Beskrivning av upphandlingen
Linköpings universitet (LiU) har behov av att teckna ett ramavtal för konsulttjänster inom området AV-service för installation, service, programmering, reparationer samt rådgivning.
Då LiU:s nuvarande avtal för AV-service löper ut 2022-09-30 behöver dessa tjänster upphandlas på nytt.
Beskrivning av upphandlingsföremålet
LiU har behov av att träffa ett ramavtal för konsulttjänster inom området AV-service för installation, service, reparationer, programmering av AV-system samt rådgivning.
Avtalet avser i första hand LiU:s undervisnings- och konferenslokaler där IT-avdelningen, Digitala resurserenheten (DRS), har ansvaret för AV-utrustningen, men övriga institutioner/enheter inom LiU kan också ha behov av service inom detta område och ska ha möjlighet att avropa från ramavtalet.
LiU:s ramavtal för AV-service löper ut 2022-09-30 och dessa tjänster behöver upphandlas på nytt. En mer detaljerad beskrivning av uppdraget och kravställningen framgår av kapitel 3, Kravspecifikation.
Fortsättningsvis benämns ramavtal som avtal.
Avgränsningar
Inköp av utrustning/hårdvara (projektorer och övrig AV-utrustning) ingår inte i detta avtal, LiU avropar detta från ett annat ramavtal.
Målbild
LiU söker en AV-partner som komplement till LiU:s egen personal av AV-tekniker.
LiU:s AV-tekniker sköter den dagliga driften i undervisnings- och konferenslokaler, utför vissa reparationer och installerar ny teknik men har i vissa lägen behov av hjälp med service, reparation, installation, programmering av AV-system samt även rådgivning.
Det största behovet LiU ser är installatörer vid teknikuppgraderingar. Uppgraderingar behöver till största delen förläggas när det är lågperioder i verksamheten. Dessa luckor uppstår främst under sommarperioden (v.24-v.34) och runt årsskiften (v.52-v.3). Nyinstallation i byggprojekt tillkommer också. Löpande arbeten förkommer under hela året.
Den dagliga driften hanteras av LiU:s AV-tekniker och behovet av akut hjälp förväntas vara lågt.