HR-system

Kommunalförbundet Itsam

Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och rekryteringar och för medarbetare att hantera sin anställningsadministration. Användarna fördelas uppskattningsvis och i nuläget så här:
HR-specialister och löneadministratörer - 14 stycken
Chefer med personalansvar - 235 stycken
Medarbetare - 6 500 stycken
Systemet ska präglas av bland annat användarvänlighet, framåtblickande och framtidssäkrande, digital hantering, självbetjänande för information och agerande där sällananvändaren ska uppleva trygghet, smidighet och säkerhet. Rutinanvändaren ska uppleva operativa möjligheter på ett effektivt sätt
mobila arbetssätt automatiserade processer som minimerar manuella moment systemintelligent arkitektur som utgår från användarbehovet. Systemet ska vara flexibelt och kunna konfigureras för olika organisatoriska strukturer, processer och dess förändringar samt behålla historik.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-10-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-09-23.

Vem?

• Kommunalförbundet Itsam

Vad?

Var?

• Småland med öarna › Kalmar län
• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-09-23	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2021-09-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: 2021/42-2
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och rekryteringar och för medarbetare att hantera sin anställningsadministration. Användarna fördelas uppskattningsvis och i nuläget så här: HR-specialister och löneadministratörer - 14 stycken Chefer med personalansvar - 235 stycken Medarbetare - 6 500 stycken Systemet ska präglas av bland annat användarvänlighet, framåtblickande och framtidssäkrande, digital hantering, självbetjänande för information och agerande där sällananvändaren ska uppleva trygghet, smidighet och säkerhet. Rutinanvändaren ska uppleva operativa möjligheter på ett effektivt sätt mobila arbetssätt automatiserade processer som minimerar manuella moment systemintelligent arkitektur som utgår från användarbehovet. Systemet ska vara flexibelt och kunna konfigureras för olika organisatoriska strukturer, processer och dess förändringar samt behålla historik.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kommunalförbundet Itsam
Postadress: Teknikringen 9
Postnummer: 583 30
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.itsam.se 🌏
E-post: franz.larsson@atvidaberg.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgsxpkuwa&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgsxpkuwa&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-23 📅
Sista anbudsdag: 2021-10-24 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-28 📅
Startdatum: 2022-06-01 📅
Slutdatum: 2026-02-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 188-488367
EUT-S-nummer: 188
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afgsxpkuwa

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

HR-specialister och löneadministratörer - 14 stycken

Chefer med personalansvar - 235 stycken

Medarbetare - 6 500 stycken

Systemet ska präglas av bland annat användarvänlighet, framåtblickande och framtidssäkrande, digital hantering, självbetjänande för information och agerande där sällananvändaren ska uppleva trygghet, smidighet och säkerhet. Rutinanvändaren ska uppleva operativa möjligheter på ett effektivt sätt

mobila arbetssätt automatiserade processer som minimerar manuella moment systemintelligent arkitektur som utgår från användarbehovet. Systemet ska vara flexibelt och kunna konfigureras för olika organisatoriska strukturer, processer och dess förändringar samt behålla historik.

Användarna fördelas uppskattningsvis och i nuläget så här:

Systemet ska präglas av bland annat:

- användarvänlighet

- framåtblickande och framtidssäkrande

- digital hantering

- självbetjänande för information och agerande

- sällananvändaren ska uppleva trygghet, smidighet och säkerhet

- rutinanvändaren ska uppleva operativa möjligheter på ett effektivt sätt

- mobila arbetssätt

- automatiserade processer som minimerar manuella moment

- systemintelligent arkitektur som utgår från användarbehovet

- systemet ska vara flexibelt och kunna konfigureras för olika organisatoriska strukturer, processer och dess förändringar samt behålla historik

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:

Boxholm

Kisa

Linköping

Vimmerby

Ydre

Ödeshög

Åtvidaberg

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-02-23 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-10-25 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-2584
Kontakt
Kontaktpunkt: Franz Larsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgsxpkuwa&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 188-488367 (2021-09-23)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)