Upphandling av lokalvård

VINNOVA

Upphandlingen omfattar daglig städning, storstädning, fönsterputsning, golvvård och tvätt/utbyte av entrémattor i Vinnovas kontorslokaler.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-09-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-08-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• NRSE Sverige AB

Vem?

• VINNOVA

Vad?

• Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning › Kontorsstädning

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-08-27	Meddelande om upphandling
2021-10-29	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-08-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorsstädning
Referensnummer: 2021-02733
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar daglig städning, storstädning, fönsterputsning, golvvård och tvätt/utbyte av entrémattor i Vinnovas kontorslokaler.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kontorsstädning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Vinnova
Postadress: Mäster Samuelsg. 56
Postnummer: 10158
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.vinnova.se 🌏
E-post: caroline.paues@adda.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftcjyisaj&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftcjyisaj&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-08-27 📅
Sista anbudsdag: 2021-09-29 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 169-442347
EUT-S-nummer: 169
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aftcjyisaj

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 7 200 000 SEK 💰
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader
Beskrivning av alternativen:

Extra storstädning. Kan komma att avropas upp till tre gånger per år.

Extra fönsterputsning. Kan komma att avropas upp till två gånger per år.

Mattvätt. Kan komma att avropas upp till fyra gånger per år eller köpas av SL.

Extra städning. Kan komma att avropas löpande vid behov.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Ekonomisk och finansiell ställning:

L ska ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning som är tillräcklig för att genomföra avtalat

åtagande med bibehållen kvalitet under hela kontraktstiden.

L ska därmed ha:

• lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning samt

• en årsomsättning om lägst sju miljoner kronor under det sista räkenskapsåret

I de fall lägre riskklass erhålls, eller i det fall L inte kan erhålla sådan riskklass, ska L ändå anses

uppfylla detta krav om L, efter begäran från B, lämnat en sådan redovisning som visar att det kan

anses klarlagt att L, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk

och finansiell ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela

kontraktstiden.

B kommer att kontrollera detta krav genom inhämtande av uppgift från UC.

Lägsta nivå(er) på standarder:

L ska därmed ha:

• lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning samt

• en årsomsättning om lägst sju miljoner kronor under det sista räkenskapsåret

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

I upphandlingen ställs följande krav:

Krav 3 - Bedriven verksamhet

L ska ha en etablerad verksamhet och, i minst tre (3) år räknat från sista anbudsdag, ha bedrivit

verksamhet som omfattat lokalvård.

Krav 4 - Erfarenhet

L ska sammanlagt ha utfört minst två referensuppdrag avseende lokalvård som uppfyller krav i enlighet med upphandlingsdokumenten. Referensuppdragen får ha genomförts med stöd av UL som redovisas i anbudet och som i övrigt uppfyller ställda krav på UL.

Krav 5 – Arbetsledare

L ska för uppdragets genomförande tillhandahålla en arbetsledare som ska uppfylla krav som framgår i upphandlingsdokumenten.

Referensuppdrag arbetsledare

L ska i anbudet redovisa minst ett referensuppdrag för erbjuden arbetsledare som uppfyller

krav i enlighet med upphandlingsdokumenten.

Krav 6 - Lokalvårdspersonal

All lokalvårdspersonal som utför arbete inom uppdraget ska senast inom tre månader från uppdragets

påbörjande ha genomgått en städutbildning enligt PRYL (Projekt Yrkesbevis Lokalvårdare), SRY

(Servicebranschens Yrkesnämnd) eller likvärdigt. I övrigt ska lokalvårdspersonal uppfylla de krav som framgår av upphandlingsdokumenten.

Krav 7 - Kvalitetssäkringssystem

L ska ha ett eget kvalitetssäkringssystem för den egna verksamheten som minst omfattar nedanstående

punkter:

• utförlig beskrivning av rutin för förebyggande och korrigerande åtgärder

• utförlig beskrivning av rutin för hantering av avvikelser

• utförlig beskrivning av rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet

Kravet kan uppfyllas genom att L i anbudformuläret redovisar respektive rutin enligt ovan eller

bifogar certifiering enligt ISO 9001:2015 eller motsvarande standard som ska inkludera de ovan

nämnda punkterna.

