Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Upphandlingen är uppdela i två anbudsområden; Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster samt Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Anbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel. Under avtalstiden ska universitetet löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader.
Umeå universitet har i dagsläget ca 89 st. kaffeautomater och ca 20 st. vattenautomater med varierande kapacitet och avtalslängd. Automaterna finns placerade på Huvudcampus och Konstnärligt campus samt i mindre omfattning i Haparanda, Skellefteå, Norrbyn och Örnsköldsvik. Universitetet förbrukar ca 9 775 kg kaffe per år (2019).
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-02-22.
Upphandlingen offentliggjordes den 2021-01-18.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster
FS 2.1.2-224-20
Produkter/tjänster: Kaffe, te och liknande produkter📦
Kort beskrivning:
“Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Upphandlingen...”
Kort beskrivning
Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Upphandlingen är uppdela i två anbudsområden; Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster samt Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Anbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel. Under avtalstiden ska universitetet löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader.
Umeå universitet har i dagsläget ca 89 st. kaffeautomater och ca 20 st. vattenautomater med varierande kapacitet och avtalslängd. Automaterna finns placerade på Huvudcampus och Konstnärligt campus samt i mindre omfattning i Haparanda, Skellefteå, Norrbyn och Örnsköldsvik. Universitetet förbrukar ca 9 775 kg kaffe per år (2019).
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 15 000 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier
1️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Kaffe, te och liknande produkter📦
Ytterligare produkter/tjänster: Elektriska kaffebryggare📦
Plats för genomförandet: Norra Sverige🏙️
Plats för genomförandet: Övre Norrland🏙️
Plats för genomförandet: Västerbottens län🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Upphandlingen...”
Beskrivning av upphandlingen
Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Upphandlingen är uppdela i två anbudsområden;
Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster
Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster
Anbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel via universitetets e-handelssystem. Under avtalstiden ska universitetets beställare löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader.
Nulägesbeskrivning
Umeå universitet har i dagsläget ca 89 st. kaffeautomater och ca 20 st. vattenautomater med varierande kapacitet och avtalslängd. Automaterna finns placerade på Huvudcampus och Konstnärligt campus samt i mindre omfattning i Haparanda, Skellefteå, Norrbyn och Örnsköldsvik.
De flesta kaffeautomater har en stor mängd olika kaffevarianter att välja mellan, t.ex. espresso, bryggkaffe, cappuccino och latte samt varmvatten för te.
Universitetet förbrukar ca 9 775 kg kaffe per år (2019). Statistik visar att universitetets personal har en förkärlek för hela mörkrostade bönor, espressobönor samt klassiskt svart te och te med fruktig smak.
Universitetet har för närvarande ett 20-tal godsadresser dit anbudsgivaren ska kunna leverera sina varor.
Frågor rörande denna upphandling ställs och besvaras i e-Avrop.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 15 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2021-05-01 📅
Slutdatum: 2023-04-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 30.4.2025
2️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Mineralvatten📦
Ytterligare produkter/tjänster: Icke kolsyrat mineralvatten📦
Beskrivning av upphandlingen:
“Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Upphandlingen...”
Beskrivning av upphandlingen
Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Upphandlingen är uppdela i två anbudsområden;
Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster
Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster
Anbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel via universitetets e-handelssystem. Under avtalstiden ska universitetets beställare löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader.
Nulägesbeskrivning
Umeå universitet har i dagsläget ca 89 st. kaffeautomater och ca 20 st. vattenautomater med varierande kapacitet och avtalslängd. Automaterna finns placerade på Huvudcampus och Konstnärligt campus samt i mindre omfattning i Haparanda, Skellefteå, Norrbyn och Örnsköldsvik.
Universitetet har för närvarande ett 20-tal godsadresser dit anbudsgivaren ska kunna leverera sina varor.
Frågor rörande denna upphandling ställs och besvaras i e-Avrop.
Visa mer Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 15 000 000 💰
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 20
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-02-22 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-05-23 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-02-23
09:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Umeå universitet
Kompletterande information Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se📧
Fax: +46 90-137588 📠
URL: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se🌏
Källa: OJS 2021/S 015-030676 (2021-01-18)
Ytterligare upplysningar (2021-01-22) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Namn: Umeå universitet
Postnummer: 90187
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Upphandlingen...”
