Upphandling av eventtjänster

Svenska ESF-rådet

Svenska ESF-rådet bjuder in till anbudsgivning avseende eventtjänster. Event avser årliga medarbetardagar, ESF-dagar, men även externa information spridningskonferenser och varumärkesstärkande aktiviteter som lyfter och synliggör Svenska ESF-rådets verksamhet för olika målgrupper.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-12-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-11-19.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-11-19 Meddelande om upphandling
2021-12-17 Ytterligare upplysningar
2022-02-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-11-19)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Svenska esf-rådet
Nationellt registreringsnummer: 202100-5224
Postadress: Drottninggatan 9
Postort: Gävle
Postnummer: 801 05
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Núria Orozco Fontrodona
E-post: nuria.orozco-fontrodona@esf.se 📧
Region: Gävleborgs län 🏙️
URL: http://www.esf.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrucvjnlo&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrucvjnlo&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av eventtjänster 2021/00448
Produkter/tjänster: Evenemang 📦
Kort beskrivning:
“Svenska ESF-rådet bjuder in till anbudsgivning avseende eventtjänster. Event avser årliga medarbetardagar, ESF-dagar, men även externa information...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse företags- och övriga tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Anordnande av kulturevenemang 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Svenska ESF-rådet bjuder in till anbudsgivning avseende eventtjänster. Event avser årliga medarbetardagar, ESF-dagar, men även externa information...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-12-20 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-03-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-12-21 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afrucvjnlo
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postort: Gävle
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 228-600387 (2021-11-19)
Ytterligare upplysningar (2021-12-17)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 228-600387

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.5)
Plats för den text som ska ändras: Uppskattat totalt värde, Värde exkl. moms
Tomt gammalt värde
Nytt värde
Text: 8000000
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.5)
Plats för den text som ska ändras: Uppskattat totalt värde, Valuta
Tomt gammalt värde
Nytt värde
Text: Sek
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.1.3)
Plats för den text som ska ändras:
“Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem, Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal”
Tomt gammalt värde
Nytt värde
Text: Ramavtal med en enda aktör
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-12-20 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2022-01-10 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6)
Plats för den text som ska ändras:
“Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud, Anbud ska vara giltigt till”
Gammalt värde
Datum: 2022-03-31 📅
Nytt värde
Datum: 2022-04-30 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-12-21 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-01-11 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afpnaoiusk Mercell annons: https://opic.com/id/afmzhigqjs”
Källa: OJS 2021/S 248-657718 (2021-12-17)
Meddelande om tilldelning (2022-02-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 8 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): CV projektledare
Kvalitetskriterium (viktning): 30%
Kvalitetskriterium (namn): Case
Pris (korrigeringskoefficient): 40%
Beskrivning
Ytterligare information:
“Se upphandlingsdokumenten som nyttjades. Totalvärdet för Ramavtalet och dess takvolym är 8 miljoner sek.”

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 228-600387

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-01-20 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: Brand Arena Nordic Group Agency AB
Nationellt registreringsnummer: 559110-7551
Postadress: Textilgatan 31
Postort: Stockholm
Postnummer: 12030
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: patrick.wallden@bangagency.com 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information

“se upphandlingsdokumenten som användes takvärdet för Ramavtalet med en leverantör är 8 miljoner sek Mercell annons: https://opic.com/id/afqjialmql”
Källa: OJS 2022/S 025-063294 (2022-02-01)