Elevadministrativt system

Luleå kommun

Var med och ge medborgarna i Luleå förutsättningar för ett modernt lärande!
Luleå kommuns inköpsenhet, på uppdrag av Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Arbetsmarknadsförvaltningen avser att genomföra en upphandling av ett elevadministrativt system.
Upphandlingens omfattning är tänkt att avse, förutom ett komplett elevadministrativt system, implementering/införande av det elevadministrativa systemet inkl. integrationer, ev. utbildning under avtalstiden, ev. konsultstöd samt ev. kommande utveckling av funktioner i det elevadministrativa systemet till beställarens förvaltningar och dess olika verksamheter.
Upphandlat elevadministrativt system är tänkt att kunna hantera alla behov som finns utifrån lagstiftning och styrdokument för beställarens samtliga användare och skolformer, dvs. förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskolan, gymnasiet, gymnasiesärskolan samt vuxenutbildningen.
Syftet med upphandlingen är ett elevadministrativt system som tillsammans med existerande och kommande systemlösningar ger ett effektivare arbetsflöde i verksamheterna och uppnår en hög kundnöjdhet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-11-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-10-26.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Tieto Sweden AB

Vem?

• Luleå kommun

Vad?

Var?

• Övre Norrland › Norrbottens län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-10-26	Meddelande om upphandling
2022-05-06	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-10-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utbildningsadministration
Referensnummer: KLF 2021/853
Kort beskrivning:

Var med och ge medborgarna i Luleå förutsättningar för ett modernt lärande! Luleå kommuns inköpsenhet, på uppdrag av Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Arbetsmarknadsförvaltningen avser att genomföra en upphandling av ett elevadministrativt system. Upphandlingens omfattning är tänkt att avse, förutom ett komplett elevadministrativt system, implementering/införande av det elevadministrativa systemet inkl. integrationer, ev. utbildning under avtalstiden, ev. konsultstöd samt ev. kommande utveckling av funktioner i det elevadministrativa systemet till beställarens förvaltningar och dess olika verksamheter. Upphandlat elevadministrativt system är tänkt att kunna hantera alla behov som finns utifrån lagstiftning och styrdokument för beställarens samtliga användare och skolformer, dvs. förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskolan, gymnasiet, gymnasiesärskolan samt vuxenutbildningen. Syftet med upphandlingen är ett elevadministrativt system som tillsammans med existerande och kommande systemlösningar ger ett effektivare arbetsflöde i verksamheterna och uppnår en hög kundnöjdhet.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Utbildningsadministration 📦
Ytterligare CPV-kod: System för närvaroregistrering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Norrbottens län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Luleå kommun
Postadress: Luleå kommun Luleå kommun
Postnummer: 971 85
Postort: Luleå
Kontakt
Webbadress: http://www.lulea.se/ 🌏
E-post: linda.sandstrom@lulea.se 📧
Telefon: +46 920455195 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=61550 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=61550 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-10-26 📅
Sista anbudsdag: 2021-11-25 📅
Publiceringsdatum: 2021-10-29 📅
Startdatum: 2022-05-01 📅
Slutdatum: 2026-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 211-553664
EUT-S-nummer: 211

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Var med och ge medborgarna i Luleå förutsättningar för ett modernt lärande!

Luleå kommuns inköpsenhet, på uppdrag av Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Arbetsmarknadsförvaltningen avser att genomföra en upphandling av ett elevadministrativt system.

Upphandlingens omfattning är tänkt att avse, förutom ett komplett elevadministrativt system, implementering/införande av det elevadministrativa systemet inkl. integrationer, ev. utbildning under avtalstiden, ev. konsultstöd samt ev. kommande utveckling av funktioner i det elevadministrativa systemet till beställarens förvaltningar och dess olika verksamheter.

Upphandlat elevadministrativt system är tänkt att kunna hantera alla behov som finns utifrån lagstiftning och styrdokument för beställarens samtliga användare och skolformer, dvs. förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskolan, gymnasiet, gymnasiesärskolan samt vuxenutbildningen.

Syftet med upphandlingen är ett elevadministrativt system som tillsammans med existerande och kommande systemlösningar ger ett effektivare arbetsflöde i verksamheterna och uppnår en hög kundnöjdhet.

Beräknat totalt värde: 16 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:

Möjlighet att förlänga tecknat kontrakt med en eller flera perioder om totalt högst 48 månader.

Beskrivning av alternativen:

Upphandlingen innefattar frivilliga optioner avseende funktionalitet kring:

- Närvarohanteringssystem

- Antagningssystem för gymnasieantagningen

- Regionalt samordnat system för interkommunala ersättningar (IKE)

Upphandlingen innefattar även övriga ändrings- och tilläggsoptioner som är beskrivna i upphandlingsdokumentet.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Norrbottens län

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-06-16 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2742
Kontakt
Kontaktpunkt: Linda Sandström
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=61550 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 920295490 📞
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Fax: +46 920220459 📠
Webbadress: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 211-553664 (2021-10-26)

Meddelande om tilldelning (2022-05-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandling genomförd av Luleå kommuns Inköp på uppdrag av Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Arbetsmarknadsförvaltningen för att möta förvaltningarnas behov av ett elevadministrativt system. Målet med upphandlingen är en funktionell och relevant digital miljö för elevadministration som kontinuerligt anpassas utifrån verksamheternas behov och som är gemensamt för alla skolformer. Den gemensamma lösningen bidrar med struktur, effektivitet, igenkänning och sammanhang och är designat så att inte säkerheten äventyras.

Upphandlingens totala värde: 16 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-05-06 📅
Publiceringsdatum: 2022-05-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 091-251228
Refererar till meddelande: 2021/S 211-553664
EUT-S-nummer: 91

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Målet med upphandlingen är en funktionell och relevant digital miljö för elevadministration som kontinuerligt anpassas utifrån verksamheternas behov och som är gemensamt för alla skolformer. Den gemensamma lösningen bidrar med struktur, effektivitet, igenkänning och sammanhang och är designat så att inte säkerheten äventyras.

Beskrivning av alternativen:

Optioner avseende "Närvarohantering" och "Antagningssystem för Gymnasieantagningen".

Övriga ändrings och tilläggsoptioner; Systemlösning, Framtida utveckling och Marknadsutveckling.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-04-01 📅
Namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Fartygsgatan 6
Postort: Kalmar
Postnummer: 392 30
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: marcus.lofdahl@tieto.com 📧
Land: Norrbottens län 🏙️
Webbadress: Https://www.tietoevry.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 16 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2022/S 091-251228 (2022-05-06)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster (13 nya upphandlingar)

Statsförvaltning (5)

Administrativa byråtjänster (4)