Upphandling av lokalvård

Beskrivning av alternativen

Extra storstädning. Kan komma att avropas upp till tre gånger per år.
Extra fönsterputsning. Kan komma att avropas upp till två gånger per år.
Mattvätt. Kan komma att avropas upp till fyra gånger per år eller köpas av SL.
Extra städning. Kan komma att avropas löpande vid behov.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

L ska ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning som är tillräcklig för att genomföra avtalat
åtagande med bibehållen kvalitet under hela kontraktstiden.
L ska därmed ha:
• lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning samt
• en årsomsättning om lägst sju miljoner kronor under det sista räkenskapsåret
I de fall lägre riskklass erhålls, eller i det fall L inte kan erhålla sådan riskklass, ska L ändå anses
uppfylla detta krav om L, efter begäran från B, lämnat en sådan redovisning som visar att det kan
anses klarlagt att L, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk
och finansiell ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela
kontraktstiden.
B kommer att kontrollera detta krav genom inhämtande av uppgift från UC.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

I upphandlingen ställs följande krav:
Krav 3 - Bedriven verksamhet
L ska ha en etablerad verksamhet och, i minst tre (3) år räknat från sista anbudsdag, ha bedrivit
verksamhet som omfattat lokalvård.
Krav 4 - Erfarenhet
L ska sammanlagt ha utfört minst två referensuppdrag avseende lokalvård som uppfyller krav i enlighet med upphandlingsdokumenten. Referensuppdragen får ha genomförts med stöd av UL som redovisas i anbudet och som i övrigt uppfyller ställda krav på UL.
Krav 5 – Arbetsledare
L ska för uppdragets genomförande tillhandahålla en arbetsledare som ska uppfylla krav som framgår i upphandlingsdokumenten.
Referensuppdrag arbetsledare
L ska i anbudet redovisa minst ett referensuppdrag för erbjuden arbetsledare som uppfyller
krav i enlighet med upphandlingsdokumenten.
Krav 6 - Lokalvårdspersonal
All lokalvårdspersonal som utför arbete inom uppdraget ska senast inom tre månader från uppdragets
påbörjande ha genomgått en städutbildning enligt PRYL (Projekt Yrkesbevis Lokalvårdare), SRY
(Servicebranschens Yrkesnämnd) eller likvärdigt. I övrigt ska lokalvårdspersonal uppfylla de krav som framgår av upphandlingsdokumenten.
Krav 7 - Kvalitetssäkringssystem
L ska ha ett eget kvalitetssäkringssystem för den egna verksamheten som minst omfattar nedanstående
punkter:
• utförlig beskrivning av rutin för förebyggande och korrigerande åtgärder
• utförlig beskrivning av rutin för hantering av avvikelser
• utförlig beskrivning av rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet
Kravet kan uppfyllas genom att L i anbudformuläret redovisar respektive rutin enligt ovan eller
bifogar certifiering enligt ISO 9001:2015 eller motsvarande standard som ska inkludera de ovan
nämnda punkterna.
Krav 8 - miljösäkringsrutiner
L ska bedriva ett systematiskt miljöarbete som minst omfattar nedanstående punkter:
• en miljöpolicy som är antagen av ledningen och är implementerad bland personalen
• rutiner för att identifiera miljöaspekter i den verksamhet som omfattas av uppdraget
• rutiner för att löpande följa uppsatta mål kopplat till de miljöaspekterna
• rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor med anknytning till uppdraget
• rutiner för hantering av avvikelser och rutiner för förbättring av L:s miljöprestanda kopplat till
uppdraget
De fullständiga kraven anges i upphandlingsdokumentet.

Villkor för deltagande (teknisk och yrkesmässig förmåga)

I upphandlingen ställs följande krav:
Krav 3 - Bedriven verksamhet
L ska ha en etablerad verksamhet och, i minst tre (3) år räknat från sista anbudsdag, ha bedrivit
verksamhet som omfattat lokalvård.
Krav 4 - Erfarenhet
L ska sammanlagt ha utfört minst två referensuppdrag avseende lokalvård som uppfyller krav i enlighet med upphandlingsdokumenten. Referensuppdragen får ha genomförts med stöd av UL som redovisas i anbudet och som i övrigt uppfyller ställda krav på UL.
Krav 5 – Arbetsledare
L ska för uppdragets genomförande tillhandahålla en arbetsledare som ska uppfylla krav som framgår i upphandlingsdokumenten.
Referensuppdrag arbetsledare
L ska i anbudet redovisa minst ett referensuppdrag för erbjuden arbetsledare som uppfyller
krav i enlighet med upphandlingsdokumenten.
Krav 6 - Lokalvårdspersonal
All lokalvårdspersonal som utför arbete inom uppdraget ska senast inom tre månader från uppdragets
påbörjande ha genomgått en städutbildning enligt PRYL (Projekt Yrkesbevis Lokalvårdare), SRY
(Servicebranschens Yrkesnämnd) eller likvärdigt. I övrigt ska lokalvårdspersonal uppfylla de krav som framgår av upphandlingsdokumenten.
Krav 7 - Kvalitetssäkringssystem
L ska ha ett eget kvalitetssäkringssystem för den egna verksamheten som minst omfattar nedanstående
punkter:
• utförlig beskrivning av rutin för förebyggande och korrigerande åtgärder
• utförlig beskrivning av rutin för hantering av avvikelser
• utförlig beskrivning av rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet
Kravet kan uppfyllas genom att L i anbudformuläret redovisar respektive rutin enligt ovan eller
bifogar certifiering enligt ISO 9001:2015 eller motsvarande standard som ska inkludera de ovan
nämnda punkterna.
Krav 8 - miljösäkringsrutiner
L ska bedriva ett systematiskt miljöarbete som minst omfattar nedanstående punkter:
• en miljöpolicy som är antagen av ledningen och är implementerad bland personalen
• rutiner för att identifiera miljöaspekter i den verksamhet som omfattas av uppdraget
• rutiner för att löpande följa uppsatta mål kopplat till de miljöaspekterna
• rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor med anknytning till uppdraget
• rutiner för hantering av avvikelser och rutiner för förbättring av L:s miljöprestanda kopplat till
uppdraget.
De fullständiga kraven anges i upphandlingsdokumentet.