Beskrivning av upphandlingen
Samordnad upphandling av Kemtekniska-, städ-, papper- och plast produkter för deltagande myndigheter.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
KEMTEKNISKA-, PAPPER- OCH PLASTPRODUKTER SAMT STÄDREDSKAP
Härmed inbjuds Ni att lämna anbud på rubricerad förfrågan. Anbud skall grunda sig på de förutsättningar och villkor som anges i förfrågningsunderlaget inklusive bilagor.
Lapplands Kommunalförbund samordnar upphandling av kemtekniska-, papper- och plastprodukter samt städredskap för deltagande myndigheter.
Syftet med upphandlingen är att täcka upphandlande myndigheters behov av ovan rubricerade produkter.
UPPHANDLANDE MYNDIGHETER
De upphandlande myndigheter, hädanefter Köpare, som ingår i denna samordnade upphandling är:
Gällivare kommunMatlaget i Gällivare ABDundret Gällivare Fjällanläggning ABJokkmokks kommunPajala kommunLapplands KommunalförbundLapplands Kommunalförbunds verksamheter finns på orterna: Gällivare, Kiruna, Jokkmokk och Pajala.
Upprättat ramavtal skall kunna nyttjas av samtliga till respektive Köpare hörande och under avtalsperioden tillkommande förvaltningar, verksamheter och bolag.
OMFATTNING
Denna upphandling omfattar kemtekniska-, papper- och plastprodukter samt städredskap till deltagande Köpares verksamheter såsom exempelvis lokalvård, storkök, simhall men även mindre enheter såsom skolor, förskolor och personalrum. Samtliga verksamheter hos respektive Köpare skall ha rätt att avropa från ramavtalet.
I bifogad anbudsblankett (bilaga 1) finns närmare information om produkttyper, volymer och förpackningsstorlekar som efterfrågas. Anbud skall lämnas på anbudsblankett samt genom att svara på frågorna i detta förfrågningsunderlag. I bilaga 2 ESPD samt Upphandlingsmyndighetens hållbarhetskriterier (3, 4 och 5) ska anbudets uppgifter bekräftas. Detta görs genom att behörig företrädare daterar och signerar bilaga 2 ESPD:n samt fyller i bilaga 3, 4 och 5 hållbarhetskriterier och skannar in dessa i TendSign till sitt anbud.
Anbud ska lämnas på hela sortimentet och för samtliga deltagande Köpare enligt den gemensamma produktlistan (anbudsblankett bilaga 1). Avtal kommer att tecknas av respektive myndighet(Köpare) med en gemensam leverantör.
Angivna mängder i detta underlag är beräknade årsförbrukningar och kan komma att över- eller underskridas. Antagen anbudsgivare är skyldig att leverera verklig mängd till i anbudet angivna villkor. Volymer och leveransadresser kan komma att förändras under avtalstid på grund av politiska beslut och organisationsförändringar. Med anledning av detta förbehåller sig Köpare att ändra fördelningen av volymer i takt med förändringarna.
För maskindiskmedel med tillhörande produkter till storkök finns separat upphandlat avtal.
Lapplands Kommunalförbund har tidigare haft mycket låg förbrukning inom aktuella områden, vilket ger att det endast finns en ungefärlig omfattning redovisad för kommunalförbundet.
Ungefärliga inköp per år och Köpare:
Pajala kommun 2 820 tkrJokkmokks kommun 1 570 tkrGällivare kommun 4 900 tkrMatlaget i Gällivare AB 1 100 tkrDundret Gällivare Fjällanläggning AB 90 tkrLapplands Kommunalförbund 30 tkr
Förutom de produkter som finns angivna i Bilaga 1 anbudsprisblankett beställs andra produkter inom dessa områden. Avtal skall omfatta även detta.