Fotograftjänster

Karolinska Institutet

I uppdraget ingår fotografering och leverans av bearbetade bilder till digitala kanaler och trycksaker, däribland KI:s populärvetenskapliga magasin Medicinsk Vetenskap.
Anbud kan inte delas upp utan ska omfatta hela uppdraget. KI har för avsikt att ingå ramavtal med tio (10) leverantörer under förutsättning att tillräckligt antal anbud kan antas.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-05-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-16.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-04-16 Meddelande om upphandling
2021-08-02 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-04-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Fototjänster
Referensnummer: 2-1482/2021
Kort beskrivning:
I uppdraget ingår fotografering och leverans av bearbetade bilder till digitala kanaler och trycksaker, däribland KI:s populärvetenskapliga magasin Medicinsk Vetenskap. Anbud kan inte delas upp utan ska omfatta hela uppdraget. KI har för avsikt att ingå ramavtal med tio (10) leverantörer under förutsättning att tillräckligt antal anbud kan antas.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Fototjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Foto- och tillhörande tjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: olga.pontinen@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiwpjaazl&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiwpjaazl&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-04-16 📅
Sista anbudsdag: 2021-05-21 📅
Publiceringsdatum: 2021-04-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 077-197446
EUT-S-nummer: 77
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afiwpjaazl

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
I uppdraget ingår fotografering och leverans av bearbetade bilder till digitala kanaler och trycksaker, däribland KI:s populärvetenskapliga magasin Medicinsk Vetenskap.
Anbud kan inte delas upp utan ska omfatta hela uppdraget. KI har för avsikt att ingå ramavtal med tio (10) leverantörer under förutsättning att tillräckligt antal anbud kan antas.
Upphandlande myndighet
Karolinska Institutet171 77 Stockholm,Telefon: 08-524 800 00,Organisationsnummer: 202100-2973
Ansvarig upphandlare
Olga Pöntinen Inköps- och upphandlingsenheten E-post: olga.pontinen@ki.se
Observera att alla frågor om pågående upphandlingar ska ställas via ”Frågor och Svar”-funktionen i TendSign, se även avsnittet "Kommunikation under upphandlingsprocessen" nedan.
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med gällande ändringar och tillägg. Förhandling medges ej.
Tidplan - handläggning av upphandlingen
KI har följande tidplan för upphandlingen:
Sista anbudsdag: 21.5.2021 23:59 Sista dag att ställa frågor: 2021-05-07 Sista dag för att besvara frågor från KI: 11.15.2021
Observera att tidplanen är preliminär och kan komma att ändras.
Anbudets språk
Anbud skrivs på svenska. Det svenska språket används även för all kommunikation i upphandlingsprocessen via "Frågor & Svar” i TendSign. Certifikat och intyg bör vara på svenska. Dock kan certifikat, intyg och bevis vara på engelska.
Anbudets utformning och innehåll
Anbudsgivaren tar ansvar för att anbudet är komplett och innehåller samtliga begärda uppgifter i föreskriven form. Alternativt anbud (sidoanbud) accepteras inte.
I anbudet lämnas namn på anbudsgivaren, organisationsnummer, kontaktperson med e-postadress och telefonnummer. Om uppgifterna ändras under upphandlingstiden meddelas de nya uppgifterna till KI. Anbudsgivaren måste i sitt anbud besvara samtliga frågor i upphandlingsdokumenten och lämna samtliga efterfrågade uppgifter. Hänvisningar till webbsidor eller broschyrer godtas inte som svar.
Visa mer
Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt i sex (6) månader från anbudstidens utgång. Vid behov kan KI komma att begära en förlängning av anbudets giltighetstid, till exempel om upphandlingen blir föremål för överprövning.
Anbudsöppning
Anbudsöppning sker så snart som möjligt efter anbudstidens utgång i närvaro av minst två (2) personer.
Varaktighet: 2 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 24 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-11-24 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-05-24 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Olga Pöntinen
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiwpjaazl&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 077-197446 (2021-04-16)
Meddelande om tilldelning (2021-08-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 200 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-08-02 📅
Publiceringsdatum: 2021-08-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 151-401975
Refererar till meddelande: 2021/S 077-197446
EUT-S-nummer: 151
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afzvbeypbw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Karolinska Institutet171 77 StockholmTelefon: 08-524 800 00Organisationsnummer: 202100-2973
Olga PöntinenInköps- och upphandlingsenhetenE-post: olga.pontinen@ki.se
Sista anbudsdag: 2021-05-21 23:59Sista dag att ställa frågor: 2021-05-07Sista dag för att besvara frågor från KI: 2021-05-11
Anbudet ska vara giltigt i sex (6) månader från anbudstidens utgång.Vid behov kan KI komma att begära en förlängning av anbudets giltighetstid, till exempel om upphandlingen blir föremål för överprövning.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): erfarenhet och kreativitet
Kostnadskriterium (viktning): mervärde

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-06-08 📅
Namn: Ark Produktion
Nationellt registreringsnummer: 830808-5516
Postadress: Rutger Fuchsgatan 9
Postort: Stockholm
Postnummer: 116 62
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@arkproduktion.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.arkproduktion.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 3 200 000 SEK 💰
Namn: Rickard Kihlström Media AB
Nationellt registreringsnummer: 559044-1209
Postadress: c/o Rickard Kihlström, Sandsborgsvägen 21
Postort: Enskede
Postnummer: 12233
E-post: info@rickard.se 📧
Namn: 2See AB
Nationellt registreringsnummer: 556713-4787
Postadress: Oxenstiernas väg 7
Postort: Gustavsberg
Postnummer: 13440
E-post: info@2see.se 📧
Namn: Fotograf Erik Flyg AB
Nationellt registreringsnummer: 559194-3054
Postadress: c/o Erik Flyg, Hägerstensvägen 231
Postort: Hägersten
Postnummer: 12935
E-post: erik@erikflyg.se 📧
Namn: Roundshot Photo
Nationellt registreringsnummer: 670107-0333
Postadress: Storgatan 16c lgh 1201
Postort: Uppsala
Postnummer: 75331
E-post: danish@saroee.com 📧
Webbadress: http://www.saroee.com 🌏
Namn: Valter Bengtsson FaktaPress AB
Nationellt registreringsnummer: 556575-2895
Postadress: Backebogatan 3
Postnummer: 12940
E-post: valter.bengtsson@faktapress.se 📧
Namn: Lizafoto AB
Nationellt registreringsnummer: 559137-0811
Postadress: Vendelsö Skolväg 74
Postort: Vendelsö
Postnummer: 13671
E-post: liza@lizafoto.com 📧
Namn: Fotograf Anna Molander
Nationellt registreringsnummer: 590529-1000
Postadress: Finngrundsvägen 3
Postort: Enskededalen
Postnummer: 121 32
E-post: anna@annamolander.com 📧
Namn: Fredrik Persson Fotograf
Nationellt registreringsnummer: 740912-6211
Postadress: Kungsholms kyrkoiplan 5
Postnummer: 11224
E-post: fp@fredrikpersson.se 📧
Namn: Martin Stenmark Frilansfotograf
Nationellt registreringsnummer: 880522-2455
Postadress: Rorgängargatan 5 Lgh 1001
Postort: Stockholm
Postnummer: 12068
E-post: info@martinstenmark.se 📧
Webbadress: http://www.martinstenmark.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 17
Källa: OJS 2021/S 151-401975 (2021-08-02)