Krav 8 - miljösäkringsrutiner

L ska bedriva ett systematiskt miljöarbete som minst omfattar nedanstående punkter:

• en miljöpolicy som är antagen av ledningen och är implementerad bland personalen

• rutiner för att identifiera miljöaspekter i den verksamhet som omfattas av uppdraget

• rutiner för att löpande följa uppsatta mål kopplat till de miljöaspekterna

• rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor med anknytning till uppdraget

• rutiner för hantering av avvikelser och rutiner för förbättring av L:s miljöprestanda kopplat till

uppdraget

De fullständiga kraven anges i upphandlingsdokumentet.

Lägsta nivå(er) på standarder:

I upphandlingen ställs följande krav:

Krav 3 - Bedriven verksamhet

L ska ha en etablerad verksamhet och, i minst tre (3) år räknat från sista anbudsdag, ha bedrivit

verksamhet som omfattat lokalvård.

Krav 4 - Erfarenhet

Krav 5 – Arbetsledare

L ska för uppdragets genomförande tillhandahålla en arbetsledare som ska uppfylla krav som framgår i upphandlingsdokumenten.

Referensuppdrag arbetsledare

L ska i anbudet redovisa minst ett referensuppdrag för erbjuden arbetsledare som uppfyller

krav i enlighet med upphandlingsdokumenten.

Krav 6 - Lokalvårdspersonal

All lokalvårdspersonal som utför arbete inom uppdraget ska senast inom tre månader från uppdragets

påbörjande ha genomgått en städutbildning enligt PRYL (Projekt Yrkesbevis Lokalvårdare), SRY

(Servicebranschens Yrkesnämnd) eller likvärdigt. I övrigt ska lokalvårdspersonal uppfylla de krav som framgår av upphandlingsdokumenten.

Krav 7 - Kvalitetssäkringssystem

L ska ha ett eget kvalitetssäkringssystem för den egna verksamheten som minst omfattar nedanstående

punkter:

• utförlig beskrivning av rutin för förebyggande och korrigerande åtgärder

• utförlig beskrivning av rutin för hantering av avvikelser

• utförlig beskrivning av rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet

Kravet kan uppfyllas genom att L i anbudformuläret redovisar respektive rutin enligt ovan eller

bifogar certifiering enligt ISO 9001:2015 eller motsvarande standard som ska inkludera de ovan

nämnda punkterna.

Krav 8 - miljösäkringsrutiner

L ska bedriva ett systematiskt miljöarbete som minst omfattar nedanstående punkter:

• en miljöpolicy som är antagen av ledningen och är implementerad bland personalen

• rutiner för att identifiera miljöaspekter i den verksamhet som omfattas av uppdraget

• rutiner för att löpande följa uppsatta mål kopplat till de miljöaspekterna

• rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor med anknytning till uppdraget

• rutiner för hantering av avvikelser och rutiner för förbättring av L:s miljöprestanda kopplat till

uppdraget.

De fullständiga kraven anges i upphandlingsdokumentet.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-11-25 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-09-30 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Miljömärkt städtjänst
Kvalitetskriterium (viktning): 200 000 SEK
Pris (korrigeringskoefficient): Anbudspris

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-5216
Kontakt
Kontaktpunkt: Caroline Paues
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftcjyisaj&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 169-442347 (2021-08-27)

Meddelande om tilldelning (2021-10-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 7 200 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-10-29 📅
Publiceringsdatum: 2021-11-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 213-562780
Refererar till meddelande: 2021/S 169-442347
EUT-S-nummer: 213
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afyltpydin

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-10-15 📅
Namn: NRSE Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556967-3105
Postadress: Ursviksvägen 127 3TR
Postort: Sundbyberg
Postnummer: 17446
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: aria@nrse.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 7 200 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Källa: OJS 2021/S 213-562780 (2021-10-29)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Städning (>20)

Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning (15)