Upphandling av E-arkiv till Trafikverket

Trafikverket

Upphandlingen omfattar leverans av e-arkivet, införandeprojekt av e-arkivet, tjänster för un-derhåll och support samt för förvaltning och vidareutveckling av systemet i enlighet med upp-handlingsdokumenten i sin helhet.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-11-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-09-17.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-09-17 Meddelande om upphandling
2022-01-25 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-09-17)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Trafikverket
Nationellt registreringsnummer: 202100-6297
Postadress: Huvudkontoret Röda vägen 1
Postort: Borlänge
Postnummer: 781 99
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Erik Stalnert
Telefon: +46 31522 📞
E-post: erik.stalnert@trafikverket.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: https://www.trafikverket.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://upphandling.trafikverket.se/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=3228 🌏
URL för deltagande: https://upphandling.trafikverket.se/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=3228 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://upphandling.trafikverket.se/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av E-arkiv till Trafikverket KOM-405526
Produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar leverans av e-arkivet, införandeprojekt av e-arkivet, tjänster för un-derhåll och support samt för förvaltning och vidareutveckling...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 14 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Arkivtjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar leverans av e-arkivet, införandeprojekt av e-arkivet, tjänster för un-derhåll och support samt för förvaltning och vidareutveckling...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 14 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-01-28 📅
Slutdatum: 2028-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2+2 års option.
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Förlängingsoption 2+2 år.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-11-15 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-06-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-11-16 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Kullen 4
Postort: Falun
Postnummer: 79131
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 233830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 233830080 📠
URL: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 184-479181 (2021-09-17)
Meddelande om tilldelning (2022-01-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 7 250 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Beskrivning av alternativen: Förlängning 2+2 år

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 184-479181

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Upphandling av E-arkiv till Trafikverket
Datum för ingående av avtalet: 2022-01-20 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ida Infront
Nationellt registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: Box 576
Postort: Linköping
Postnummer: 58107
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bertil.thunberg@idainfront.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 14 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 7 250 000 💰
Källa: OJS 2022/S 020-048979 (2022-01-25)