Upphandling av GIS-system Lilla Edets kommun

Lilla Edets kommun

Lilla Edets kommun (nedan kallad ”beställaren”) bjuder in anbudsgivare att lämna anbud i aktuell upphandling avseende Upphandling av GIS-system Lilla Edets kommun. Upphandlingen av ett nytt geografiskt informationssystem (GIS-system) för enheterna geodata, planering och exploatering och VA har i syfte att möta framtidens krav på digitalisering och för att möjliggöra arbetsprocessen på ett mer strukturerat och effektivt sätt. Ansvar för administration och förvaltning kommer hanteras av Samhällsbyggnadsförvaltningen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-04-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-03-30.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-03-30 Meddelande om upphandling
2021-06-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-03-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för särskild industri
Referensnummer: KS 2021-74
Kort beskrivning:
Lilla Edets kommun (nedan kallad ”beställaren”) bjuder in anbudsgivare att lämna anbud i aktuell upphandling avseende Upphandling av GIS-system Lilla Edets kommun. Upphandlingen av ett nytt geografiskt informationssystem (GIS-system) för enheterna geodata, planering och exploatering och VA har i syfte att möta framtidens krav på digitalisering och för att möjliggöra arbetsprocessen på ett mer strukturerat och effektivt sätt. Ansvar för administration och förvaltning kommer hanteras av Samhällsbyggnadsförvaltningen.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för särskild industri 📦
Ytterligare CPV-kod: Geografiska informationssystem (GIS eller motsvarande) 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Lilla Edets kommun
Postnummer: 463 80
Postort: Lilla Edet
Kontakt
Webbadress: http://www.lillaedet.se 🌏
E-post: linda.b.nilsson@stenungsund.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxogjjxh&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxogjjxh&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-03-30 📅
Sista anbudsdag: 2021-04-29 📅
Publiceringsdatum: 2021-04-02 📅
Startdatum: 2021-10-01 📅
Slutdatum: 2029-09-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 065-166197
EUT-S-nummer: 65
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afaxogjjxh

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Lilla Edets kommun upphandlar GIS-system för enheterna geodata, planering och exploatering och VA. En total lösning efterfrågas, vilken ska innefatta bland annat hantering av VA-data, kartsystem som ska hantera mätdata, kartproduktion, fastighetsinformation från Lantmäteriet mm, webbkarta (intern, extern) och digitalt planarbete. Avtal tecknas med 1 leverantör. Allmän orientering Lilla Edets Kommun delas av Göta Älv och gränsar till Ale kommun i söder och Trollhättans kommun i norr. Centralorten är Lilla Edet, andra orter som finns inom kommunen är Utby, Hjärtum, Göta, Lödöse, Nygård. Antalet invånare i kommunen uppgår till drygt 14 200 personer. För mer information, se kommunens webbplats www.lillaedet.se. Omfattning Upphandling av GIS-system Lilla Edets kommun avser en totallösning för enheterna geodata, planering och exploatering och VA i Lilla Edets kommun. Systemlösningen ska innefatta bland annat, verksamhetssystem VA, kartsystem som ska hantera bland annat mätdata, kartproduktion, fastighetsinformation från Lantmäteriet mm, webbkarta (intern, extern) och digitalt planarbete. Lilla Edets kommun har behov av en GIS-systemlösning som är användarvänlig, snabbt, gör det enkelt att dokumentera, dela och ta del av samt att administrera geografisk information. Ytterligare behov är att hitta lösningar för hantering av digitala detaljplaner samt en lösning för en webbkarta, både intern och extern. För VA, är behovet en systemlösning som hanterar och dokumenterar drift- och underhåll för VA-ledningsnätet och som i övrigt täcker in merparten av VA-avdelningens verksamhet med deras behov. Målet med en gemensam upphandling över enheterna är att hitta en leverantör och en totalsystemlösning som kan tillmötesgå kommunens behov och därmed möjlighet att jobba för en robust och mindre sårbar verksamhet. Upphandlingen kommer att resultera i ett avtal för kommunens samlade behov avseende aktuell tjänst under hela avtalstiden. Avtal tecknas med 1 leverantör. Upphandlingens värde uppskattas till ca 3 000 000 SEK vilket är en indikation för kommande avtalsvolym. Avtalet beräknas starta Avtalets startdatum och beräknas löpa 48 månader med möjlighet till förlängning 24 + 24 månader. Förbehåll: De ovan angivna volymerna är uppskattade och det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre, några garanterade volymer lämnas inte. Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån exempelvis politiska beslut, verksamhetsförändringar som kan påverka behovet och volymerna. Viss verksamhet som berör avtalsområdet kan bedrivas i egen regi, i sådana fall är avtalet att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten.
Visa mer
Beskrivning av förnyelser: 24 förlängningar á 288 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Lilla Edet

