Tvätt och hyra av arbetskläder till studenter och personal | Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Datum	Dokument
2021-02-17	Meddelande om upphandling
2021-03-02	Ytterligare upplysningar
2021-05-25	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-02-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tvätthantering
Referensnummer: 2-665/2021
Kort beskrivning:

Karolinska institutet, i fortsättningen kallad KI, inbjuder företag, i fortsättningen kallad anbudsgivare/n, att inkomma med anbud i denna upphandling avseende en helhetslösning av Tvätt och textilservice av arbetskläder och textiler. Tecknade ramavtal kommer att kunna användas i första hand av KI:s Institution för Odontologi och universitetstandvården i Flemingsberg, samt samtliga KI:s institutioner och enheter, stiftelser och andra organisationer med anknytning till KI som geografiskt befinner sig både i Flemingsberg och i Solna.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tvätthantering 📦
Ytterligare CPV-kod: Yrkeskläder, särskilda arbetskläder och tillbehör 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: olga.pontinen@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhdcpucxg&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhdcpucxg&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-02-17 📅
Sista anbudsdag: 2021-03-22 📅
Publiceringsdatum: 2021-02-22 📅
Startdatum: 2021-09-01 📅
Slutdatum: 2027-09-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 036-090248
EUT-S-nummer: 36
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhdcpucxg

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlande myndighet

Karolinska Institutet171 77 StockholmTelefon: 08-524 800 00Organisationsnummer: 202100-2973

Ansvarig upphandlare

Olga Pöntinen

Inköps- och upphandlingsenheten

E-post: olga.pontinen@ki.se

Observera att alla frågor om pågående upphandlingar ska ställas via ”Frågor och svar”-funktionen i TendSign, se även avsnittet "Kommunikation under upphandlingsprocessen" nedan.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med gällande ändringar och tillägg. Förhandling medges ej.

Tidplan - handläggning av upphandlingen

KI har följande tidplan för upphandlingen:

Sista anbudsdag: 22.3.2021 23:59

Sista dag att ställa frågor: 5.3.2021

Sista dag för att besvara frågor från KI: 10.3.2021

Observera att tidplanen är preliminär och kan komma att ändras.

Anbudets språk

Anbud skrivs på svenska. Det svenska språket används även för all kommunikation i upphandlingsprocessen via "Frågor & Svar” i TendSign. Certifikat och intyg bör vara på svenska. Dock kan certifikat, intyg och bevis vara på engelska.

Anbudets utformning och innehåll

Anbudsgivaren tar ansvar för att anbudet är komplett och innehåller samtliga begärda uppgifter i föreskriven form. Alternativt anbud (sidoanbud) accepteras inte.

I anbudet lämnas namn på anbudsgivaren, organisationsnummer, kontaktperson med e-postadress och telefonnummer. Om uppgifterna ändras under upphandlingstiden meddelas de nya uppgifterna till KI. Anbudsgivaren måste i sitt anbud besvara samtliga frågor i upphandlingsdokumenten och lämna samtliga efterfrågade uppgifter. Hänvisningar till webbsidor eller broschyrer godtas inte som svar.

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt i sex (6) månader från anbudstidens utgång. Vid behov kan KI komma att begära en förlängning av anbudets giltighetstid, till exempel om upphandlingen blir föremål för överprövning.

Anbudsöppning

Anbudsöppning sker så snart som möjligt efter anbudstidens utgång i närvaro av minst två (2) personer.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-10-09 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-03-23 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Olga Pöntinen
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhdcpucxg&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 036-090248 (2021-02-17)

Ytterligare upplysningar (2021-03-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Karolinska institutet, i fortsättningen kallad KI, inbjuder företag, i fortsättningen kallad anbudsgivare/n, att inkomma med anbud i denna upphandling avseende en helhetslösning av Tvätt och textilservice av arbetskläder och textiler. Tecknade ramavtal kommer att kunna användas i första hand av KI:s Institution för Odontologi och universitetstandvården i Flemingsberg, samt samtliga KI:s institutioner och enheter, stiftelser och andra organisationer med anknytning till KI som geografsik befinner sig båda i Flemingsberg och i Solna.

Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Yrkeskläder, särskilda arbetskläder och tillbehör 📦

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-03-02 📅
Sista anbudsdag: 2021-03-31 📅
Publiceringsdatum: 2021-03-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 045-113363
Refererar till meddelande: 2021/S 036-090248
EUT-S-nummer: 45
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqojywall
Källa: OJS 2021/S 045-113363 (2021-03-02)

Meddelande om tilldelning (2021-05-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-05-25 📅
Publiceringsdatum: 2021-05-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 102-268627
EUT-S-nummer: 102
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afuqucdkzn

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Karolinska Institutet

171 77 Stockholm

Telefon: 08-524 800 00

Organisationsnummer: 202100-2973

Olga PöntinenInköps- och upphandlingsenhetenE-post: olga.pontinen@ki.se

Anbud skrivs på svenska. Det svenska språket används även för all kommunikation i upphandlingsprocessen via "Frågor och Svar” i TendSign. Certifikat och intyg bör vara på svenska. Dock kan certifikat, intyg och bevis vara på engelska.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): lösning för studenter
Kostnadskriterium (viktning): väsentligt
Kostnadskriterium (namn): lösning för personal
Kostnadskriterium (viktning): väsentlig
Kostnadskriterium (namn): kläderna: sortiment, kvalite

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-05-10 📅
Namn: Textilia Tvätt & Textilservice AB
Nationellt registreringsnummer: 556538-5043
Postadress: Box 1544
Postort: Örebro
Postnummer: 701 15
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: annika.stjarnlov@textilia.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.textiliaab.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 8 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2021/S 102-268627 (2021-05-25)