Dataskyddsombud

Svenska institutet

Om Svenska Institutet
SI är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar SI samarbete och långsiktiga relationer med andra länder.
Upphandlingens omfattning och innehåll
Denna upphandling omfattar avtal för ett dataskyddsombud för Svenska institutet.
Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att
Samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter
Kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument
Informera och ge råd inom organisationen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-03-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-02-25.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-02-25 Meddelande om upphandling
2021-11-08 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-02-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Juridiska tjänster
Referensnummer: 09945/2021
Kort beskrivning:
“Om Svenska Institutet SI är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Juridiska tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Juridisk rådgivning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Svenska Institutet
Postadress: Box 9
Postnummer: 121 21
Postort: Johanneshov
Kontakt
Webbadress: http://www.si.se 🌏
E-post: janina.reitz@si.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxbzjwygt&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxbzjwygt&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-02-25 📅
Sista anbudsdag: 2021-03-29 📅
Publiceringsdatum: 2021-03-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 042-104992
EUT-S-nummer: 42
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afxbzjwygt”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Om Svenska Institutet”

“SI är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur,...”    Visa mer
Visa mer (15)
“Upphandlingens omfattning och innehåll”

“Denna upphandling omfattar avtal för ett dataskyddsombud för Svenska institutet.”

“Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att”

“Samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter”

“Kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument”

“Informera och ge råd inom organisationen.”

“SI är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur,...”    Visa mer

“För mer information, se https://si.se/”

“Dataskyddsombudet ska också”

“Ge råd om konsekvensbedömningar”

“Vara kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten”

“Vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen”

“Samarbeta med Integritetsskyddsmyndigheten, till exempel vid inspektioner”

“Det uppskattade värdet för hela avtalstiden uppgår till 2 400 000 kr och innebär inte någon form av garanti. Anbud kan endast lämnas på hela upphandlingen.”

“Upphandlingen syftar till att säkerställa för SI att organisationen följer dataskyddsförordningen och gällande lagar och direkt. Upphandlingen är inte...”    Visa mer
Varaktighet: 48 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-07-22 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-03-30 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4961
Kontakt
Kontaktpunkt: Janina Reitz
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxbzjwygt&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 042-104992 (2021-02-25)
Meddelande om tilldelning (2021-11-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Om Svenska Institutet SI är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde: 2 400 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-11-08 📅
Publiceringsdatum: 2021-11-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 220-579371
Refererar till meddelande: 2021/S 042-104992
EUT-S-nummer: 220
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afobidmrjv”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter”

“kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument”
Visa mer (5)
“informera och ge råd inom organisationen.”

“ge råd om konsekvensbedömningar”

“vara kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten”

“vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen”

“samarbeta med Integritetsskyddsmyndigheten, till exempel vid inspektioner”

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-05-07 📅
Namn: Xeeda AB
Nationellt registreringsnummer: 556665-2920
Postadress: Kungsgatan 33
Postort: Stockholm
Postnummer: 11156
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anna.herre@xeeda.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 2 400 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Källa: OJS 2021/S 220-579371 (2021-11-08)