Var med och ge medborgarna i Luleå förutsättningar för ett modernt lärande!
Luleå kommuns inköpsenhet, på uppdrag av Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Arbetsmarknadsförvaltningen avser att genomföra en upphandling av ett elevadministrativt system.
Upphandlingens omfattning är tänkt att avse, förutom ett komplett elevadministrativt system, implementering/införande av det elevadministrativa systemet inkl. integrationer, ev. utbildning under avtalstiden, ev. konsultstöd samt ev. kommande utveckling av funktioner i det elevadministrativa systemet till beställarens förvaltningar och dess olika verksamheter.
Upphandlat elevadministrativt system är tänkt att kunna hantera alla behov som finns utifrån lagstiftning och styrdokument för beställarens samtliga användare och skolformer, dvs. förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskolan, gymnasiet, gymnasiesärskolan samt vuxenutbildningen.
Syftet med upphandlingen är ett elevadministrativt system som tillsammans med existerande och kommande systemlösningar ger ett effektivare arbetsflöde i verksamheterna och uppnår en hög kundnöjdhet.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-11-25.
Upphandlingen offentliggjordes den 2021-10-26.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Elevadministrativt system
KLF 2021/853
Produkter/tjänster: Utbildningsadministration📦
Kort beskrivning:
“Var med och ge medborgarna i Luleå förutsättningar för ett modernt lärande!
Luleå kommuns inköpsenhet, på uppdrag av Luleå kommun, Barn- och...”
Kort beskrivning
Var med och ge medborgarna i Luleå förutsättningar för ett modernt lärande!
Luleå kommuns inköpsenhet, på uppdrag av Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Arbetsmarknadsförvaltningen avser att genomföra en upphandling av ett elevadministrativt system.
Upphandlingens omfattning är tänkt att avse, förutom ett komplett elevadministrativt system, implementering/införande av det elevadministrativa systemet inkl. integrationer, ev. utbildning under avtalstiden, ev. konsultstöd samt ev. kommande utveckling av funktioner i det elevadministrativa systemet till beställarens förvaltningar och dess olika verksamheter.
Upphandlat elevadministrativt system är tänkt att kunna hantera alla behov som finns utifrån lagstiftning och styrdokument för beställarens samtliga användare och skolformer, dvs. förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskolan, gymnasiet, gymnasiesärskolan samt vuxenutbildningen.
Syftet med upphandlingen är ett elevadministrativt system som tillsammans med existerande och kommande systemlösningar ger ett effektivare arbetsflöde i verksamheterna och uppnår en hög kundnöjdhet.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 16 000 000 💰
Var med och ge medborgarna i Luleå förutsättningar för ett modernt lärande!
Luleå kommuns inköpsenhet, på uppdrag av Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Arbetsmarknadsförvaltningen avser att genomföra en upphandling av ett elevadministrativt system.
Upphandlingens omfattning är tänkt att avse, förutom ett komplett elevadministrativt system, implementering/införande av det elevadministrativa systemet inkl. integrationer, ev. utbildning under avtalstiden, ev. konsultstöd samt ev. kommande utveckling av funktioner i det elevadministrativa systemet till beställarens förvaltningar och dess olika verksamheter.
Upphandlat elevadministrativt system är tänkt att kunna hantera alla behov som finns utifrån lagstiftning och styrdokument för beställarens samtliga användare och skolformer, dvs. förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskolan, gymnasiet, gymnasiesärskolan samt vuxenutbildningen.
Syftet med upphandlingen är ett elevadministrativt system som tillsammans med existerande och kommande systemlösningar ger ett effektivare arbetsflöde i verksamheterna och uppnår en hög kundnöjdhet.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 16 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-05-01 📅
Slutdatum: 2026-04-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Möjlighet att förlänga tecknat kontrakt med en eller flera perioder om totalt högst 48 månader.” Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
“Upphandlingen innefattar frivilliga optioner avseende funktionalitet kring:
- Närvarohanteringssystem
- Antagningssystem för gymnasieantagningen
- Regionalt...”
Beskrivning av alternativen
Upphandlingen innefattar frivilliga optioner avseende funktionalitet kring:
- Närvarohanteringssystem
- Antagningssystem för gymnasieantagningen
- Regionalt samordnat system för interkommunala ersättningar (IKE)
Upphandlingen innefattar även övriga ändrings- och tilläggsoptioner som är beskrivna i upphandlingsdokumentet.
Visa mer Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Förfarande Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-11-25
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-06-16 📅
Kompletterande information Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 920295490📞
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se📧
Fax: +46 920220459 📠
URL: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se🌏
Källa: OJS 2021/S 211-553664 (2021-10-26)
Meddelande om tilldelning (2022-05-06) Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandling genomförd av Luleå kommuns Inköp på uppdrag av Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Arbetsmarknadsförvaltningen för att möta...”
Kort beskrivning
Upphandling genomförd av Luleå kommuns Inköp på uppdrag av Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Arbetsmarknadsförvaltningen för att möta förvaltningarnas behov av ett elevadministrativt system.
Målet med upphandlingen är en funktionell och relevant digital miljö för elevadministration som kontinuerligt anpassas utifrån verksamheternas behov och som är gemensamt för alla skolformer. Den gemensamma lösningen bidrar med struktur, effektivitet, igenkänning och sammanhang och är designat så att inte säkerheten äventyras.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 16 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling genomförd av Luleå kommuns Inköp på uppdrag av Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Arbetsmarknadsförvaltningen för att möta...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandling genomförd av Luleå kommuns Inköp på uppdrag av Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Arbetsmarknadsförvaltningen för att möta förvaltningarnas behov av ett elevadministrativt system.
Målet med upphandlingen är en funktionell och relevant digital miljö för elevadministration som kontinuerligt anpassas utifrån verksamheternas behov och som är gemensamt för alla skolformer. Den gemensamma lösningen bidrar med struktur, effektivitet, igenkänning och sammanhang och är designat så att inte säkerheten äventyras.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Beskrivning av alternativen:
“Optioner avseende "Närvarohantering" och "Antagningssystem för Gymnasieantagningen".
Övriga ändrings och tilläggsoptioner; Systemlösning, Framtida...”
Beskrivning av alternativen
Optioner avseende "Närvarohantering" och "Antagningssystem för Gymnasieantagningen".
Övriga ändrings och tilläggsoptioner; Systemlösning, Framtida utveckling och Marknadsutveckling.
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 211-553664
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-04-01 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Fartygsgatan 6
Postort: Kalmar
Postnummer: 392 30
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: marcus.lofdahl@tieto.com📧
Region: Norrbottens län🏙️
URL: Https://www.tietoevry.com🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 16 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 16 000 000 💰
Källa: OJS 2022/S 091-251228 (2022-05-06)