Evenemangsproduktion

Helsingborgs Stad

Upphandlingen omfattar alla funktioner inom genomförande av större arrangemang och evenemang, allt från planering, projektledning och evenemangspersonal.
Bolaget kan inte garantera någon volym under avtalstiden utan anbudsgivaren ska leverera det verkliga behovet.
Takvolym för ramavtalet är 12 miljoner kronor. Takvolym ska inte förväxlas med uppskattad omfattning för upphandlingen.
Avtalet gäller ett (1) år efter avtalsstart med möjlighet till förlängning i (3) år med ett (1) år i taget.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-11-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-10-15.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-10-15 Meddelande om upphandling
2021-12-02 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-10-15)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Helsingborgs stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-1157
Postadress: Helsingborgs stad Drottninggatan 2
Postort: Helsingborg
Postnummer: 252 21
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Emelie Borgström
Telefon: +46 42103794 📞
E-post: emelie.borgstrom@helsingborg.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: www.helsingborg.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=61367 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=61367 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Evenemangsproduktion 00022/2021
Produkter/tjänster: Evenemang 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar alla funktioner inom genomförande av större arrangemang och evenemang, allt från planering, projektledning och...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 12 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Evenemang 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Skåne län
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar alla funktioner inom genomförande av större arrangemang och evenemang, allt från planering, projektledning och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 12 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-01-01 📅
Slutdatum: 2022-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1+1+1 år
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 3
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-11-16 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-05-16 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-11-17 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol
Postadress: Kalendegatan 6
Postort: Malmö
Postnummer: 21135
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 40353500 📞
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Fax: +46 40972490 📠
URL: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 204-533556 (2021-10-15)
Meddelande om tilldelning (2021-12-02)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Helsingborgs Arena och Scen AB
Nationellt registreringsnummer: 556870-7607

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 12 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 204-533556

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Evenemangsproduktion
Datum för ingående av avtalet: 2021-12-01 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: PS Occasion AB
Nationellt registreringsnummer: 556591-2069
Postadress: Torsgatan 4
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 23
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@psoccasion.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 12 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 12 000 000 💰
Källa: OJS 2021/S 237-625060 (2021-12-02)