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-07-29 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-04-30 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1496
Kontakt
Kontaktpunkt: Linda Nilsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxogjjxh&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 065-166197 (2021-03-30)
Meddelande om tilldelning (2021-06-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Lilla Edets kommun (nedan kallad ”beställaren”) bjuder in anbudsgivare att lämna anbud i aktuell upphandling avseende Upphandling av GIS-system Lilla Edets kommun. Upphandlingen av ett nytt Geografiskt Informationssystem (GIS-system) för enheterna Geodata, planering och exploatering och VA har i syfte att möta framtidens krav på digitalisering och för att möjliggöra arbetsprocessen på ett mer strukturerat och effektivt sätt. Ansvar för administration och förvaltning kommer hanteras av Samhällsbyggnadsförvaltningen.
Visa mer
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-06-01 📅
Publiceringsdatum: 2021-06-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 107-281797
Refererar till meddelande: 2021/S 065-166197
EUT-S-nummer: 107
Ytterligare information
Motivering för avbrytande Motivering Anledning till avbrytandet är saknaden av kvalificerade anbud. Mercell annons: https://opic.com/id/afhingvieo

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Lilla Edets kommun upphandlar GIS-system för enheterna Geodata, planering och exploatering och VA. En total lösning efterfrågas, vilken ska innefatta bland annat hantering av VA-data, kartsystem som ska hantera mätdata, kartproduktion, fastighetsinformation från Lantmäteriet mm, webbkarta (intern & extern) och digitalt planarbete. Avtal tecknas med 1 leverantör. Allmän orientering Lilla Edets Kommun delas av Göta Älv och gränsar till Ale kommun i söder och Trollhättans kommun i norr. Centralorten är Lilla Edet, andra orter som finns inom kommunen är Utby, Hjärtum, Göta, Lödöse, Nygård. Antalet invånare i kommunen uppgår till drygt 14 200 personer. För mer information, se kommunens webbplats www.lillaedet.se. Omfattning Upphandling av GIS-system Lilla Edets kommun avser en totallösning för enheterna Geodata, planering och exploatering och VA i Lilla Edets kommun. Systemlösningen ska innefatta bland annat, verksamhetssystem VA, kartsystem som ska hantera bland annat mätdata, kartproduktion, fastighetsinformation från Lantmäteriet mm, webbkarta (intern & extern) och digitalt planarbete. Lilla Edets kommun har behov av en GIS-systemlösning som är användarvänlig, snabbt, gör det enkelt att dokumentera, dela och ta del av samt att administrera geografisk information. Ytterligare behov är att hitta lösningar för hantering av digitala detaljplaner samt en lösning för en webbkarta, både intern och extern. För VA, är behovet en systemlösning som hanterar och dokumenterar drift- och underhåll för VA-ledningsnätet och som i övrigt täcker in merparten av VA-avdelningens verksamhet med deras behov. Målet med en gemensam upphandling över enheterna är att hitta en leverantör och en totalsystemlösning som kan tillmötesgå kommunens behov och därmed möjlighet att jobba för en robust och mindre sårbar verksamhet. Upphandlingen kommer att resultera i ett avtal för kommunens samlade behov avseende aktuell tjänst under hela avtalstiden. Avtal tecknas med 1 leverantör. Upphandlingens värde uppskattas till ca 3000000 kr vilket är en indikation för kommande avtalsvolym. Avtalet beräknas starta Avtalets startdatum och beräknas löpa 48 månader med möjlighet till förlängning 24 + 24 månader. Förbehåll: De ovan angivna volymerna är uppskattade och det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre, några garanterade volymer lämnas inte. Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån exempelvis politiska beslut, verksamhetsförändringar som kan påverka behovet och volymerna. Viss verksamhet som berör avtalsområdet kan bedrivas i egen regi, i sådana fall är avtalet att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten.
Visa mer

Referens
Ytterligare information
Motivering för avbrytande
Motivering
Anledning till avbrytandet är saknaden av kvalificerade anbud.
Källa: OJS 2021/S 107-281797 (2021-06-01)