Upphandling av IT-drift

Stiftelsen Svenska Filminstitutet

Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.
På Filminstitutet jobbar ca 140 personer fördelade på de två kontoren på Borgvägen (Filmhuset, Gärdet) samt Hollywoodvägen (Rotebro). För mer information om Filminstitutet hänvisar vi till www.filminstitutet.se.
Filminstitutets IT-enhet består av fem personer. Drift av infrastruktur, såsom kommunikation och servrar, sköts av ett externt bolag. Avtalet sträcker sig till 2021-12-31 och det är dessa områden som är aktuella för denna upphandling.
Filminstitutet ser på denna upphandling som grunden för att stabilt och långvarigt samarbete, där leverantören är en aktiv partner till Filminstitutet och där vi gemensamt arbetar för att hitta de bäst lämpade och mest kostnadseffektiva lösningarna för våra behov. Leverantören ska aktivt jobba med att utveckla Filminstitutets lösningar över tid för att möta nya behov och nya tillgängliga tekniker som stöd för verksamheten.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-10-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-09-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-09-03 Meddelande om upphandling
2022-04-28 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-09-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: SFI-2021-3291
Kort beskrivning:
Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film. På Filminstitutet jobbar ca 140 personer fördelade på de två kontoren på Borgvägen (Filmhuset, Gärdet) samt Hollywoodvägen (Rotebro). För mer information om Filminstitutet hänvisar vi till www.filminstitutet.se. Filminstitutets IT-enhet består av fem personer. Drift av infrastruktur, såsom kommunikation och servrar, sköts av ett externt bolag. Avtalet sträcker sig till 2021-12-31 och det är dessa områden som är aktuella för denna upphandling. Filminstitutet ser på denna upphandling som grunden för att stabilt och långvarigt samarbete, där leverantören är en aktiv partner till Filminstitutet och där vi gemensamt arbetar för att hitta de bäst lämpade och mest kostnadseffektiva lösningarna för våra behov. Leverantören ska aktivt jobba med att utveckla Filminstitutets lösningar över tid för att möta nya behov och nya tillgängliga tekniker som stöd för verksamheten.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Upphandlande myndighet (namn): Stiftelsen Svenska Filminstitutet
Postadress: Stiftelsen Svenska Filminstitutet Box 271 26
Postnummer: 102 52
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.filminstitutet.se/ 🌏
E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.se 📧
Telefon: +46 7211570010 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=60530 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=60530 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-03 📅
Sista anbudsdag: 2021-10-04 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-08 📅
Startdatum: 2022-01-01 📅
Slutdatum: 2025-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 174-454078
EUT-S-nummer: 174

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.
Visa mer
På Filminstitutet jobbar ca 140 personer fördelade på de två kontoren på Borgvägen (Filmhuset, Gärdet) samt Hollywoodvägen (Rotebro). För mer information om Filminstitutet hänvisar vi till www.filminstitutet.se.
Filminstitutets IT-enhet består av fem personer. Drift av infrastruktur, såsom kommunikation och servrar, sköts av ett externt bolag. Avtalet sträcker sig till 2021-12-31 och det är dessa områden som är aktuella för denna upphandling.
Filminstitutet ser på denna upphandling som grunden för att stabilt och långvarigt samarbete, där leverantören är en aktiv partner till Filminstitutet och där vi gemensamt arbetar för att hitta de bäst lämpade och mest kostnadseffektiva lösningarna för våra behov. Leverantören ska aktivt jobba med att utveckla Filminstitutets lösningar över tid för att möta nya behov och nya tillgängliga tekniker som stöd för verksamheten.
Visa mer
Beräknat totalt värde: 12 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: 2 tillfällen vid högst 12 månader i taget
Beskrivning av alternativen:
Filminstitutet kan i framtiden välja att inkludera följande tjänster i lösningen: Drift av klienter, Drift av skrivare, Administration av Office 365/Azure, Funktionen Telefoni, Funktionen Databashantering, Drift av enheten Digitaliseringens IT-miljö
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Se upphandlingsdokument

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 802004-1748
Annan typ av upphandlande myndighet: Stiftelse
Kontakt
Kontaktpunkt: Ewa Larson
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=60530 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
Webbadress: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 174-454078 (2021-09-03)
Meddelande om tilldelning (2022-04-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 12 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Kontakt
Telefon: +46 721570010 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-28 📅
Publiceringsdatum: 2022-05-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 086-233477
Refererar till meddelande: 2021/S 174-454078
EUT-S-nummer: 86

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av alternativen:
Filminstitutet kan i framtiden välja att inkludera följande tjänster i lösningen.
- Drift av klienter
- Drift av skrivare
- Administration av Office 365/Azure
- Funktionen Telefoni
- Funktionen Databashantering
- Drift av enheten Digitaliseringens IT-miljö

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-03-22 📅
Namn: IT-Total Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556840-2480
Postadress: Gustav III:s Boulevard 50
Postort: Solna
Postnummer: 16973
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: mats.kyllenius@it-total.se 📧
Upphandlingens totala värde: 12 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Källa: OJS 2022/S 086-233477 (2022-04-28)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
IT-tjänster: konsultverksamhet,... Programmering av mjukvara samt rådgivning Systemtjänster och tekniska konsulttjänster Datatjänster Internettjänster Leverantörstjänster Datortjänster