Schemasystem

Luleå kommun

Nu genomför Luleå kommuns inköpsenhet, på uppdrag av Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Arbetsmarknadsförvaltningen, en upphandling av ett schemasystem för att nå målet, att beställaren ska ha ett gemensamt schemasystem som är enkelt och självinstruerande och som kontinuerligt anpassas utifrån verksamheternas behov.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-09-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-08-12.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-08-12 Meddelande om upphandling
2021-11-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-08-12)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Luleå kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2742
Postadress: Luleå kommun Luleå kommun
Postort: Luleå
Postnummer: 971 85
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Linda Sandström
Telefon: +46 920455195 📞
E-post: linda.sandstrom@lulea.se 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
URL: http://www.lulea.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=60174 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=60174 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Schemasystem KLF 2021/771
Produkter/tjänster: Utbildningsadministration 📦
Kort beskrivning:
“Nu genomför Luleå kommuns inköpsenhet, på uppdrag av Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Arbetsmarknadsförvaltningen, en upphandling av...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 4 500 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Utbildningsadministration 📦
Plats för genomförandet: Norrbottens län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Norrbottens län
Beskrivning av upphandlingen:
“Nu genomför Luleå kommuns inköpsenhet, på uppdrag av Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Arbetsmarknadsförvaltningen, en upphandling av...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 4 500 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2021-12-01 📅
Slutdatum: 2025-11-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Avtalet ger beställaren möjlighet att förlänga tecknat avtal med en eller flera perioder om totalt högst 48 månader.”
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“Option på närvaro/frånvaromodul. Option, Tilläggs moduler till frånvaro/närvaromodul. Övriga ändrings- och tilläggsoptioner som är beskrivna i...”    Visa mer
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-09-13 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-02-13 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-09-14 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 920295490 📞
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Fax: +46 920220459 📠
URL: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 158-418531 (2021-08-12)
Meddelande om tilldelning (2021-11-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar kommunens, Barn- och utbildningsförvaltningens samt Arbetsmarknadsförvaltningens verksamheters, huvudsakliga behov av ett...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 4 500 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar kommunens, Barn- och utbildningsförvaltningens samt Arbetsmarknadsförvaltningens verksamheters, huvudsakliga behov av ett...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 158-418531

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Schemasystem
Datum för ingående av avtalet: 2021-11-06 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Nova Software AB
Nationellt registreringsnummer: 556601-8643
Postadress: Storgatan 5A
Postort: Falköping
Postnummer: 52142
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: elsie.isaksson@skola24.com 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 4 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 4 500 000 💰
Källa: OJS 2021/S 225-592149 (2021-11-15)