Verksamhetssystem till Bildningsförvaltningen

Tingsryds kommun

Tingsryds kommuns bildningsförvaltningen ska upphandla ett verksamhetssystem, dvs både systmstöd för skolans administrativa processer och en plattform för det pedagogiska arbetet. Upphandlingen omfattar samtliga stadier för förskola till gymnasieskola.
Beskrivning av tjänsten
Tingsryds kommun har behov av att upphandla ett nytt verksamhetssystem till bildningsförvaltningen.
Det nya systemstödet ska ha en lösning som möter både dagens och framtida krav och behov. Systemet ska var i drift till start av höstterminen 2022.
Tingsryd är en kommun i södra Småland med drygt 12 000 invånare. Vi är en serviceinriktad och nytänkande kommun med ett varierat och framgångsrikt näringsliv. www.tingsryd.se
Vi har ca 600 förskolebarn i kommunen, ca 1500 elever och omkring 450 anställda inom Bildningsförvaltningen.
Vårt nuvarande systemet är IST Extens, Hypernet och Dexter med tilläggstjänster från IST

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-10-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-08-27.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-08-27 Meddelande om upphandling
2021-12-06 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-08-27)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Tingsryds kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0621
Postadress: Box 88
Postort: Tingsryd
Postnummer: 362 22
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Helen Östman
E-post: helen.ostman@tingsryd.se 📧
Region: Kronobergs län 🏙️
URL: http://www.tingsryd.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afatuofvyx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afatuofvyx&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Verksamhetssystem till Bildningsförvaltningen 21-015
Produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Kort beskrivning:
“Tingsryds kommuns bildningsförvaltningen ska upphandla ett verksamhetssystem, dvs både systmstöd för skolans administrativa processer och en plattform för...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för särskild industri 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse programvara och datorsystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Stödtjänster för system 📦
Plats för genomförandet: Kronobergs län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Tingsryd
Beskrivning av upphandlingen:
“Tingsryds kommuns bildningsförvaltningen ska upphandla ett verksamhetssystem, dvs både systmstöd för skolans administrativa processer och en plattform för...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2022-01-01 📅
Slutdatum: 2023-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 6 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-10-04 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-02-28 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-10-05 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afatuofvyx
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 169-441390 (2021-08-27)
Meddelande om tilldelning (2021-12-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 4 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Kvalitet
Kostnadskriterium (viktning): Mervärdesavdrag

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 169-441390

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-10-22 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: IST Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556265-4755
Postadress: Ingelstadsvägen 9
Postort: Växjö
Postnummer: 35234
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: rickard.skarin@ist.com 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.ist.biz 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 4 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afsflyiybz
Källa: OJS 2021/S 240-630597 (2021-12-06)