Ekonomisystem

Säffle kommun

Säffle kommun avser upphandla ett nytt ekonomisystem för Säffle kommun och dess bolag enligt upphandlingsdokumenten.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-05-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-10.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-04-10 Meddelande om upphandling
2021-05-28 Ytterligare upplysningar
2022-01-04 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-04-10)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Säffle kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1900
Postadress: Stadshuset, Kommunledningskontoret
Postort: Säffle
Postnummer: 661 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Sven Junzell
Telefon: +46 533-681520 📞
E-post: sven.junzell@saffle.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.saffle.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/saffle/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=61693 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/saffle/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=61693 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ekonomisystem KS-2021-52
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Säffle kommun avser upphandla ett nytt ekonomisystem för Säffle kommun och dess bolag enligt upphandlingsdokumenten.”
Beräknat värde exklusive moms: SEK 8 500 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för databas och operativsystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Operativsystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för databas och operativsystem 📦
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Säffle kommun avser upphandla ett nytt ekonomisystem för Säffle kommun och dess bolag enligt upphandlingsdokumenten.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 8 500 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-01-01 📅
Slutdatum: 2027-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 31.12.2028

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-05-10 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-09-14 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 073-184978 (2021-04-10)
Ytterligare upplysningar (2021-05-28)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 073-184978

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“Säffle kommun avser upphandla ett nytt ekonomisystem för Säffle kommun och dess bolag enligt upphandlingsdokumenten.”
Nytt värde
Text:
“Ekonomisystemet ska stödja processerna för: · Debitering och kundreskontra · Interndebitering · Löpande bokföring · Bokslut · Elektronisk Attest av Fakturor...”    Visa mer
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets slutdatum
Gammalt värde
Datum: 2027-12-31 📅
Nytt värde
Datum: 2029-12-31 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av förlängning
Gammalt värde
Text: Förlängningsoption till: 31.12.2028
Nytt värde
Text: Förlängningsoption till: 31-12-2031
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2021-09-14 📅
Nytt värde
Datum: 2021-12-31 📅
Källa: OJS 2021/S 105-276422 (2021-05-28)
Meddelande om tilldelning (2022-01-04)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Säffle kommun
Postort: Säffle
Telefon: +46 533681660 📞
E-post: antwan.harraka@saffle.se 📧
URL: http://www.saffle.se/ 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 9 146 200 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Ekonomisystemet ska stödja processerna för: · Debitering och kundreskontra · Interndebitering · Löpande bokföring · Bokslut · Elektronisk Attest av Fakturor...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 073-184978

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Ekonomisystem
Datum för ingående av avtalet: 2021-12-06 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: UNIT4
Nationellt registreringsnummer: 556185-0172
Postadress: Gustav III:s Boulevard 18
Postort: Solna
Postnummer: 16973
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 707-901072 📞
E-post: lena.fondelius@unit4.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 9 146 200 💰
Källa: OJS 2022/S 005-006766 (2022-01-04)