Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.
På Filminstitutet jobbar ca 140 personer fördelade på de två kontoren på Borgvägen (Filmhuset, Gärdet) samt Hollywoodvägen (Rotebro). För mer information om Filminstitutet hänvisar vi till www.filminstitutet.se.
Filminstitutets IT-enhet består av fem personer. Drift av infrastruktur, såsom kommunikation och servrar, sköts av ett externt bolag. Avtalet sträcker sig till 2021-12-31 och det är dessa områden som är aktuella för denna upphandling.
Filminstitutet ser på denna upphandling som grunden för att stabilt och långvarigt samarbete, där leverantören är en aktiv partner till Filminstitutet och där vi gemensamt arbetar för att hitta de bäst lämpade och mest kostnadseffektiva lösningarna för våra behov. Leverantören ska aktivt jobba med att utveckla Filminstitutets lösningar över tid för att möta nya behov och nya tillgängliga tekniker som stöd för verksamheten.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-10-04.
Upphandlingen offentliggjordes den 2021-09-03.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av IT-drift
SFI-2021-3291
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd📦
Kort beskrivning:
“Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och...”
Kort beskrivning
Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.
På Filminstitutet jobbar ca 140 personer fördelade på de två kontoren på Borgvägen (Filmhuset, Gärdet) samt Hollywoodvägen (Rotebro). För mer information om Filminstitutet hänvisar vi till www.filminstitutet.se.
Filminstitutets IT-enhet består av fem personer. Drift av infrastruktur, såsom kommunikation och servrar, sköts av ett externt bolag. Avtalet sträcker sig till 2021-12-31 och det är dessa områden som är aktuella för denna upphandling.
Filminstitutet ser på denna upphandling som grunden för att stabilt och långvarigt samarbete, där leverantören är en aktiv partner till Filminstitutet och där vi gemensamt arbetar för att hitta de bäst lämpade och mest kostnadseffektiva lösningarna för våra behov. Leverantören ska aktivt jobba med att utveckla Filminstitutets lösningar över tid för att möta nya behov och nya tillgängliga tekniker som stöd för verksamheten.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 12 000 000 💰
Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.
På Filminstitutet jobbar ca 140 personer fördelade på de två kontoren på Borgvägen (Filmhuset, Gärdet) samt Hollywoodvägen (Rotebro). För mer information om Filminstitutet hänvisar vi till www.filminstitutet.se.
Filminstitutets IT-enhet består av fem personer. Drift av infrastruktur, såsom kommunikation och servrar, sköts av ett externt bolag. Avtalet sträcker sig till 2021-12-31 och det är dessa områden som är aktuella för denna upphandling.
Filminstitutet ser på denna upphandling som grunden för att stabilt och långvarigt samarbete, där leverantören är en aktiv partner till Filminstitutet och där vi gemensamt arbetar för att hitta de bäst lämpade och mest kostnadseffektiva lösningarna för våra behov. Leverantören ska aktivt jobba med att utveckla Filminstitutets lösningar över tid för att möta nya behov och nya tillgängliga tekniker som stöd för verksamheten.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 12 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-01-01 📅
Slutdatum: 2025-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 tillfällen vid högst 12 månader i taget
Information om varianter
Varianter kommer att accepteras ✅ Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
“Filminstitutet kan i framtiden välja att inkludera följande tjänster i lösningen: Drift av klienter, Drift av skrivare, Administration av Office 365/Azure,...”
Beskrivning av alternativen
Filminstitutet kan i framtiden välja att inkludera följande tjänster i lösningen: Drift av klienter, Drift av skrivare, Administration av Office 365/Azure, Funktionen Telefoni, Funktionen Databashantering, Drift av enheten Digitaliseringens IT-miljö
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Se upphandlingsdokument
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Förfarande Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-10-04
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Kompletterande information Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se📧
Fax: +468 56168001 📠
URL: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se🌏
Källa: OJS 2021/S 174-454078 (2021-09-03)
Meddelande om tilldelning (2022-04-28) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Telefon: +46 721570010📞
Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 12 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Beskrivning av alternativen:
“Filminstitutet kan i framtiden välja att inkludera följande tjänster i lösningen.
- Drift av klienter
- Drift av skrivare
- Administration av Office...”
Beskrivning av alternativen
Filminstitutet kan i framtiden välja att inkludera följande tjänster i lösningen.
- Drift av klienter
- Drift av skrivare
- Administration av Office 365/Azure
- Funktionen Telefoni
- Funktionen Databashantering
- Drift av enheten Digitaliseringens IT-miljö
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 174-454078
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-03-22 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: IT-Total Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556840-2480
Postadress: Gustav III:s Boulevard 50
Postort: Solna
Postnummer: 16973
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: mats.kyllenius@it-total.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 12 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 12 000 000 💰
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Källa: OJS 2022/S 086-233477 (2022-04-28)