Interim Services

European Centre for Disease Prevention and Control

ECDC wishes to conclude a single framework contract in order to use interim services in line with the competency profiles listed in the tender specifications.
ECDC may need interim staff as a complement to its statutory staff and to temporarily replace staff.
Services needed can either be in the administrative/technical area (Lot 1) or scientific area (Lot 2).

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-04-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-03-03.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-03-03 Meddelande om upphandling
2021-10-19 Meddelande om tilldelning
2022-09-14 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-03-03)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postort: Solna
Postnummer: 16973
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Procurement Back Office
E-post: ecdc.procurement@ecdc.europa.eu 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.ecdc.europa.eu 🌏
Adress till köparprofilen: http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8049 🌏
URL för deltagande: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8049 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Interim Services OJ/2021/RMS/23579
Produkter/tjänster: Förmedling av personal, även tillfälligt anställda 📦
Kort beskrivning:
“ECDC wishes to conclude a single framework contract in order to use interim services in line with the competency profiles listed in the tender...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: EUR 12 000 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: General Interim Services
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Personalförmedling 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Platsförmedling av kontorspersonal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Förmedling av personal, även tillfälligt anställda 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: ECDC premises.
Beskrivning av upphandlingen:
“Lot 1 covers the following administrative/technical interim services profiles: • administrative assistant, • financial assistant, • procurement assistant, •...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 7 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48

2️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Scientific Interim Services
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Lot 2 covers the following scientific interim services profiles: Junior scientific expert/scientific officer and scientific expert.”
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 5 000 000 💰

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: See internet address provided in section I.3).
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: See internet address provided in section I.3).

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-04-19 16:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tjeckiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: danska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tyska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: grekiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: spanska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: estniska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: finska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: iriska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: kroatiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: ungerska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: italienska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: litauiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: lettiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: maltesiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: nederländska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: polska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: portugisiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: rumänska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovakiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Villkor för öppnande av anbud: 2021-04-21 10:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): See internet address provided in section I.3).
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande): See internet address provided in section I.3).

Kompletterande information
Ytterligare information
See internet address provided in section I.3).
Granskningsorgan
Namn: General Court
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 43031 📞
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: See internet address provided in section I.3).
Källa: OJS 2021/S 048-119440 (2021-03-03)
Meddelande om tilldelning (2021-10-19)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“ECDC wishes to conclude a single framework contract in order to use interim services in line with the competency profiles listed in the tender...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 12 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: ECDC premises
Beskrivning av upphandlingen:
“Lot 1 covers the following administrative/technical interim services profiles: administrative assistant, financial assistant, procurement assistant, human...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Quality of the proposed methodology for sourcing and pre-selection service
Kvalitetskriterium (viktning): 30
Kvalitetskriterium (namn):
“Ability of the tenderer to match the profile requested and ability to provide suitable candidates”
Kvalitetskriterium (namn): Quality and level of support services (towards ECDC)
Kvalitetskriterium (viktning): 25
Kvalitetskriterium (namn): Sound management of interim staff
Kvalitetskriterium (viktning): 15
Pris (korrigeringskoefficient): 30 %
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Lot 2 covers the following scientific interim services profiles: junior scientific expert/scientific officer and scientific expert.”

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 048-119440

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: General Interim Services
Datum för ingående av avtalet: 2021-06-07 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Perido AB
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 7 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 7 000 000 💰

2️⃣
Kontraktets nummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Scientific Interim Services
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Randstad AB
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 5 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 5 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
See internet address provided in Section I.3).
Granskningsorgan
Postnummer: L-2925
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: See internet address provided in Section I.3).
Källa: OJS 2021/S 208-543128 (2021-10-19)
Meddelande om tilldelning (2022-09-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 12 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Lot 1 covers the following administrative/technical interim services profiles: administrative assistant, financial assistant, procurement assistant, human...”    Visa mer
Beskrivning av upphandlingen:
“Lot 2 covers the following scientific interim services profiles: junior scientific expert / scientific officer and scientific expert.”

Tilldelning av kontrakt
Datum för ingående av avtalet: 2021-08-04 📅
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 7 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 7 000 000 💰
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 5 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 5 000 000 💰
Källa: OJS 2022/S 182-513697 (2022-09-14)