Ärende- och dokumenthanteringssystem
Ulricehamns kommun
Upphandling av ärende- och dokumenthanteringssystem för Ulricehamns kommun.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2022-10-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-09-21.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Diverse programvara för nätverk › Programvara för administration
- • Informationssystem och servrar › Informationssystem
- • Programmering av mjukvara samt rådgivning › System- och stödtjänster
- • Programrelaterade tjänster › Programimplementation
- • Programrelaterade tjänster › Tillhandahållande av programvara
- • Programrelaterade tjänster › Underhåll och reparation av programvara
- • Programvara för dokumenthantering › Dokumenthanteringssystem
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-09-21 | Meddelande om upphandling |
| 2026-04-22 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2022-09-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för dokumenthantering
Referensnummer: 22/7
Kort beskrivning: Upphandling av ärende- och dokumenthanteringssystem för Ulricehamns kommun.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Ulricehamns kommun
Postadress: Box 15
Postnummer: 523 21
Postort: Ulricehamn
Kontakt
Webbadress: http://www.ulricehamn.se 🌏
E-post: maria.arleskar@ulricehamn.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcchqwaod&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcchqwaod&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-09-21 📅
Sista anbudsdag: 2022-10-27 📅
Publiceringsdatum: 2022-09-26 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2030-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 185-523201
EUT-S-nummer: 185
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afcchqwaod
Objekt
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Ulricehamn
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-04-27 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-10-28 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1579
Kontakt
Kontaktpunkt: Maria Arleskär
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcchqwaod&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Ulricehamns kommun
Postort: Ulricehamn
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 185-523201 (2022-09-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för dokumenthantering
Referensnummer: 22/7
Kort beskrivning: Upphandling av ärende- och dokumenthanteringssystem för Ulricehamns kommun.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Ulricehamns kommun
Postadress: Box 15
Postnummer: 523 21
Postort: Ulricehamn
Kontakt
Webbadress: http://www.ulricehamn.se 🌏
E-post: maria.arleskar@ulricehamn.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcchqwaod&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcchqwaod&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-09-21 📅
Sista anbudsdag: 2022-10-27 📅
Publiceringsdatum: 2022-09-26 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2030-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 185-523201
EUT-S-nummer: 185
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afcchqwaod
Objekt
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Ulricehamn
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-04-27 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-10-28 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1579
Kontakt
Kontaktpunkt: Maria Arleskär
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcchqwaod&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Ulricehamns kommun
Postort: Ulricehamn
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 185-523201 (2022-09-21)
Meddelande om tilldelning (2026-04-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärende- och dokumenthanteringssystem
Referensnummer:
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 5 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare:
Beskrivning av upphandlingen: Upphandling av ärende- och dokumenthanteringssystem för Ulricehamns kommun.
Varaktighet
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2030-12-31 📅
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarvänlighet
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (poängtal, exakt)
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer:
Datum för ingående av avtalet: 2023-01-01 📅
Titel: MallUlricehamn 2017-twoday AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Entreprenörens namn och adress
Namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Försäljning
Postadress: Industrivägen 5
Postnummer: 17148
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Cary Ekholm
E-post: cary.ekholm@solarplexusit.se 📧
Telefon: 073-3713022 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: twoday AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Dalagatan 100
Postnummer: 11343
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Siv Jbari
E-post: siv.jbari@twoday.com 📧
Telefon: 010-2642250 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Prosonagruppen AB
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Prosonagruppen AB
Postadress: Rosenforsvägen 1
Postnummer: 633 69
Postort: Skogstorp
Region: Södermanlands län 🏙️
Kontaktpunkt: Nina Edenvik
E-post: upphandling@prosona.se 📧
Telefon: +46 016-150430 📞
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Ulricehamns kommun
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: .Upphandlingsenheten
Postadress: as
Postnummer: 52386
Postort: Ulricehamn
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Maria Arleskär
E-post: maria.arleskar@ulricehamn.se 📧
Telefon: 0321-595000 📞
URL: https://www.ulricehamn.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Källa: OJS 2026/S 080-281171 (2026-04-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärende- och dokumenthanteringssystem
Referensnummer:
22/7
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 5 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare:
22/7
Beskrivning av upphandlingen: Upphandling av ärende- och dokumenthanteringssystem för Ulricehamns kommun.
Varaktighet
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2030-12-31 📅
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarvänlighet
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (poängtal, exakt)
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2023-01-01 📅
Titel: MallUlricehamn 2017-twoday AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Ulricehamn ÄHS 2022-10-25
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Nationellt registreringsnummer:
5566678339
Avdelning: Försäljning
Postadress: Industrivägen 5
Postnummer: 17148
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Cary Ekholm
E-post: cary.ekholm@solarplexusit.se 📧
Telefon: 073-3713022 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Identifierare för anbudsgivare:
Ulricehamns kommun - Ärende- och dokumenthanteringssystem
Namn: twoday AB
Nationellt registreringsnummer:
5561177543
Postadress: Dalagatan 100
Postnummer: 11343
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Siv Jbari
E-post: siv.jbari@twoday.com 📧
Telefon: 010-2642250 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Identifierare för anbudsgivare:
Ulricehamns kommun
Namn: Prosonagruppen AB
Nationellt registreringsnummer:
5564480977
Avdelning: Prosonagruppen AB
Postadress: Rosenforsvägen 1
Postnummer: 633 69
Postort: Skogstorp
Region: Södermanlands län 🏙️
Kontaktpunkt: Nina Edenvik
E-post: upphandling@prosona.se 📧
Telefon: +46 016-150430 📞
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Ulricehamns kommun
Nationellt registreringsnummer:
2120001579
Avdelning: .Upphandlingsenheten
Postadress: as
Postnummer: 52386
Postort: Ulricehamn
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Maria Arleskär
E-post: maria.arleskar@ulricehamn.se 📧
Telefon: 0321-595000 📞
URL: https://www.ulricehamn.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Källa: OJS 2026/S 080-281171 (2026-04-22)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