Upphandling av upphandlingskonsulter och upphandlingsjurister 2021

Beskrivning av upphandlingen

Nationalmuseum (NM) är en statlig myndighet som har som uppdrag att bevara kulturarvet. Vi ska främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen samt vårda, bevara och förmedla samlingar genom bland annat utställningsproduktion och forskning. Nationalmuseum har ca 130 anställda och finns på många adresser i Stockholmsregionen. Förutom NM kommer nedan myndigheter/organisationer vara avropsberättigade till upphandlat ramavtal.
—Naturhistoriska riksmuseet
—Skansen
—Statens historiska museer
—Statens maritima museer
—Statens musikverk
—Statens Kulturråd. NM med övriga avropande myndigheter har haft ett ramavtal gällande upphandlingskonsulter och upphandlingsjurister som löpte ut 2020. NM med övriga avropande myndigheter behöver dock fortsatt förstärkning av extern upphandlingskompetens och genomför därför en ny ramavtalsupphandling. Upphandlingens syfte är att få ramavtal med leverantörer som täcker myndigheternas behov av generella tjänster inom ett brett upphandlingsområde, men även har specialistkompetens inom IT-upphandling. Myndigheternas verksamhet innebär att man köper många olika tjänster och varor från de flesta branscherna. I och med att ramavtalet omfattar flera myndigheters behov och det kan bli aktuellt att hantera flera upphandlingar samtidigt eller genomföra samordnade upphandlingar vid större upphandlingsprojekt, måste det säkerställas att leverantören har tillgång till och kan leverera flera konsulter. Vad gäller efterfrågade tjänster uppskattar NM att den totala avropsvolymen kommer att uppgå till ca 4-5 mkr totalt för en avtalstid om 4 år. Upphandlingen avser ett totalåtagande för samtliga upphandlingskonsulttjänster med följande kompetensområden:
—Upphandlingskonsulter
—Upphandlingskonsulter specialiserade inom IT
—Övriga specialister
—Upphandlingsjurister. NM avser att teckna ramavtal med minst tre leverantörer. Avtalsperioden är från och med avtalstecknande och tjugofyra månader. NM har möjlighet att på oförändrade villkor förlänga ramavtalen vid två tillfällen om högst tolv månader i taget. Längst kan därmed avtalsperioden för ramavtalen uppgå till totalt fyra år. Avropen kommer att ske genom kombinatoriskt förfarande. Det innebär att överstiger uppdraget 4 x gällande prisbasbelopp kommer förnyad konkurrensutsättning att ske mellan ramavtalsleverantörerna. Om uppdraget understiger 4 x gällande prisbasbelopp gäller rangordnat förfarande vid avrop av uppdrag. I särskilda fall kan det bli aktuellt att avrop av uppdrag sker genom objektiva villkor, såsom vid uppdrag där viss specialistkompetens är av avgörande betydelse för uppdraget.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

Anbudsgivaren ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där anbudsgivaren verkar. Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Det innebär att anbudsgivare är godkänd för F-skatt och registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt och arbetsgivaravgift.För utländska anbudsgivare gäller: I det fall anbudsgivare är ett utlandsregistrerat företag skickar anbudsgivare in ett motsvarande intyg från behörig myndighet.