Verksamhetssystem Socialtjänst

Tomelilla kommun

Inbjudan till anbudsgivning gällande verksamhetssystem socialtjänst.
Inbjudan
Tomelilla kommun, härefter ”Beställaren”, inbjuder intresserade anbudsgivare, härefter "Leverantören", till anbudsgivning avseende verksamhetssystem för handläggning och dokumentation inom både Individ och familjenämndens och Vård -och omsorgsnämndens verksamhetsområden i enlighet med detta förfrågningsunderlag (som är rubricerat Upphandlingsdokument) som är en del av upphandlingsdokumenten.
Uppdraget framgår mer utförligt av avsnitt 1.2 Uppdragsbeskrivning, nedan.
Beställaren kommer att teckna avtal med en leverantör.
Upphandlingen ska utföras i den omfattning och på de villkor som följer av upphandlingsdokumenten, dvs. detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor och avtal samt i enlighet med vad som anges i anbud.
Utvärdering sker enligt principen om det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet baserat på det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet, se vidare avsnitt 5.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-05-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-15.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-04-15 Meddelande om upphandling
2021-04-29 Ytterligare upplysningar
2021-05-05 Ytterligare upplysningar
2021-05-26 Ytterligare upplysningar
2021-10-14 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-04-15)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Tomelilla kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0886
Postadress: i.u
Postort: Tomelilla
Postnummer: 273 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Petra Alm
E-post: petra.alm@tomelilla.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.tomelilla.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrrivfrjh&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrrivfrjh&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Verksamhetssystem Socialtjänst KS 2019/28
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“Inbjudan till anbudsgivning gällande verksamhetssystem socialtjänst. Inbjudan Tomelilla kommun, härefter ”Beställaren”, inbjuder intresserade anbudsgivare,...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programimplementation 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Tomelilla
Beskrivning av upphandlingen:
“Inbjudan till anbudsgivning gällande verksamhetssystem socialtjänst. Inbjudan Tomelilla kommun, härefter ”Beställaren”, inbjuder intresserade anbudsgivare,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-09-01 📅
Slutdatum: 2026-08-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning/ar á 84 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-05-24 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-11-24 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-05-25 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afrrivfrjh
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 076-194625 (2021-04-15)
Ytterligare upplysningar (2021-04-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Inbjudan till anbudsgivning gällande verksamhetssystem socialtjänst. Inbjudan Tomelilla kommun, härefter ”beställaren”, inbjuder intresserade anbudsgivare,...”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 076-194625

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-05-25 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2021-05-30 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afppuxecdd
Källa: OJS 2021/S 086-223356 (2021-04-29)
Ytterligare upplysningar (2021-05-05)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-05-24 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2021-05-30 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-05-30 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2021-05-31 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdobjlzrk
Källa: OJS 2021/S 090-234017 (2021-05-05)
Ytterligare upplysningar (2021-05-26)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-05-30 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2021-06-13 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6)
Plats för den text som ska ändras:
“Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud, Anbud ska vara giltigt till”
Gammalt värde
Datum: 2021-11-24 📅
Nytt värde
Datum: 2021-12-13 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-05-31 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2021-06-14 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afviwmjozi
Källa: OJS 2021/S 103-272111 (2021-05-26)
Meddelande om tilldelning (2021-10-14)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postort: Tomelilla
Postnummer: 27380

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 500 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 076-194625

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-07-05 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Pulsen Omsorg AB
Nationellt registreringsnummer: 556120-0881
Postadress: Box 881
Postort: Borås
Postnummer: 50115
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bidpo@pulsen.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 500 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afzacnpsyj
Källa: OJS 2021/S 203-530846 (2021-10-14)