Planeringsverktyg för hemtjänst

Region Gotland

Digitalt verktyg för att planera hemtjänstinsatser.
Hemtjänsten i Region Gotlands egen regi behöver ett digitalt planeringsverktyg för att planera de hemtjänstinsatser som avdelningen fått i uppdrag från myndighetsavdelningen att utföra. Denna planering behöver vara så resurseffektiv som möjligt för att avdelningen ska klara av att bedriva verksamheten på den ersättning som utbetalas.
Besvara och lämna anbud
Anbudsgivare som vill lämna anbud ska lämna det elektroniskt via systemet TendSign. Anbud som lämnas på annat sätt deltar inte i upphandlingen.
Det är kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. Användarnamn och lösenord erhålls genom att registrera sig som leverantör på http://www.tendsign.com/lamna-anbud

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-06-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-05-19.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-05-19 Meddelande om upphandling
2021-06-07 Ytterligare upplysningar
2021-09-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-05-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: SON 2021/177
Kort beskrivning:
Digitalt verktyg för att planera hemtjänstinsatser. Hemtjänsten i Region Gotlands egen regi behöver ett digitalt planeringsverktyg för att planera de hemtjänstinsatser som avdelningen fått i uppdrag från myndighetsavdelningen att utföra. Denna planering behöver vara så resurseffektiv som möjligt för att avdelningen ska klara av att bedriva verksamheten på den ersättning som utbetalas. Besvara och lämna anbud Anbudsgivare som vill lämna anbud ska lämna det elektroniskt via systemet TendSign. Anbud som lämnas på annat sätt deltar inte i upphandlingen. Det är kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. Användarnamn och lösenord erhålls genom att registrera sig som leverantör på http://www.tendsign.com/lamna-anbud
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Planeringssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Gotlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Region Gotland
Postadress: Region Gotland
Postnummer: 621 81
Postort: Visby
Kontakt
Webbadress: http://www.gotland.se 🌏
E-post: helene.blomqvist@ecenea.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afffrnltkr&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afffrnltkr&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-05-19 📅
Sista anbudsdag: 2021-06-17 📅
Publiceringsdatum: 2021-05-21 📅
Startdatum: 2021-10-01 📅
Slutdatum: 2026-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 098-256700
EUT-S-nummer: 98
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afffrnltkr

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Digitalt verktyg för att planera hemtjänstinsatser.
Hemtjänsten i Region Gotlands egen regi behöver ett digitalt planeringsverktyg för att planera de hemtjänstinsatser som avdelningen fått i uppdrag från myndighetsavdelningen att utföra. Denna planering behöver vara så resurseffektiv som möjligt för att avdelningen ska klara av att bedriva verksamheten på den ersättning som utbetalas.
Visa mer
Besvara och lämna anbud
Anbudsgivare som vill lämna anbud ska lämna det elektroniskt via systemet TendSign. Anbud som lämnas på annat sätt deltar inte i upphandlingen.
Det är kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. Användarnamn och lösenord erhålls genom att registrera sig som leverantör på http://www.tendsign.com/lamna-anbud
Hemtjänsten i Region Gotlands egen regi behöver ett digitalt planeringsverktyg för att planera de hemtjänstinsatser som avdelningen fått i uppdrag från myndighetsavdelningen att utföra. Denna planering behöver vara så resurseffektiv som möjligt för att avdelningen ska klara av att bedriva verksamheten på den ersättning som utbetalas. För att åstadkomma resurseffektivitet är det av vikt att mäta hur lång tid de enskilda insatserna tar hos brukaren.
Visa mer
Samtidigt behöver verksamheten i sin planering kunna ta hänsyn till faktorer som brukarkontinutet, kompetenskrav för specifika insatser, färdsätt, önskemål om kön, brukarens önskemål om när en insats ska genomföras med mera.
Verksamheten har också ett behov av att kunna synliggöra när det finns tillgängliga personalresurser i planeringen, i synnerhet när hela arbetspass i schemat kan frigöras så att medarbetare har möjlighet att arbeta i en annan grupp där behov finns.
Ett annat behov är att tillgängliggöra insatserna, vad som ska göras och när, för medarbetarna, på ett enkelt och lättillgängligt sätt. Medarbetarna behöver också ha möjlighet att ”kvittera” de insatser som är utförda för att ingen insats ska missas. Möjlighet behöver även finnas för den som ansvarar för insatsplaneringen att meddela sig till den som ska utföra insatsen, när något oförutsett händer i planeringen.
Visa mer
Information om brukare och deras insatser är belagda med sekretess, varför planeringen behöver skyddas från obehöriga.
Planeringen av insatser görs utifrån det uppdrag som verksamheten får i verksamhetssystemet Treserva. För att undvika manuell hantering och registrering av uppgifter från verksamhetssystemet till planeringen finns ett behov av att brukares personuppgifter och uppgifter om uppdraget från verksamhetssystemet tillgängliggörs i insatsplaneringen. Likaså behöver planeringen ha tillgång till medarbetarnas schema och andra uppgifter som finns tillgängligt i personalsystemet Medvind.
Visa mer
Beskrivning av förnyelser: 5 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Visby

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-11-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-06-18 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0803
Kontakt
Kontaktpunkt: Helene Blomqvist Konsult
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afffrnltkr&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 098-256700 (2021-05-19)
Ytterligare upplysningar (2021-06-07)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-06-07 📅
Sista anbudsdag: 2021-06-22 📅
Publiceringsdatum: 2021-06-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 112-294518
Refererar till meddelande: 2021/S 098-256700
EUT-S-nummer: 112
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afzlxklmmq
Källa: OJS 2021/S 112-294518 (2021-06-07)
Meddelande om tilldelning (2021-09-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 12 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-20 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 186-483688
EUT-S-nummer: 186
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afadmcecfk

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Case funktion
Kvalitetskriterium (viktning): Ca 60%
Pris (korrigeringskoefficient): 40%

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-09-20 📅
Namn: IntraPhone Solutions AB
Nationellt registreringsnummer: 559186-3674
Postadress: Gustav Adolfs Torg 47
Postort: Malmö
Postnummer: 21139
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bevakning@intraphone.com 📧
Land: Södra Sverige 🏙️
Upphandlingens totala värde: 1 200 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Källa: OJS 2021/S 186-483688 (2021-09-20)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Södra Sverige Småland med öarna Gotlands län
Produkter/tjänster:
Kontorsmaskiner, datorer samt kontors-... Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och... Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel Planeringssystem Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för dokumentredigering,...