Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster

Umeå universitet

Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Upphandlingen är uppdela i två anbudsområden; Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster samt Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Anbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel. Under avtalstiden ska universitetet löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader.
Umeå universitet har i dagsläget ca 89 st. kaffeautomater och ca 20 st. vattenautomater med varierande kapacitet och avtalslängd. Automaterna finns placerade på Huvudcampus och Konstnärligt campus samt i mindre omfattning i Haparanda, Skellefteå, Norrbyn och Örnsköldsvik. Universitetet förbrukar ca 9 775 kg kaffe per år (2019).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-02-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-01-18.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-01-18 Meddelande om upphandling
2021-01-22 Ytterligare upplysningar
2021-04-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-01-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kaffe, te och liknande produkter
Referensnummer: FS 2.1.2-224-20
Kort beskrivning:
Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Upphandlingen är uppdela i två anbudsområden; Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster samt Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Anbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel. Under avtalstiden ska universitetet löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader. Umeå universitet har i dagsläget ca 89 st. kaffeautomater och ca 20 st. vattenautomater med varierande kapacitet och avtalslängd. Automaterna finns placerade på Huvudcampus och Konstnärligt campus samt i mindre omfattning i Haparanda, Skellefteå, Norrbyn och Örnsköldsvik. Universitetet förbrukar ca 9 775 kg kaffe per år (2019).
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kaffe, te och liknande produkter 📦
Ytterligare CPV-kod: Kaffe, te och liknande produkter 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Norra Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Umeå universitet
Postadress: Universitetsledningshuset, Plan 2
Postnummer: 901 87
Postort: Umeå
Kontakt
Webbadress: http://www.umu.se/ 🌏
E-post: linnea.vestberg@umu.se 📧
Telefon: +46 90-7865000 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=50194 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=50194 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-01-18 📅
Sista anbudsdag: 2021-02-22 📅
Publiceringsdatum: 2021-01-22 📅
Startdatum: 2021-05-01 📅
Slutdatum: 2023-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 015-030676
EUT-S-nummer: 15

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Upphandlingen är uppdela i två anbudsområden; Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster samt Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Visa mer
Anbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel. Under avtalstiden ska universitetet löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader.
Visa mer
+ 1 fler
Umeå universitet har i dagsläget ca 89 st. kaffeautomater och ca 20 st. vattenautomater med varierande kapacitet och avtalslängd. Automaterna finns placerade på Huvudcampus och Konstnärligt campus samt i mindre omfattning i Haparanda, Skellefteå, Norrbyn och Örnsköldsvik. Universitetet förbrukar ca 9 775 kg kaffe per år (2019).
Visa mer
Beräknat totalt värde: 15 000 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning:
Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Upphandlingen är uppdela i två anbudsområden;
+ 9 fler Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster
Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster
Anbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel via universitetets e-handelssystem. Under avtalstiden ska universitetets beställare löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader.
Visa mer
Nulägesbeskrivning
Umeå universitet har i dagsläget ca 89 st. kaffeautomater och ca 20 st. vattenautomater med varierande kapacitet och avtalslängd. Automaterna finns placerade på Huvudcampus och Konstnärligt campus samt i mindre omfattning i Haparanda, Skellefteå, Norrbyn och Örnsköldsvik.
Visa mer
De flesta kaffeautomater har en stor mängd olika kaffevarianter att välja mellan, t.ex. espresso, bryggkaffe, cappuccino och latte samt varmvatten för te.
Universitetet förbrukar ca 9 775 kg kaffe per år (2019). Statistik visar att universitetets personal har en förkärlek för hela mörkrostade bönor, espressobönor samt klassiskt svart te och te med fruktig smak.
Visa mer
Universitetet har för närvarande ett 20-tal godsadresser dit anbudsgivaren ska kunna leverera sina varor.
Frågor rörande denna upphandling ställs och besvaras i e-Avrop.
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 30.4.2025
Delkontraktets titel: Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster
Delkontraktets nummer: 2

