Upphandling av HR-System

Styrelsen för Ackreditering och Teknisk Kontroll

Upphandlingen avser avtal gällande HR-system.
Syftet är att upphandla ett nytt, modernt och flexibelt HR-system för att få stöd i arbetet att driva och utveckla HR-processerna.
Tjänsten innebär:
— Implementering av HR-systemet,
— Utbildning i systemet,
— Licenser,
— Uppdateringar och underhåll av HR-systemet,
— Support och teknisk support,
— Övrig konsulttjänst vid behov.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-03-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-02-24.

Vem?

• Styrelsen för Ackreditering och Teknisk Kontroll

Vad?

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-02-24	Meddelande om upphandling
2021-03-08	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-02-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: 21/1
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser avtal gällande HR-system. Syftet är att upphandla ett nytt, modernt och flexibelt HR-system för att få stöd i arbetet att driva och utveckla HR-processerna. Tjänsten innebär: — Implementering av HR-systemet, — Utbildning i systemet, — Licenser, — Uppdateringar och underhåll av HR-systemet, — Support och teknisk support, — Övrig konsulttjänst vid behov.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Styrelsen för Ackreditering och Teknisk Kontroll
Postadress: Box 878
Postnummer: 501 15
Postort: Borås
Kontakt
Webbadress: http://www.swedac.se 🌏
E-post: charlotta.vonschedvin@swedac.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afidxdelrk&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afidxdelrk&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-02-24 📅
Sista anbudsdag: 2021-03-31 📅
Publiceringsdatum: 2021-03-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 041-102710
EUT-S-nummer: 41
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afidxdelrk

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser avtal gällande HR-system.

Syftet är att upphandla ett nytt, modernt och flexibelt HR-system för att få stöd i arbetet att driva och utveckla HR-processerna.

Tjänsten innebär:

— Implementering av HR-systemet,

— Utbildning i systemet,

— Licenser,

— Uppdateringar och underhåll av HR-systemet,

— Support och teknisk support,

— Övrig konsulttjänst vid behov.

Varaktighet: 96 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Borås

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-09-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-04-06 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3815
Kontakt
Kontaktpunkt: Charlotta Stigsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afidxdelrk&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 041-102710 (2021-02-24)

Meddelande om tilldelning (2021-03-08)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-03-08 📅
Publiceringsdatum: 2021-03-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 050-125328
Refererar till meddelande: 2021/S 041-102710
EUT-S-nummer: 50
Ytterligare information

Motivering för avbrytande Upphandlingen avbröts och annonserades på nytt på grund av att huvudsaklig CPV-kod är felaktig. UM befarar att informationen når ut till "rätt målgrupp" ¨då den huvudsakliga CPV-koden var felaktigt. Rätt kod låg dock som "ytterligare kod" men det kändes osäkert att informationen skulle nå den bransch upphandlingen vänder sig till. För att vara på den säkra sidan valdes ett avbrytande av upphandlingen. TendSign kunde inte koda om då det har tillkommit nya regler i EU att Mercell TendSign inte får koda om en redan publicerad annons (vilket de fick tidigare). Ny upphandling: Upphandling av HR-system Visma annons: https://opic.com/id/afnufzmxru

Motivering för avbrytande

Upphandlingen avbröts och annonserades på nytt på grund av att huvudsaklig CPV-kod är felaktig. UM befarar att informationen når ut till "rätt målgrupp" ¨då den huvudsakliga CPV-koden var felaktigt. Rätt kod låg dock som "ytterligare kod" men det kändes osäkert att informationen skulle nå den bransch upphandlingen vänder sig till. För att vara på den säkra sidan valdes ett avbrytande av upphandlingen. TendSign kunde inte koda om då det har tillkommit nya regler i EU att Mercell TendSign inte får koda om en redan publicerad annons (vilket de fick tidigare).

Ny upphandling: Upphandling av HR-system

Visma annons: https://opic.com/id/afnufzmxru

Källa: OJS 2021/S 050-125328 (2021-03-08)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (20)