Upphandling av eventtjänster

Svenska ESF-rådet

Svenska ESF-rådet bjuder in till anbudsgivning avseende eventtjänster. Event avser årliga medarbetardagar, ESF-dagar, men även externa information spridningskonferenser och varumärkesstärkande aktiviteter som lyfter och synliggör Svenska ESF-rådets verksamhet för olika målgrupper.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-12-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-11-19.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-11-19 Meddelande om upphandling
2021-12-17 Ytterligare upplysningar
2022-02-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-11-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Evenemang
Referensnummer: 2021/00448
Kort beskrivning:
“Svenska ESF-rådet bjuder in till anbudsgivning avseende eventtjänster. Event avser årliga medarbetardagar, ESF-dagar, men även externa information...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Evenemang 📦
Ytterligare CPV-kod: Diverse företags- och övriga tjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Svenska esf-rådet
Postadress: Drottninggatan 9
Postnummer: 801 05
Postort: Gävle
Kontakt
Webbadress: http://www.esf.se 🌏
E-post: nuria.orozco-fontrodona@esf.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrucvjnlo&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrucvjnlo&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-11-19 📅
Sista anbudsdag: 2021-12-20 📅
Publiceringsdatum: 2021-11-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 228-600387
EUT-S-nummer: 228
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afrucvjnlo”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser:
“1 förlängning/ar á 24 månader”

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-03-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-12-21 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-5224
Kontakt
Kontaktpunkt: Núria Orozco Fontrodona
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrucvjnlo&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postort: Gävle
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 228-600387 (2021-11-19)
Ytterligare upplysningar (2021-12-17)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-12-17 📅
Sista anbudsdag: 2022-01-10 📅
Publiceringsdatum: 2021-12-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 248-657718
Refererar till meddelande: 2021/S 228-600387
EUT-S-nummer: 248
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afpnaoiusk Mercell annons: https://opic.com/id/afmzhigqjs”
Källa: OJS 2021/S 248-657718 (2021-12-17)
Meddelande om tilldelning (2022-02-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-02-01 📅
Publiceringsdatum: 2022-02-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 025-063294
EUT-S-nummer: 25
Ytterligare information

“Se upphandlingsdokumenten som nyttjades. Totalvärdet för Ramavtalet och dess takvolym är 8 miljoner sek.”

Objekt
Upphandlingens omfattning

“Se upphandlingsdokumenten som nyttjades. Totalvärdet för Ramavtalet och dess takvolym är 8 miljoner sek.”

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): CV projektledare
Kvalitetskriterium (viktning): 30%
Kvalitetskriterium (namn): Case
Pris (korrigeringskoefficient): 40%

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-01-20 📅
Namn: Brand Arena Nordic Group Agency AB
Nationellt registreringsnummer: 559110-7551
Postadress: Textilgatan 31
Postort: Stockholm
Postnummer: 12030
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: patrick.wallden@bangagency.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5

Referens
Ytterligare information

“se upphandlingsdokumenten som användes takvärdet för Ramavtalet med en leverantör är 8 miljoner sek”

“Mercell annons: https://opic.com/id/afqjialmql”
Källa: OJS 2022/S 025-063294 (2022-02-01)