Utskrift och utskickstjänster

Vafabmiljö kommunalförbund

VafabMiljö upphandlar nu utskrift och utskick av pappersfakturor inkl. e-fakturor via internetbanken samt utskick av digitala fakturor till företag. I upphandlingen ingår också utskrift och utskick av bilagor både med fakturorna och separat utan faktura.
Avtalet omfattar produktion och distribution av försändelser, dels i form av utskrivna och kuverterade dokument som distribueras som brevförsändelser och dels i form av dokument som distribueras digitalt.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-01-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-12-07.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-12-07 Meddelande om upphandling
2022-11-14 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-12-07)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: VafabMiljö Kommunalförbund
Nationellt registreringsnummer: 222000-3129
Postadress: Returvägen 20
Postort: Västerås
Postnummer: 72137
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Nadia Saei
E-post: nadia.saei@vafabmiljo.se 📧
Region: Västmanlands län 🏙️
URL: http://vafabmiljo.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcijkgbpc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcijkgbpc&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utskrift och utskickstjänster 2020/0113-VKF
Produkter/tjänster: Utskick 📦
Kort beskrivning:
“VafabMiljö upphandlar nu utskrift och utskick av pappersfakturor inkl. e-fakturor via internetbanken samt utskick av digitala fakturor till företag. I...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tryckning och tillhörande tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Fakturering 📦
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Västerås
Beskrivning av upphandlingen:
“VafabMiljö upphandlar nu utskrift och utskick av pappersfakturor inkl. e-fakturor via internetbanken samt utskick av digitala fakturor till företag. I...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2022-02-01 📅
Slutdatum: 2024-01-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-01-10 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-05-13 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-01-11 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afcijkgbpc
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 240-632046 (2021-12-07)
Meddelande om tilldelning (2022-11-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 8 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Pris och kvalitet
Kostnadskriterium (viktning): 55/65

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 240-632046

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-01-14 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Idata ab
Nationellt registreringsnummer: 556618-8396
Postadress: Box 103
Postort: Värnamo
Postnummer: 33121
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@idata.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.idata.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afibebyidk
Källa: OJS 2022/S 223-641275 (2022-11-14)