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Antal deltagare som kan komma att övervägas: 20
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-05-23 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-02-23 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 09:00
Plats: Umeå universitet

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2874
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=50194 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400 📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Fax: +46 90-137588 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 015-030676 (2021-01-18)
Ytterligare upplysningar (2021-01-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Upphandlingen är uppdela i två anbudsområden; Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster samt Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Anbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel. Under avtalstiden ska universitetet löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader. Umeå universitet har i dagsläget ca 89 st kaffeautomater och ca 20 st vattenautomater med varierande kapacitet och avtalslängd. Automaterna finns placerade på Huvudcampus och Konstnärligt campus samt i mindre omfattning i Haparanda, Skellefteå, Norrbyn och Örnsköldsvik. Universitetet förbrukar ca 9 775 kg kaffe per år (2019).
Visa mer
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Umeå universitet
Postnummer: 90187

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-01-22 📅
Publiceringsdatum: 2021-01-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 018-041421
Refererar till meddelande: 2021/S 015-030676
EUT-S-nummer: 18

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Umeå universitet har i dagsläget ca 89 st kaffeautomater och ca 20 st vattenautomater med varierande kapacitet och avtalslängd. Automaterna finns placerade på Huvudcampus och Konstnärligt campus samt i mindre omfattning i Haparanda, Skellefteå, Norrbyn och Örnsköldsvik. Universitetet förbrukar ca 9 775 kg kaffe per år (2019).
Visa mer
Källa: OJS 2021/S 018-041421 (2021-01-22)
Meddelande om tilldelning (2021-04-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Upphandlingen är uppdela i två anbudsområden; Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänsterVattenautomater med tillhörande varor och tjänsterAnbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel via universitetets e-handelssystem. Under avtalstiden ska universitetets beställare löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 15 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Umeå Universitet

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-04-26 📅
Publiceringsdatum: 2021-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 084-214614
EUT-S-nummer: 84

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänsterVattenautomater med tillhörande varor och tjänsterAnbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel via universitetets e-handelssystem. Under avtalstiden ska universitetets beställare löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader.
Visa mer
Upphandlingen omfattar ramavtal av tillhandhållande samt leverans av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster till Umeå universitet.
+ 1 fler
Beräknat kontraktsvärde för ramavtal under avtalstiden inklusive eventuella förlängningar är ca 15 000 000 SEK, fördelat på 14 600 000 SEK för Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster samt 400 000 SEK för Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Visa mer

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-03-09 📅
Namn: Beans in Cup AB
Nationellt registreringsnummer: 559085-5564
Postadress: Vretenvägen 6
Postort: Solna
Postnummer: 171 54
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 70-5653931 📞
E-post: avropa@beansincup.se 📧
Upphandlingens totala värde: 14 600 000 SEK 💰
Namn: Café Bar Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556307-2171
Postadress: Pjältvägen 15
Postort: Åby
Postnummer: 61621
Telefon: +46 11-368481 📞
E-post: jonas.brandstrom@cafebar.se 📧
Namn: JOBmeal AB
Nationellt registreringsnummer: 556576-5954
Postadress: Vretenvägen 9
Postort: Solna
Telefon: +46 70-7515795 📞
E-post: monika.morling@jobmeal.se 📧
Namn: JRR Automater AB
Nationellt registreringsnummer: 556649-4125
Postadress: Spårvägen 2
Postort: Umeå
Postnummer: 901 31
Telefon: +46 70-3770201 📞
E-post: tomas.westman@kaffecenter.se 📧
Namn: Selecta AB
Nationellt registreringsnummer: 556069-3318
Postadress: Ostmästargränd 5
Postort: Årsta
Postnummer: 12040
Telefon: +46 70-9858841 📞
E-post: thomas.karlsson@se.selecta.com 📧
Upphandlingens totala värde: 400 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2021/S 084-214614 (2021-04-26)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