Licenspartner

Karolinska Institutet

Inbjudan
Karolinska Institutet inbjuder er härmed att lämna anbud avseende ramavtal för uppdraget som Licenspartner.
Bakgrund
KI nyttjar en rad olika programvaror och eftersträvar i sin verksamhet att åstadkomma en rationell hantering av IT-anskaffningar och skapa kostnadseffektivitet.
KI:s beställare har ett varierande behov av att kunna avropa optimal programvara för sin utbildnings- och forskningsverksamhet samt för att undervisa med hjälp av senaste teknologi. Behovet att enkelt införskaffa programvaror och licenser är stort och KI önskar därför upphandla en Licenspartner.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-12-06. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-11-05.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• SoftwareONE AB

Vem?

• Karolinska Institutet

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-11-05	Meddelande om upphandling
2022-01-24	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-11-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: 2-4323/2021
Kort beskrivning:

Inbjudan Karolinska Institutet inbjuder er härmed att lämna anbud avseende ramavtal för uppdraget som Licenspartner. Bakgrund KI nyttjar en rad olika programvaror och eftersträvar i sin verksamhet att åstadkomma en rationell hantering av IT-anskaffningar och skapa kostnadseffektivitet. KI:s beställare har ett varierande behov av att kunna avropa optimal programvara för sin utbildnings- och forskningsverksamhet samt för att undervisa med hjälp av senaste teknologi. Behovet att enkelt införskaffa programvaror och licenser är stort och KI önskar därför upphandla en Licenspartner.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: hanna.glad@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkslivrvv&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkslivrvv&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-11-05 📅
Sista anbudsdag: 2021-12-06 📅
Publiceringsdatum: 2021-11-10 📅
Startdatum: 2022-05-01 📅
Slutdatum: 2024-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 218-574458
EUT-S-nummer: 218
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afkslivrvv

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Inbjudan

Karolinska Institutet inbjuder er härmed att lämna anbud avseende ramavtal för uppdraget som Licenspartner.

Bakgrund

KI nyttjar en rad olika programvaror och eftersträvar i sin verksamhet att åstadkomma en rationell hantering av IT-anskaffningar och skapa kostnadseffektivitet.

KI:s beställare har ett varierande behov av att kunna avropa optimal programvara för sin utbildnings- och forskningsverksamhet samt för att undervisa med hjälp av senaste teknologi. Behovet att enkelt införskaffa programvaror och licenser är stort och KI önskar därför upphandla en Licenspartner.

Inbjudan till upphandling

Omfattning

KI avser teckna ramavtal med en (1) leverantör med ett brett utbud av programvaror med tillhörande tjänster där minst följande ska ingå: programvarulicenser, molntjänster, SAM-konsulttjänster och utbildning. Leverantören ska tillse att de licenser som tillhandahålls är orginallicenser och, där det är möjligt, akademiska licenser.

Leverantören ska agera strategisk partner i licensrelaterade ärenden genom att bistå den centrala licensfunktionen och lokala licenssamordnare för att tillvarata KI:s intressen. I uppdraget ingår också att bistå med sakkunskap inom licensområdet och inköp samt tillhandahålla information och affärsrådgivning i licensrelaterade ärenden på löpande och strategisk nivå. Leverantören ska kunna hantera och köpa in alla typer av licenser och molntjänster som KI har behov av inklusive uppdateringar/uppgraderingar. Leverantören förväntas ansvara för fakturering samt bistå med rådgivning och information om licensvillkor, priser, licensmodeller, support och uppgraderingsrätter.

Leverantören ska erbjuda en webbshop där varor och tjänster ska finnas att avropa.

Leverantören ska kunna erbjuda hela sin produktportfölj med samtliga licensformer, samt forskningsunika lågvolymlicenser, vilket inkluderar akademiska/edu licenser där sådana erbjuds av rättighetsinnehavaren. Exempelvis programvara för lokal installation, nätverksversioner och programvara som tillhandahålls som molntjänst.

Leverantören ska löpande under avtalstiden förse KI med information avseende förändringar i licensvillkor samt större förändringar i tillhandahållandemetoder.

Leverantören ska förhålla sig neutral i förhållande till de olika rättighetsinnehavarna och distributörerna. Uppdraget avser både när leverantören agerar återförsäljare och när beställare tecknar avtal med programvarutillverkare för egen räkning.

KI efterstävar ett gott samarbete med leverantören men även leveranssäkerhet och god service. Avtalsuppföljning kommer ske löpande under avtalsperioden.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-05-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-12-07 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Hanna Glad
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkslivrvv&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 218-574458 (2021-11-05)

Meddelande om tilldelning (2022-01-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 92 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-01-24 📅
Publiceringsdatum: 2022-01-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 020-048808
Refererar till meddelande: 2021/S 218-574458
EUT-S-nummer: 20
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afldmjsgds

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): mervärde prisavdrag
Pris (korrigeringskoefficient): anbudspris - prisavd

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-12-23 📅
Namn: SoftwareONE AB
Nationellt registreringsnummer: 556852-9456
Postadress: Färögatan 33
Postort: Kista
Postnummer: 164 51
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jonas.brunemalm@softwareone.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.softwareone.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 92 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2022/S 020-048808 (2022-01-24)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster (1)
Datatjänster (4)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (3)
Internettjänster (6)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (1)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)