Kort beskrivning
Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Upphandlingen är uppdela i två anbudsområden; Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster samt Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Anbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel. Under avtalstiden ska universitetet löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader.
Umeå universitet har i dagsläget ca 89 st kaffeautomater och ca 20 st vattenautomater med varierande kapacitet och avtalslängd. Automaterna finns placerade på Huvudcampus och Konstnärligt campus samt i mindre omfattning i Haparanda, Skellefteå, Norrbyn och Örnsköldsvik. Universitetet förbrukar ca 9 775 kg kaffe per år (2019).
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 015-030676
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.6
Partiets identifikationsnummer: 1
Plats för den text som ska ändras: Värde exkl. moms
Gammalt värde
Text: 15000000
Nytt värde
Text: 14600000
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.6
Partiets identifikationsnummer: 2
Plats för den text som ska ändras: Värde exkl. moms
Gammalt värde
Text: 15000000
Nytt värde
Text: 400000
Källa: OJS 2021/S 018-041421 (2021-01-22)
Meddelande om tilldelning (2021-04-26) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Namn: Umeå Universitet
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Upphandlingen...”
Kort beskrivning
Umeå universitet inbjuder Ert företag till att delta i ramavtals upphandling av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Upphandlingen är uppdela i två anbudsområden;
Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänsterVattenautomater med tillhörande varor och tjänsterAnbudsgivaren kan välja att lämna anbud i ett eller flera anbudsområden. Universitet avser att anta samtliga kvalificerade leverantörer, i respektive anbudsområde, där avrop sker genom särskild fördelningsnyckel via universitetets e-handelssystem. Under avtalstiden ska universitetets beställare löpande kunna avropa nya köpes respektive hyres-/serviceavtal med löptid på 12, 24, 36 eller maximalt 48 månader.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 15 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅ Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar ramavtal av tillhandhållande samt leverans av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster till Umeå...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar ramavtal av tillhandhållande samt leverans av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster till Umeå universitet.
Beräknat kontraktsvärde för ramavtal under avtalstiden inklusive eventuella förlängningar är ca 15 000 000 SEK, fördelat på 14 600 000 SEK för Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster samt 400 000 SEK för Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Förfarande Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 015-030676
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster
Datum för ingående av avtalet: 2021-03-09 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: Beans in Cup AB
Nationellt registreringsnummer: 559085-5564
Postadress: Vretenvägen 6
Postort: Solna
Postnummer: 171 54
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 70-5653931📞
E-post: avropa@beansincup.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 14 600 000 💰
2️⃣
Kontraktets nummer: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Café Bar Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556307-2171
Postadress: Pjältvägen 15
Postort: Åby
Postnummer: 61621
Telefon: +46 11-368481📞
E-post: jonas.brandstrom@cafebar.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 14 600 000 💰
3️⃣
Kontraktets nummer: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: JOBmeal AB
Nationellt registreringsnummer: 556576-5954
Postadress: Vretenvägen 9
Postort: Solna
Telefon: +46 70-7515795📞
E-post: monika.morling@jobmeal.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 14 600 000 💰
4️⃣
Kontraktets nummer: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: JRR Automater AB
Nationellt registreringsnummer: 556649-4125
Postadress: Spårvägen 2
Postort: Umeå
Postnummer: 901 31
Telefon: +46 70-3770201📞
E-post: tomas.westman@kaffecenter.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 14 600 000 💰
5️⃣
Kontraktets nummer: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Selecta AB
Nationellt registreringsnummer: 556069-3318
Postadress: Ostmästargränd 5
Postort: Årsta
Postnummer: 12040
Telefon: +46 70-9858841📞
E-post: thomas.karlsson@se.selecta.com📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 14 600 000 💰
6️⃣
Kontraktets nummer: 7
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 400 000 💰
7️⃣
Kontraktets nummer: 8
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 400 000 💰
8️⃣
Kontraktets nummer: 9
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 400 000 💰
9️⃣
Kontraktets nummer: 10
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 400 000 💰