där nämndmöten, kommunfullmäktige och kommunstyrelsemöten genomförs. Utrustningen skall även möjliggöra alternativa mötesformer som så kallade hybridmöten, vilket blir allt vanligare och är en del av nya etablerade arbetsformer. Vår målsättning med denna upphandling är att förenkla och tydliggöra användandet i en driftsäker och robust miljö för att säkerställa både interna möten och möten i den demokratiska processen. Upphandlingen omfattar åtta (8) av kommunens möteslokaler i kommunhuset i Gustavsberg. Dessa mötesrum och samlingssal skall utrustas med lämplig lösning för att minska AV-tekniska problem i relation till applikationer såsom MS teams, Lifesize, Google meet eller liknande mjukvarulösningar som kan förkomma i samband med dessa möten Kommunen avser med denna upphandling att införskaffa och äga utrustningen, samt köpa stöd och supporttjänst för denna.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Värmdö kommun
Postadress: Skogsbovägen 9-11
Postnummer: 13481
Postort: Gustavsberg
Kontakt
Webbadress: https://www.varmdo.se/ 🌏
E-post: tommy.sundstrom@varmdo.se 📧
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=77025 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=77025 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-09-16 📅
Sista anbudsdag: 2022-10-19 📅
Publiceringsdatum: 2022-09-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 182-515491
EUT-S-nummer: 182

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Värmdö Kommun har ett behov av att modernisera mötesrum där nämndmöten, kommunfullmäktige och kommunstyrelsemöten genomförs.

Utrustningen skall även möjliggöra alternativa mötesformer som så kallade hybridmöten, vilket blir allt vanligare och är en del av nya etablerade arbetsformer.

Vår målsättning med denna upphandling är att förenkla och tydliggöra användandet i en driftsäker och robust miljö för att säkerställa både interna möten och möten i den demokratiska processen.

Upphandlingen omfattar åtta (8) av kommunens möteslokaler i kommunhuset i Gustavsberg.

Dessa mötesrum och samlingssal skall utrustas med lämplig lösning för att minska

AV-tekniska problem i relation till applikationer såsom MS teams, Lifesize, Google meet eller liknande mjukvarulösningar som kan förkomma i samband med dessa möten

Kommunen avser med denna upphandling att införskaffa och äga utrustningen, samt köpa stöd och supporttjänst för denna.

Beräknat totalt värde: 4 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning: Upphandling av AV-utrustning och tillhörande tjänster
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 36 månader
Beskrivning av förnyelser: Möjlighet att förlängas 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-01-17 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-10-20 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0035
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=77025 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 182-515491 (2022-09-16)

Ytterligare upplysningar (2022-10-13)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-10-13 📅
Sista anbudsdag: 2022-11-01 📅
Publiceringsdatum: 2022-10-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 201-572976
Refererar till meddelande: 2022/S 182-515491
EUT-S-nummer: 201
Källa: OJS 2022/S 201-572976 (2022-10-13)

Ytterligare upplysningar (2022-10-28)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-10-28 📅
Publiceringsdatum: 2022-11-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 211-608624
EUT-S-nummer: 211
Källa: OJS 2022/S 211-608624 (2022-10-28)

Ytterligare upplysningar (2022-10-31)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-10-31 📅
Sista anbudsdag: 2022-11-17 📅
Publiceringsdatum: 2022-11-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 213-612258
EUT-S-nummer: 213
Källa: OJS 2022/S 213-612258 (2022-10-31)

Ytterligare upplysningar (2022-11-16)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-11-16 📅
Publiceringsdatum: 2022-11-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 224-645197
EUT-S-nummer: 224
Källa: OJS 2022/S 224-645197 (2022-11-16)

Meddelande om tilldelning (2023-02-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 392 339 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Plats för genomförandet
NUTS-region: Danmark 🏙️

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-23 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 042-122506
EUT-S-nummer: 42

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Uppdraget omfattar att Leverantören åtar sig att leverera Audiovideo utrustning och

tjänster enligt avtalet och dess bilagor.

Leverantören ska utföra och tillhandahålla Tjänsten som omfattar:

a. Drift och underhåll av inköpt utrustning inom beställarens lokaler enligt avtalet

inklusive

b. Att ta ett helhetsansvar för levererad utrustning jämte specificerade tjänster samt

integrationsansvar för eventuella tredjepartstjänster som framgår av avtalet

c. Att tillhandahålla resurser för parternas normala samverkan enligt vad som framgår

av Bilaga 7:Samverkan och avtalet i övrigt.

d. Resurser och aktiviteter för att etablera AV-tjänsterna, utveckla och effektivisera

tjänsterna där så är möjligt

f. Rapportering av incidenter och i övrigt tillhandahållande av information om

incidenter

Leverantören ska försälja, leverera och installera fabriksnya Varor som omfattar:

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Värmdö

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-12-23 📅
Namn: AVS i Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556273-9358
Postadress: Pilotgatan 7
Postort: Malmö
Postnummer: 212 39
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 709-454487 📞
E-post: upphandling@avs.se 📧
Upphandlingens totala värde: 3 392 339 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Tommy Sundsteöm
Källa: OJS 2023/S 042-122506 (2023-02-23)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster
Datatjänster (5)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (2)
Internettjänster (5)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (2)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)