Diarie- och ärendehanteringssystem

Vafabmiljö kommunalförbund

VafabMiljö Kommunalförbund har för avsikt att upphandla en ny Diarie- och ärendehanteringssystem. Leveransen omfattar bl.a. uppbyggnad/installation, införande/implementering, licenser, support, underhåll, service och driftsättning, utbildning, tillgång till nya versioner, vidareutveckling/förvaltning samt säkerhetsåtagande av systemet i enlighet med detta upphandlingsdokument.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-09-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-06-21.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-06-21 Meddelande om upphandling
2022-01-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-06-21)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: VafabMiljö Kommunalförbund
Nationellt registreringsnummer: 222000-3129
Postadress: Returvägen 20
Postort: Västerås
Postnummer: 721 37
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Nadia Saei
E-post: nadia.saei@vafabmiljo.se 📧
Region: Västmanlands län 🏙️
URL: http://vafabmiljo.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afprvquhnc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afprvquhnc&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Diarie- och ärendehanteringssystem 2020/0160-VKF
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“VafabMiljö Kommunalförbund har för avsikt att upphandla en ny Diarie- och ärendehanteringssystem. Leveransen omfattar bl.a. uppbyggnad/installation,...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kundhantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programimplementation 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll och reparation av programvara 📦
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Västerås
Beskrivning av upphandlingen:
“VafabMiljö Kommunalförbund har för avsikt att upphandla en ny Diarie- och ärendehanteringssystem. Leveransen omfattar bl.a. uppbyggnad/installation,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-10-20 📅
Slutdatum: 2025-09-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-09-02 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-12-02 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-09-03 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afprvquhnc
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 121-319774 (2021-06-21)
Meddelande om tilldelning (2022-01-26)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postort: Västerås
Postnummer: 72137

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): kvalitet och pris
Kostnadskriterium (viktning): 55/45

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 121-319774

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-09-24 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 73127
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: johan.ekelund@sokigo.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afecbgwcgz
Källa: OJS 2022/S 021-052666 (2022-01-26)